Autor:Ing. Pavel Brož Předmět/vzdělávací oblast:Informační a komunikační technologie Tematická oblast:Práce se standardním aplikačním programovým vybavením. Téma:MS Word 2010 – Automatické opravy v dokumentu, Tezaurus. Ročník:2. Datum vytvoření:říjen 2013 Název:VY_32_INOVACE_ ICT Anotace: Funkce automatické opravy a funkce tezaurus. Prezentace primárně slouží pro výklad v hodině, ale díky své názornosti může být využita i k samostudiu a pro distanční formu vzdělávání. Otázky na konci tématu ověřují, jak žáci danou problematiku zvládli, a po vytištění je lze použít i pro písemné ověření jejich znalostí. Materiál vyžaduje použití multimediálních prostředků – PC, dataprojektoru, popř. interaktivní tabule. Metodický pokyn: Materiál je určen pro výklad a procvičení. Inovativnost digitálního učebního materiálu spočívá zejména v jeho názornosti, které bylo dosaženo využitím nástroje Výstřižky operačního systému Windows 7. Díky grafice je žák tématem provázen krok za krokem. Interaktivita výuky je zvýšena propojením s prací na Internetu a může být ještě umocněna využitím interaktivní tabule.

Automatické opravy v dokumentu Pomocí funkce Automatické opravy můžete opravovat překlepy a nesprávný pravopis a vkládat symboly či jiné krátké texty. Funkce Automatické opravy ve výchozím nastavení obsahuje seznam obvyklých chyb pravopisu a symbolů. Tento seznam je možné upravovat. Příklad fungování: vytovřeno – vytvořeno, odací – oddací, jejech – jejich…

Princip fungování automatických oprav Program obsahuje databázi slov ve kterých dělají uživatelé nejvíce překlepů a dále stejná slova ve správném tvaru. Po dopsání slova a stisknutí mezerníku, Word provede kontrolu a případný chybný tvar okamžitě a bez upozornění opraví. Tyto opravy mnohdy uživatel nemusí zaznamenat! Text obsažený v hypertextových odkazech není automaticky opravován.

Databáze automatických oprav Kliknout na kartu Soubor. Zvolit položku Možnosti. Klikněte na položku Kontrola pravopisu a mluvnice. Klikněte na tlačítko Možnosti automatických oprav. Word zobrazí okno Automatické opravy.

Okno – Automatické opravy Některé předvolby automatických oprav Zapnutí/Vypnutí automatických oprav Řádek pro doplňování databáze překlepů Databáze překlepů

Aktualizace databáze překlepů Databázi lze doplňovat vlastními překlepy. Nesprávný tvar zapsat do okénka „Nahrazovat“, správný tvarzapsat do okénka „Za“. Dokončit kliknutím na tlačítko Přidat. Odstranění slovního spojení z databáze překlepů je obdobné. V databázi vyhledat a označit slovní spojení tak, aby se zobrazilo v okénku „Nahrazovat“ a „Za“. Dokončit kliknutím na tlačítko Odstranit.

Funkce - Tezaurus Tuto funkci využijete v okamžiku potřeby najít ke slovu synonymum (slovo jiné, ale stejného významu). Funkci tezaurus naleznete na kartě Revize, skupina Kontrola pravopisu, tlačítko Tezaurus.

Použití funkce tezaurus Označíte slovo pro které hledáte synonymum. Revize – Kontrola pravopisu – Tezaurus. Word zobrazí okno „Zdroje informací“ s funkcí Tezaurus. Z nabídky vyberete vhodné synonymum a poté kliknutím na trojúhelník zvolíte možnost vložení do textu.

Procvičení učiva Do databáze překlepů „Automatických oprav“ doplňte jedno slovo o kterém víte, že ho nesprávně píšete. Ze stránek zkopírujte část libovolného článku, vyberte tři slova a nahraďte je synonymy. Funkci automatických oprav nastavte tak, aby se nepsala velká písmena v názvu dnů.

Zdroje: NAVRÁTIL, Pavel. S počítačem nejen k maturitě. 7. vyd. Kralice na Hané: Computer Media, 2009, 175 s. ISBN Automatická oprava pravopisu a vkládání textu a symbolů. [online]. [cit ]. Dostupné z: cz/word-help/automaticka-oprava-pravopisu-a-vkladani-textu-a- symbolu-HA aspx Všechny obrázky vytvořil autor pomocí nástroje „Výstřižky“ při práci s programem MS Word 2010