zaměstnávání cizinců z třetích zemí HOSPODÁŘSKÁ KOMORA ČESKÉ REPUBLIKY www.komora.cz zaměstnávání cizinců z třetích zemí květen 2018

Hospodářská komora České republiky nestátní instituce, ovlivňující hospodářskou politiku země jediný zákonný zástupce podnikatelů v ČR 15 000 členů 60 regionálních komor (14 krajských a 46 okresních komor) 110 oborových asociací 2

Hospodářská komora České republiky spolupracuje s příslušnými ministerstvy ohledně rekrutování pracovních sil z Ukrajiny je garantem projektu Režim Ukrajina poskytuje poradenství firmám v rámci projektu kontroluje žádosti možnost podání žádostí i přes krajské komory

Aktuální projekty zaměřené na zaměstnávání cizinců Pilotní projekt: Zvláštní postupy pro vysoce kvalifikované zaměstnance z Ukrajiny (2015) Režim Ukrajina (2016) Režim Zemědělec (2017) Režim Mongolsko a Režim Filipíny (2018)

Pilotní projekt pro vysoce kvalifikované - „PROJEKT UKRAJINA“ HOSPODÁŘSKÁ KOMORA ČESKÉ REPUBLIKY www.komora.cz Pilotní projekt pro vysoce kvalifikované - „PROJEKT UKRAJINA“ začátek projektu: listopad 2015 cílová skupina: vysoce kvalifikované profese / CZ-ISCO pozice 1 – 3 HK ČR vystavuje doporučení pro zařazení firmy do projektu garant: MPO roční kvóta: 500 5

„Režim Ukrajina“ projekt napomáhající náboru pracovních sil z Ukrajiny HOSPODÁŘSKÁ KOMORA ČESKÉ REPUBLIKY www.komora.cz „Režim Ukrajina“ projekt napomáhající náboru pracovních sil z Ukrajiny určen přímým zaměstnavatelům začátek projektu: srpen 2016 od 1. května 2018 navýšení kvót na 20 tis. /ročně cílová skupina: středně /nízko-kvalifikované profese CZ-ISCO pozice 4 – 8 zpracováno: 2 650 žádostí (cca 1 100 firem) zařazeno: téměř 15 000 uchazečů o zaměstnaneckou kartu

Podmínky pro zařazení do projektu Režim Ukrajina: firma splňuje podmínku projektu min. počtu 10-ti zaměstnanců a dvouleté existence v ČR, registraci v OR vyrovnané závazky vůči ČR (bezdlužnosti –FÚ, OSSZ, ZP) zveřejněné účetní závěrky ve Sbírce listin pozice spadající do škály 4-8 CZ ISCO více jak 30 dní zveřejněný inzerát na portále MPSV na požadovanou pracovní pozici (se souhlasem zaměstnat i cizince) žádost v Excelu, která koresponduje s šablonou MZV

Proces Režimu Ukrajina firma si své budoucí zaměstnance si na Ukrajině vyhledá sama příjem žádosti garantem kontrola žádosti a doporučení zařazení do projektu odeslání datovou schránkou na: MPSV, MPO, MV a MZV žadatel je zařazen do fronty dle data, hodiny a minuty doručení informace o zařazení do Režimu Ukrajina do datové schránky MZV

Proces Režimu Ukrajina GK stanoví žadateli termín podání žádosti, GK oznámí zaměstnavateli termín e-mailem žadatel se musí ve stanoveném termínu dostavit do víz. centra vízové centrum přijme a zprocesuje žádost žádost je předána na GK Lvov k dalšímu zpracování, následně se odesílá k rozhodnutí na MV

Zajištění rovnosti žadatelů a transparentnosti procesu žadatelé jsou řazeni do fronty dle data, hodiny a minuty doručení jmenného seznamu do datové schránky MZV pořadí nelze měnit termín stanovený GK Lvov je fixní, nelze jej z žádného důvodu měnit nevyužité termíny propadají nelze udělit výjimky ve vztahu k zařazení do Režimu Ukrajina, k termínu podání žádosti, ke změně osob žadatelů o zaměstnaneckou kartu

Zaměstnanecká karta - náležitosti žádosti cestovní doklad doklad prokazující účel pobytu cizince (zaměstnání) pracovní smlouva, dohoda o pracovní činnosti, smlouva o smlouvě budoucí doklad o zajištění ubytování doklad prokazující odbornou způsobilost pro výkon zaměstnání doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů číslo volného pracovního místa zařazeného v centrální evidenci ÚP Chyby vedou k nepřijetí žádosti, přerušení řízení, zastavení řízení, zamítnutí žádosti.

