Členská schůze 28.10.2008 Spolkový dům Stodůlky BD Trávníčkova 1767-1771 Členská schůze 28.10.2008 Spolkový dům Stodůlky

Agenda Přehled za uplynulý rok Výsledky hospodaření 11/07 – 9/08 Aktuální problémy a směrnice Prodej uvolněných nájemních bytů Splátky bytů a pozemků Investice na další období Kontrolní komise

Přehled za uplynulý rok Odkoupeny pozemky Instalován čipový vstupní sytém Vyměněny dveře do rondelu Vyměněny sklepní výpustní ventily topení Vymalování vstupů Nabídka kabelových připojení a digitální STA Vyměněna firma na výtahy Nové webové stránky www.bdtravnickova.cz Výměna zámků mříží ve sklepích a chodbách Neukončená jednání s MPSS

Výsledky hospodaření listopad 2007 – září 2008 (některé stránky jsou oproti verzi prezentované na členské schůzi vypuštěny a to z důvodu neomezeného přístupu k této prezentaci na webu)

Příjmy Příjmy celkem 11 365 606,- Kč Dle předpisů plateb 9 963 036,- Kč Pronájem nebytových prostor 85 575,- Kč Převod z Centry 1 230 021,- Kč Úroky 86 973,- Kč

Mimořádné příjmy Příjmy celkem 9 399 967,- Kč Mimořádné splátky bytů 8 128 022,- Kč Mimořádné splátky pozemků 1 292 092,- Kč

Investice I Rekonstrukce vstupů do dvora 204 516,- Kč Vstupní čipový systém 430 977,- Kč

Investice II Vymalování vchodů 81 750,- Kč Společná anténa 44 300,- Kč Zvýšení bezpečnosti 123 866,- Kč

Opravy Zámků a dveří 13 163,- Kč Zatékání 30 978,- Kč Následků vandalství 4 692,- Kč

Odpad Platby za popelnice 208 441,- Kč Mimořádné odvozy 7 378,- Kč Připravený odvoz odpadu 22 907,- Kč

Výtah Servisní poplatky 52 714,- Kč Mimořádné opravy 28 147,- Kč Následky vandalství 20 544,- Kč Od 1.11. 2008 se o naše výtahy bude starat místo firmy Schindler firma Bříza

Přehled o vydaných čipech Celkem vydáno 648 čipů Dle evidenčních listů 437 Návštěvnických 187 Servis 24

Stav finančních prostředků (k 30.9.2008) Na účtu v ČSOB 7.024.985,50 Kč V pokladně 25.479,50 Kč Pohledávky 188.284,- Kč

Aktuální problémy

Přehled problémů Feťáci a sprejeři, exkrementy, ničení výtahů Odpad (popelnice, společné prostory) Nehlášené osoby (využívání návštěv. čipů) Neplatiči Kouření, otevřená okna na chodbách

Feťáci, sprejeři, úklid, výtahy Vymalování vstupů 81.750,-Kč Mimořádné úklidy 4.350,-Kč Opravy vandalství 4.692,-Kč Výtahy vandalství 20.544,-Kč Celkem: 111.336,-Kč Protiopatření: Čipový systém, nepouštět do domu cizí osoby, všímat si co se v domě děje, standardní používání výtahů, neházet čipy z oken

Odpad (nepořádek u popelnic, společné prostory) Velký kontejner 22.907,-Kč Jednorázové odvozy 7.378,-Kč Celkem: 30.285,-Kč Protiopatření: Etapa I - Sledovat, kdo odkládá odpad u popelnic i uvnitř domu a hlásit představenstvu - Uplatnění sankčního řádu Etapa II - Kamerový sytém?

