Zvláštní úpravy a obsah obchodního dopisu Odstavce Podle obsahu se text člení do odstavců. Mezi odstavci se vynechává jeden řádek Ivana Francová, SOU Liběchov.

Prezentace na téma: "Zvláštní úpravy a obsah obchodního dopisu Odstavce Podle obsahu se text člení do odstavců. Mezi odstavci se vynechává jeden řádek Ivana Francová, SOU Liběchov."— Transkript prezentace:

1 Zvláštní úpravy a obsah obchodního dopisu Odstavce Podle obsahu se text člení do odstavců. Mezi odstavci se vynechává jeden řádek Ivana Francová, SOU Liběchov

2 Okraje Na nepředtištěných listech formátu A4 je levý i pravý okraj stejně široký, zpravidla 25 mm. Na dopisních papírech s předtištěnými odvolacími údaji je vzdálenost předtisku od levého okraje papíru 20 mm Ivana Francová, SOU Liběchov

3 Zvýrazňování textu Důležité části textu lze zvýraznit: umístěním na samostatný řádek změnou řezu písma (tučný tisk, kurzíva) podtržením změnou velikosti písma změnou druhu (fontu) písma psaním verzálkami (velkými písmeny) vložením do uvozovek proložením Různé způsoby zvýraznění je možno kombinovat. V obchodním dopise by neměly být více než dva druhy zvýraznění. Ivana Francová, SOU Liběchov

4 Pozdrav Pozdrav se považuje za další odstavec. Začíná vždy od stejné svislice jako předcházející odstavce. Závěrečný pozdrav může být součástí poslední věty nebo souvětí. Ivana Francová, SOU Liběchov

5 Razítko Jestliže se použije razítko firmy, úřadu nebo instituce, otiskne se nad vlastnoruční podpis tak, aby jej nepřekrývalo. Kulatá razítka se otiskují doprostřed pod textový sloupec. Ivana Francová, SOU Liběchov

6 Podpis Při použití blokové úpravy (odstavce začínají od levé svislice) se podpis umísťuje rovněž od levé svislice. Jestliže se nové odstavce odrážejí, umísťuje se podpis zpravidla na střed pravé poloviny dopisního papíru. Mezi textem a podpisem je meziodstavcová mezera minimálně 36 b. Použijeme-li razítko, je třeba mezeru přiměřeně zvětšit. Ivana Francová, SOU Liběchov

7 Pod prostorem pro vlastnoruční podpisy odpovědných pracovníků se vypisuje jejich titul, jméno (nezkráceně), příjmení (neproloženě). Vždy se uvádí napřed jméno a pak příjmení. Jsou-li na písemnosti dva podpisy, vlevo se podepisuje pracovník funkčně vyšší, vpravo pracovník funkčně nižší. Jestliže je na písemnosti více podpisů, umísťují se po dvojicích tři až čtyři řádky pod sebou. Jestliže jsou pracovníci funkčně na stejné úrovni, následují podpisy za sebou v abecedním pořadí. Pokud písemnost podepisují dvě organizace, vpravo je podpis té, která dopis vyhotovila. Ivana Francová, SOU Liběchov

8