Struktura obchodního dopisu a obchodní smlouvy VSRR Klára Palasová, Lucie Drahokoupilová, Eliška Kolmanová

Rozvržení obchodního dopisu 3 základní části I. - Předtištěné úvodní náležitosti - záhlaví - odvolávací údaje v úpravě (sloupcové, řádkové) - vyznačení adresového pole a pásma II. - Text dopisu - Oslovení - Návrh - Předmět dopisu - Co potřebujeme - Rozloučení III. - Konečné náležitosti dopisu - Vlastnoruční podpis - Razítko - Jméno a funkce pisatele - Připojené přílohy

Tvorba obchodního dopisu Používané styly Obchodní styl ( ustálená slovní zásoba – různá pojmenování a obraty,nevhodné užití citově zabarvených slov) Administrativně – právní styl

Úprava obchodního dopisu dle norem Kvalitu a způsob předtisku dopisních papírů pro obchodní a úřední písemný styk stanoví - ČSN 88 6101 Dopisní papíry pro obchodní a úřední korespondenci Formální uspořádání textu určuje - ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem Do obou norem jsou zpracovány ustanovení mezinárodní normy - ČSN ISO 11180 Poštovní adresování

Úprava obchodního dopisu Adresa odesílatele - Umístění - na obálce - na dopisním papíru - Úprava - přesná a úplná adresa - jinak není normou stanoveno Adresa adresáta

Úprava obchodního dopisu Písmo - stojaté - velikost min. 10 bodů a max. 16 bodů - bez zvýraznění, podtržení, tučnění ani proložení - název adresní pošty se doporučuje psát velkými písmeny Řádkování - vždy jednoduché řádkování - nikdy se nevynechává prázdný řádek, vše rovnoměrně Rozsah - adresa nesmí obsahovat více než 6 řádků - na jednom řádku nemá být více než 30 znaků

Úprava obchodního dopisu PSČ - nikdy se nepředsazuje - umístění na posledním řádku adresy s názvem adresní pošty - mezi PSČ a názvem adresní pošty se vynechávají obvykle dvě mezery Pravopis - adresa začíná vždy velkým písmenem - bez interpunkce na konci řádků - dva údaje se oddělují čárkou

Úprava obchodního dopisu Text dopisu - Používáme jednoduché řádkování - Mezi odstavci vynecháváme jeden prázdný řádek - Šířka levého a pravého okraje je vždy stejná - Levý okraj textu má zpravidla blokovou úpravu - Pravý okraj textu je nezarovnaný nebo může mít blokovou úpravu Oslovení - Vynecháváme dva prázdné řádky pod „věcí“ - Oslovujeme 5. pádem - Za oslovením je čárka

Úprava obchodního dopisu Pozdrav - Mezi posledním řádkem textu a pozdravem vynecháváme jeden prázdný řádek Podpis - Vlastnoruční podpis – píše se titul, jméno, příjmení a funkce pracovníka - Při blokové úpravě levého kraje se podpis umísťuje vlevo Přílohy - Za nadpisem Přílohy není dvojtečka Doplňující údaje - Bankovní spojení, IČ, DIČ, e-mailová a internetová adresa apod.

Pravidla obchodního dopisu Obsah se týká jen jedné věci Používáme 1. osobu množného čísla (my) Ve vztahu k adresátovi používáme ve 2. osobě množného čísla (Vy) Dopis musí obsahovat zdvořilou strukturu Volíme slova přesného a jednoznačného významu Dopis musí být gramaticky a interpunkčně správně vytvořený Cizí slova užíváme pouze tehdy, když známe bezpečně jejich význam a pravopis

Vzor obchodního dopisu

Obchodní smlouva Důležité náležitosti - předmět - cena Uzavřením smlouvy vzniká obchodní závazkový vztah mezi podnikatelskými subjekty Důležité náležitosti - smluvní strany ( dodavatel, odběratel ) - předmět - cena - smluvní strany (jejich kontakt – název firmy či jednotlivce, adresa) - čas, místo podepsání smlouvy, vlastnoruční podpisy - další náležitosti (povinné, nepovinné)

Forma obchodní smlouvy Ústní nebo písemné uzavření Písemná forma není nutná, její povinnost je např.: u smlouvy pronájmu dopravního prostředku Písemně vytvořené smlouvy mají snadno dokazatelný obsah Časté použití písemných vzorů smluv – osvědčená kvalita

Druhy smluv Kupní smlouva Smlouva o dílo Smlouva o prodeji podniku Smlouva o koupi pronajaté věci Další druhy smluv : - Licenční smlouva - Smlouva o dopravních službách - Smlouva o peněžnictví

Kupní smlouva Smlouva o dílo Kupní smlouvou se prodávající zavazuje kupujícímu dodat movitou věc (zboží) a převést na něj vlastnické právo k této věci, kupující se zavazuje zaplatit kupní cenu Dohodou o předmětu a o ceně je kupní smlouva platně uzavřena Smlouva o dílo Smlouvou o dílo se zhotovitel zavazuje k provedení určitého díla pro objednavatele, který je povinen zaplatit cenu za jeho provedení. Předmětem smlouvy může být zhotovení nové věci, údržba, oprava nebo úprava věci. Smlouva nemusí být písemná, k jejímu platnému uzavření se nevyžadují kromě ujednání o předmětu a o ceně žádné další náležitosti.

Smlouva o prodeji podniku a smlouva o koupi najaté věci Tyto smlouvy musí být uzavírány písemně a převádí-li se jimi vlastnictví nemovitosti, přechází vlastnické právo vkladem do katastru Smlouva o koupi najaté věci je v podstatě leasingová smlouva, jejím základem je nájemní vztah spojený s ujednáním mezi pronajímatelem a nájemcem o možnosti nájemce koupit najatou věc po skončení nebo během nájmu.

Vzor – kupní smlouva

Zdroje Písemná elektronická komunikace SPŠS a OA Kladno Obchodní zákoník - http://www.podnikatel.cz/zakony/zakon-c-513-1991-sb- obchodni-zakonik/ Obchodní korespondence pro střední školy ( PhDr. Emilie Fleischmannová, PhDr. Olga Kuldová, Ing. Rajmund Šedý ) Internet – www.euroekonom.cz www.smlouvy.com

Děkujeme za pozornost