Nehlášené osoby Funkce čipového systému - zamezit vstup neoprávněným osobám - získat kontrolu nad tím, zda všechny osoby obývající dům jsou zde hlášeny ke službám Protiopatření: Pravidelné vyhodnocování užití návštěvnických čipů Výzvy ke zdůvodnění nadměrného využívání či k přihlášení osoby Sankce dle sankčního řádu

Neplatiči K 31.9.2008 evidovány pohledávky ve výši - za byty 170.814 Kč - za nebytové prostory 17.470,-Kč ! uvedené položky obsahují i dluhy z dob Centry ! Protiopatření: každý měsíc upomínkové dopisy při neplacení ukončení členství, případně nájmu při nedodržení splátkového kalendáře ztráta výhody splátek zveřejňování neplatičů na nástěnce

Vzorová upomínka

Ostatní problémy Kouření v domě (výtahy, chodby) Otevřená okna na chodbách Hořící cigarety z balkonů Házení odpadků z oken Ukládání věcí na chodbách v rozporu s požárními předpisy

Směrnice BD Výše uvedené problémy se snaží řešit domovní řád a směrnice BD: Směrnice BD 2008/01 o aktualizaci evidence osob Směrnice BD 2008/02 sankční řád Směrnice BD 2008/03 práce s dlužníky Všechny závazné dokumenty jsou dostupné v platném znění na webových stránkách BD Trávníčkova, nebo v úředních hodinách v kanceláři BD

Prodej uvolněných nájemních bytů

Volné byty Byt 1768/12 dříve Pravdová / Baumruková 1+1+L, velikost 56,16 m2 ukončen soudní spor byt volný, nutná drobná rekonstrukce Byt 1768/10 dříve Šedivá 2+kk, velikost 44,39 m2 uvolněn ze zdravotních důvodů 30.9.2008 Byt 1767/16 dosud Hončová probíhá soudní spor o vyklizení

Návrh usnesení Členská schůze souhlasí s prodejem neobsazených nájemních bytů 1768/10, 1768/12 a bude-li do příští členské schůze uvolněn i byt 1767/16 pak i s jeho prodejem. Členská schůze ukládá představenstvu, aby podniklo potřebné kroky k prodeji výše uvedených bytů za tržní hodnotu a to formou prodeje členských podílů, tedy přijetím nových nájemníků/majitelů za členy BD. Způsob prodeje musí odsouhlasit Kontrolní komise, pokud nedojde mezi představenstvem a kontrolní komisí ke shodě, bude rozhodovat členská schůze. Obsazené nájemní byty zatím nebudou prodávány a to ani stávajícím nájemníkům.

Splátky bytů a pozemků

Splátky bytů Dům Splaceno Celková částka % 1767 5 610 413 15 120 775 Splaceno částečně 1767 5 610 413 15 120 775 37 % 11 2 1768 3 400 389 15 076 365 23 % 7 4 1769 2 506 702 12 660 355 20 % 5 1770 5 327 510 15 119 098 35 % 3 1771 4 580 380 15 232 140 30 % 9 Celkem 21 425 396 73 208 735 29 % 43 12 Korunové odchylky jsou způsobeny zaokrouhlením na celé Kč

Splátky pozemků Dům Splaceno Celková částka % 1767 294 920 488 874 Splaceno částečně 1767 294 920 488 874 60 % 21 1768 279 525 486 978 57 % 20 1769 191 386 408 939 47 % 11 1770 277 173 488 358 1771 274 703 492 010 56 % 19 Celkem 1 317 707 2 365 159 91 Korunové odchylky jsou způsobeny zaokrouhlením na celé Kč

Způsob přepočtu splátek Pokud člen zaplatí celou výši členského podílu, je mu od následujícího měsíce tato platba z předpisu plateb zrušena. Při částečném splacení dojde ke snížení částky tak, aby doba splácení zůstala stejná, ale částka se úměrně úhradě snížila. Vzhledem k problémům ve spolupráci s MPSS nebyly částečné úhrady k 30.9. zohledněny snížením předpisu plateb.

