Pravidla pro zajištění regionálních funkcí v Pardubickém kraji Seminář RF – Pardubice

Důvody zpracování nového systému Neprůhlednost pro krajské kontroly Nejednotnost výkonu v některých střediscích Rozdílné částky odměňování knihovníků Důsledné podchycení všech výkonů písemně

Změny oproti původnímu modelu (Met.pokyn MK) Rozdělení dotace na část krajskou a regionální Finance již nejsou rozdělovány poměrem 45% a 55% Na nákup VF jde 50% částky z celé reg. dotace Ve službách si knihovníci účtují výkony (závazné) Počet svazků ve výměnných souborech je dvojnásobný Na kalendářní rok je stanoven počet svazků k revizi – 1/5 fondu obsluhovaných knihoven

Hlavní zásady systému na úrovni regionů ½ financí na nákup VF ½ financí na ostatní výdaje (na plat metodika, část ekonoma,provoz reg. metodiky, zbytek na služby obsluhujících knihoven) Závazné sazby na výkony

Zásady na úrovni obsluhujících knihoven Nakoupit přesné množství svazků za stanovenou částku Za zpracování tohoto množství odměna podle sazebníku Za revizi 1/5 fondu odměna podle sazebníku 2x ročně výměnný soubor do každé knihovny (1 soubor=60 sv.) Za tento počet odměna podle sazebníku Metodická návštěva 1x ročně v každé knihovně Za 1 met. návštěvu odměna podle sazebníku Na úhradu dalších výdajů (poradenství, statistika, materiál, služby, spoje atd.) tzv. paušál = 1 000,-Kč/obsluhovaná knihovna

Smluvní materiály Nové smlouvy o pověření mezi KK a PK Nové smlouvy o přidělení financí mezi Pk a zřizovateli PK Nové objednávky služeb pro obsluhující knihovny Smlouvy o obsluze v regionech nejsou třeba ( kraj je vyhodnotil jako nadbytečné )

Zásady účtování Fin. prostředky jsou poskytnuty PK ve dvou částkách – k a Fa za nákup zasílat na PK od do Vyúčtování služeb 3x ročně – k 31.5., 31.8., Výkony dokladovat na předepsaných tiskopisech Nevyčerpané částky vrátit na účet poskytovatele do 15.1.

Zpracování pomocných účtovacích tiskopisů Sazebník výkonů Tiskopis pro sumarizaci výkonů Záznam o vzdělávací akci Zápis z revize Zápis z metodické návštěvy Účtování probíhá na základě vynásobení realizovaných výkonů a částky ze sazebníku.

Testování systému Systém bude v průběhu realizace podroben pravidelnému hodnocení Po každém účtování budou projednávány případné přesuny částek v kapitolách Koncem roku bude systém vyhodnocen a podle výsledků případně upraven

Čeho chceme dosáhnout? Sjednotit výkony ve všech regionech alespoň na průměrné úrovni Odstranit nedostatky v administrativním vykazování výkonů Zvýšit kontrolu nad financemi kraje

Děkuji za pozornost