Seminář pro příjemce nadačního příspěvku 6. listopadu 2012, Praha Sbírkový projekt Pomozte dětem 14. ročník

Pořadatel semináře: Nadace rozvoje občanské společnosti (NROS) Na Václavce 1135/9, Praha 5 Tel web:

Program semináře 1.jak komunikovat s NROS 2.kontrola naplnění cílů projektu – obsahová část - přestávka 10 minut - 3.harmonogram 4.kontrola čerpání NP – finanční část

Komunikace s NROS • nutnost uvádění čísla projektu v korespondenci • tel.: , , telefonicky konzultovat, preferovat

Změny v průběhu projektu Provádění změn v projektu se řídí pravidly, které určuje Smlouva, článek VI, Změny v projektu Příjemce je povinen oznamovat em nebo písemně:  změny malého rozsahu  změny velkého rozsahu (povinnost žádat o tuto změnu nejpozději 1 měsíc před její realizací)

Změny malého rozsahu Jde o změny, které neovlivní celkový význam projektu. Je potřeba potvrzení ze strany NROS.  změny v rozpočtu (dle stanovených limitů)  změny v harmonogramu  změna kontaktních údajů  změna realizátora/koordinátora  změna čísla účtu

Změny velkého rozsahu Změny výrazně ovlivní celkový význam projektu. Nutné požádat 30 dní před uskutečněním změny. ošetřeno Dodatkem ke Smlouvě (vystaví NROS)  změny v rozpočtu (zásadní vliv)  změna identifikačních údajů příjemce (změny názvu, sídla organizace, statutárního orgánu)  změna doby realizace projektu  významné obsahové změny aktivit projektu (zrušení aktivity, změna charakteru aktivity)  změny v rozsahu či vymezení cílové skupiny apod.

Zdroje ověření realizace aktivit Každá projektová aktivita musí být doložena zdrojem ověření - dokladem o její realizaci (viz výstupy a ukazatele úspěchu v projektové žádosti).  např. prezenční listiny, interní statistiky (počtů klientů, poskytnutých konzultací apod.), individuální plány, zápisy z jednání s klientem či institucí, dotazníky, fotodokumentace, TZ, pozvánky atd. Realizaci aktivit dokládají i tzv. oficiální výstupy projektu  např. publikace, letáky a jiné propagační/informační materiály

Publicita projektu Na všech výstupech, materiálech souvisejících s projektem a na internetových stránkách organizace musí být uvedeno logo projektu. Ideálně doprovázeno odpovídajícím sdělením: „financováno z projektu Pomozte dětem organizovaného Českou televizí a Nadací rozvoje občanské společnosti“.

Kontrola v průběhu realizace projektu Posouzení NROS, zda projekt probíhá v souladu se smluvními podmínkami a stanoveným harmonogramem. Prezentace dosavadního průběhu projektu (uskutečněné či probíhající aktivity, materiály, výstupy).  Monitorovací dotazník  Příp. vyžádání průběžného vyúčtování projektu  Monitorovací návštěva  provádí pracovníci NROS, odehrává se v místě realizace projektu (přítomen musí být koordinátor a účetní projektu)  případně návštěva na akci realizované příjemcem

Závěrečná zpráva Zpracování Závěrečné zprávy je formálně jednotné - formuláře finanční i obsahové části budou vyvěšeny na • součástí ZZ budou i oficiální výstupy naplňující publicitu projektu a dokládající realizaci projektových aktivit, • závěrečné vyúčtování projektu. Termín odevzdání ZZ je nejpozději 30 dnů po ukončení realizace projektu (Článek V, Informování o Projektu). Doporučení: od začátku projektu průběžně systematicky ukládat a zasílat na všechny výstupy z projektu a jejich dokumentaci (tj. budoucí přílohy ZZ).

- přestávka - Nadace rozvoje občanské společnosti (NROS) Na Václavce 1135/9, Praha 5 Tel , , web:

Finanční řízení projektů podpořených v rámci VŘ 14. ročníku PD

Platby nadačního příspěvku INDIVIDUÁLNÍ PROJEKTY: zálohová platba – 30 dní od počátku období realizace Projektu ve výši 100% nadačního příspěvku ROČNÍ PROJEKTY: zálohová platba - 30 dní od počátku období realizace Projektu ve výši 85% nadačního příspěvku závěrečná platba - po schválení závěrečné zprávy ve výši max. zbylých 15% nadačního příspěvku

Závěrečná platba NP • Bude poskytnuta po předložení a schválení závěrečné zprávy • Konečná výše nadačního příspěvku se bude odvíjet od vyúčtování Projektu • Výše nadačního příspěvku, uvedená v článku III.3 Smlouvy, představuje maximální částku, kterou nelze dále navýšit

Předfinancování NP pouze u Ročních projektů ZÁVĚREČNÉ VYÚČTOVÁNÍ: • nadační příspěvek – poskytnutá záloha (85% NP) • nadační příspěvek – předfinancování (15% NP) • spolufinancování (pokud relevantní)

Oprávněnost nákladů je definována na 2 úrovních: • Pro všechny náklady Projektu – financované z nadačního příspěvku i ze zdrojů spolufinancování (článek VII.1. Smlouvy) • Pro náklady financované z nadačního příspěvku (článek VII.2. Smlouvy)

Přímé výnosy Projektu článek VIII.3 Smlouvy • Jedná se o výnosy, které vzniknou jako přímý důsledek realizace aktivit Projektu (tržby za školení, prodej publikací...) • Veškeré přímé výnosy Projektu musí být zaevidovány a použity k financování oprávněných nákladů Projektu (zdroj spolufinancování) - v rámci Projektu nesmí být realizován zisk • Kreditní úroky nepatří mezi přímé výnosy Projektu

Účetní evidence projektu musí být vedena odděleným způsobem za: • Celý Projekt • Nadační příspěvek – jako jeden ze zdrojů financování Projektu

Děkujeme Vám za pozornost.