Jednání s MPSS Od května 2008 probíhají jednání jejichž cílem je: Bez sankcí ukládat peníze na úvěrový účet, tak aby byla výše úvěru snižována Zrušit povinné měsíční platby na spořící účet a převést povinnost na roční výši splátky V průběhu léta změna Urbášek Staněk Spolupráce nekvalitní, eskalování problému k regionální ředitelce - osobní jednání 10.10.2008. Současný stav: příslib vyhovět našim požadavkům, konkrétní podoba realizace bude upřesněna, patba provedena na přelomu roku

Investice na další období

Investice I - okna Udávané ceny jsou ceny z nabídek z roku 2007!!! Etapa I - Strana do rondelu Prostor cena 1ks cena 120ks DPH 9% cena s DPH Kuchyně 8 037 964 440 86 800 1 051 240 Obývák 19 137 2 296 440 206 680 2 503 120 celkem   3 554 359 Etapa II - Strana k metru Prostor cena 1ks cena 144ks DPH 9% cena s DPH Chodby 12 114 1 744 416 156 997 1 901 413 Očekávaná investice cca 6 milionů, etapy možno realizovat samostatně Financování z tržeb za prodané byty, z programu Panel nelze Za provedené výměny na vlastní náklady finanční náhrada

Investice II – regulace topení ENERGIE ČESKÉ BUDĚJOVICE s.r.o Dobrovodská 81,370 06 České Budějovice, IČ: 490 23 977 Nabízí komplexní služby ve smyslu vyhlášky číslo 272/2001 Sb. o hospodaření s teplem, tj.: projekt včetně výpočtu hydraulické stability topné sítě, dodávku a montáž měřící a regulační techniky, hydraulické vyvážení topných sítí. Etapa 1. - Řízení a regulace vratné otopné vody zpět do systému Systém ELESTA (Švýcarsko) Pokud vratná voda může ještě předat teplo, vrací se zpět do radiátorů a tím se ušetří měřená vratná voda, která odtéká zpět do výměníku. Cena cca 100 000 Kč návratnost za 1,5 roku Etapa 2. - Regulace diferenciálního tlaku. V systému jsou sice termoventily, ale nebyla řešena regulace tlaku. Proto pokud se uzavírají ventily na stoupačce ostatní pískají, protože čerpadla Pražské teplárenské pracuji na stále stejný výkon. Na každou stoupačku se namontuje diferenciální ventil, který reguluje tlak ve stoupačce podle stavu jednotlivých termoventilů v návaznosti na venkovní teplotu a zajišťuje, aby i v nejvyšších patrech tělesa topila na nastavený výkon. Pro cca 560 termoventilů cena 400 000 Kč, návratnost do 1,5 roku. Udává se, že 32 bytů ušetří na nákladech cca 200tis./rok

Návrh usnesení Členská schůze souhlasí, aby v případě úspěšného prodeje volných nájemních bytů použilo představenstvo tyto prostředky k financování Investice I – výměna oken. Podle dostupných finančních prostředků bude realizována buď pouze etapa I (okna do rondelu) nebo i etapa II (okna na chodbách). Dodavatelská firma bude vybrána na základě výběrového řízení, které představenstvo vypíše. Rozhodnutí o vybrané firmě musí předložit představenstvo před podpisem smlouvy Kontrolní komisi. Členská schůze souhlasí s tím, aby představenstvo realizovalo investici II v rozsahu obou etap, budou-li tyto dle odborného posudku potřeba

Kontrolní komise

Činnost KK Činnost kontrolní komise probíhá, až na drobné odchylky způsobené druhou stranou, dle předaného plánu činnosti. Závěrečná zpráva Kontrolní komise pro tuto členskou schůzi je dostupná na webových stránkách BD www.bdtravnickova.cz v záložce Členská schůze

Návrh usnesení Členská schůze souhlasí s odměnou pro kontrolní komisi ve výši 3.000 Kč měsíčně a to zpětně s platností od 1.12.2007 Členská schůze souhlasí s odměnou pro představenstvo na další období v dosavadní výši

Komunikace Představenstvo: náměty, podněty, oficiální vyjádření, investice, nejasnosti, porušování pravidel, povolení stavebních úprav, výměny bytů a další záležitosti vyžadující schválení - vše pouze v úředních hodinách! Domovník: úklid, opravy, havárie Správce: nájemní smlouvy, evidence osob, platby nájmů