Zaměstnanecká karta - Obecná pravidla Zaměstnanecká karta – povolení k pobytu za účelem zaměstnání zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR je vydávána na dobu trvání pracovně-právního vztahu (nejdéle na 2 roky /možnost dalšího prodloužení) při příjezdu do ČR mají cizinci registrační povinnost na Cizinecké policii do 3 dnů Cizinec, kterému zanikl pracovněprávní vztah, musí do 60-ti dnů najít nového zaměstnavatele a požádat o udělení souhlasu MV. Obecná

Časté chyby u zaměstnaneckých karet Doklad o zajištění ubytování nedoložení nájemní smlouvy spolu s podnájmem neověřený podpis na potvrzení o zajištění ubytování potvrzení starší než 180 dní objekt nezkolaudovaný pro bydlení Nevkládání účetních uzávěrek do obchodního rejstříku

Časté chyby u zaměstnaneckých karet Volné pracovní místo expirace volného pracovního místa požadavky stanovené pro pracovní místo, které cizinec nesplní: úroveň vzdělání, požadavek odborné praxe Doklad prokazující účel pobytu cizince nesoulad charakteristiky volného pracovního místa a pracovní smlouvy /výše mzdy, místo práce, doba zaměstnání nesoulad smlouvy o smlouvě budoucí a finální pracovní smlouvy nebo DPČ chybějící podpisy obou stran (platí i pro doklady o ubytování) datum nástupu cizince do zaměstnání není dostatečně určeno ve smlouvě budoucí chybí datum, kdy bude uzavřena pracovní smlouva chybějící mzdový výměr nedostatečná výše mzdy (min. 12 200,- CZK měsíčně)

Změna v rámci podání žádosti uchazeče o ZK od 1. května 2018 žadatelé o zaměstnaneckou kartu podávají své žádosti do vízového centra společnosti VFS Global ve Lvově adresa: Lvov, ul. Džerelna 18 výdej hotových pasů s vyznačenými vízy bude organizován rovněž prostřednictvím vízového centra více informací lze nalézt na stránkách GK Lvov: https://www.mzv.cz/lvov/cz/viza_a_konzularni_informace/aktuality/informace_o_miste_a_casu_podani_zadosti.html

Doporučení k uspořádání podkladů k podání žádosti o zaměstnaneckou kartu: Formulář žádosti o ZK – vyplnit čitelně latinkou ve všech bodech, nalepit fotografii Obálka s uvedenou doručovací adresou + 1x fotografii (na zadní straně – jméno, příjmení, datum narození žadatele) Čitelná kopie datové stránky cestovního dokladu a dalších všech zaplněných stránek Pracovní smlouva oboustranně podepsaná (informace o zaměstnavateli, žadateli, místo výkonu práce, pracovní pozice, trvání smlouvy, týdenní pracovní doba, výše mzdy)

Doporučení k uspořádání podkladů k podání žádosti o zaměstnaneckou kartu: Doložení odborné způsobilosti pokud zaměstnavatel požaduje pro výkon zaměstnání – předložení originálu dokladu o dosaženém vzdělání a jeho ověřená kopie s úředně ověřeným překladem do ČJ Potvrzení nebo smlouva o zajištěném ubytování, pokud ubytovatel není vlastníkem nemovitosti, tak doložit vztah vlastníka a ubytovatele,na potvrzení nutný ověřený podpis Doklad o bezúhonnosti na území Ukrajiny s notářsky ověřeným překladem do ČJ Doklad o bezúhonnosti z jiných zemí, pokud žadatel pobýval nebo má v cest. dokladu udělené vízum jiného státu na více než 180 dní v posledních 3 letech

Režim ostatní státy - Mongolsko, Filipíny HOSPODÁŘSKÁ KOMORA ČESKÉ REPUBLIKY www.komora.cz Režim ostatní státy - Mongolsko, Filipíny realizace od: příjem žádostí o zaměstnanecké karty na ZÚ Manila / Ulánbátar od května 2018 cílová skupina: středně/nízko kvalifikované profese /CZ-ISCO pozice 4 – 8 HK ČR vystavuje doporučení pro zařazení firmy do projektu garant: MPO roční kvóta: 1000 žádostí pro každou zemi Na rozdíl od Režimu Ukrajina nebude fungovat tzv. nekonečná řada, ale jakmile bude vyčerpána stanovená kapacita, další žádosti nebudou ze strany MPO přijímány

Systém přihlašování do Režimu ostatní státy HOSPODÁŘSKÁ KOMORA ČESKÉ REPUBLIKY www.komora.cz Systém přihlašování do Režimu ostatní státy Žádosti o zařazení do Režimu ostatní státy jsou přijímány na 2 měsíce dopředu, přičemž při každém spuštění příjmu žádostí je přijato maximálně 180 uchazečů jak pro Mongolsko, tak pro Filipíny (výjimkou byl mimořádný přesun kapacity z Filipín na Mongolsko). Žádosti o zařazení spolu se všemi potřebnými přílohami je potřeba zasílat na emailové adresy, které byly pro tento účel speciálně zřízeny. Do předmětu e-mailu je nutné uvést jedinečný kód, který je automaticky žadateli vygenerován na webové stránce k tomu zřízené. V rámci získání daného kódu, musí žadatel určit počet zaměstnanců, o které má zájem a zadat své IČO (které se stane součástí jedinečného kódu).

Systém přihlašování do Režimu ostatní státy HOSPODÁŘSKÁ KOMORA ČESKÉ REPUBLIKY www.komora.cz Systém přihlašování do Režimu ostatní státy Platnost jedinečného kódu vyprší následující den ve 12,00, pak propadá a kapacita na něj navázaná se vrací do systému. Žadatel může kód použít jenom jednou. Žádosti, které v předmětu e-mailu neobsahují jedinečný kód, nebo obsahují nesprávný kód, jsou automatickým systémem odmítnuty k přijetí.

Krajská hospodářská komora ÚK Děkuji za pozornost Eva Dlasková Krajská hospodářská komora ÚK 21