Moderní personalistika DS 2009/2010 11. 11. 2009

Organizace a řízení Organizační struktura Systemizace Řídicí dokumentace Řízení kvality

Organizační struktura a systemizace Útvar Poslání (v rámci podnikové dělby práce) Odpovědnost Struktura Pracovní místo Popis

POPIS PRACOVNÍHO MÍSTA Pracovní místo: Název: dle platné systemizace Číslo: 908001200.06 Charakteristická činnost: Objekt: dle platného sborníku Mzdový (tarifní) stupeň: plánovaný, dle platného sborníku skutečný, dle rozsahu vykonávané činnosti Kvalifikační požadavky: Požadované vzdělání: Požadovaná praxe: Další požadavky kvalifikační, zdravotní a psychické způsobilosti stanovuje pro toto pracovní místo Kvalifikační katalog Hmotná odpovědnost dle §176 ZP: Ano Ne Definování hmotné odpovědnosti: -------------- Kategorie práce: 1. kategorie      Práce s utajovanými informacemi: s kterými*: vyhrazené důvěrné tajné *hodící se zaškrtněte Výkon citlivých činností:

Popis charakteristické činnosti Dle platného sborníku. Zapíše se charakteristická činnost uvedená v systemizaci. Mohou se připojit další pravidelně vykonávané charakteristické činnosti, na jejichž základě bylo pracovní místo zřízeno. Ve fázi přípravy organizační změny - zřizování PM, se do tété kolonky uvede poslání zřizovaného PM. Vykonávané činnosti: S uvedeným popisem pracovního místa jsou kromě všeobecných práv a povinností zaměstnance, popř. vedoucího zaměstnance, uvedených v pracovním řádu, spojeny zejména tyto úkoly, povinnosti a vykonávané činnosti: Řídí činnsoti související s Odpovídá za koordinaci činností při Provádí Každá činnost by měla začínat slovesem. Doporučuje se používat tato slovesa: sleduje, organizuje, koordinuje, vyžaduje, navrhuje, zpracovává, projednává, vyjadřuje se, doporučuje, uzavírá, reguluje, provádí, vykonává, vyřizuje, zajišťuje, řídí se, přejímá, eviduje, kontroluje, archivuje,hodnotí, nárokuje, ověřuje, analyzuje, plánuje, rozepisuje, obstarává, skladuje, udržuje, expeduje, předává, informuje, zveřejňuje, spolupracuje, vykonává gesci. Doporučuje se členit text do následujících odstavců: Řídicí činnosti Odpovědnost Výkonné činnosti. Činnosti se uvádí v pořadí od klíčových až po ostatní a méně významné. Pravomoci a odpovědnosti pro řízení činností a jejich provádění jsou stanoveny řídicími dokumenty a pracovními dokumenty. Odpovědnost je uváděna pokud možno v měřitelných jednotkách (finanční objem, počet zaměstnanců apod.), současně se uvádí míra ovlivnění těchto veličin (např. rozhoduje, odpovídá, spolurozhoduje, přispívá, sleduje) a dále se uvede, jaký je vliv na vývoj těchto veličin (přímý, nepřímý, sdílený, přispívající, vzdálený).

Staffing Recruitment Povyšování a přemisťování Outplacement

Recruitment Zdroje pracovních sil Vnitřní Vnější Školy Volný trh práce Personální agentury Executive search (headhunting) Osobní kontakty a doporučení

Recruitment Etapy Iniciace požadavku na obsazení PM Tvorba/kontrola PPM Formulace požadavků na zaměstnace Výběr metod a forem Vlastní výběr Rozhodnutí

Recruitment Metody a formy Zkoumání dokumentů Pohovor Testování (především psychologické) Assesment center Řešení modelových situací Sledování výkonu

Recruitment Rozhodnutí Nabídka, negociace Předložení a ověření dokumentů Lékařská prohlídka Uzavření pracovní smlouvy … začíná adaptační proces

Adaptace Podniková – „orientační balíček“, Na pracovišti – vztahy, praktické věci Na pracovním místě – řídicí dokumentace, vlastní výkon práce pod vedením „patrona“ Adaptace a zkušební doba…

Povyšování, přemisťování, změna sjednaných podmínek Politika povyšování v organizaci Iniciativa zaměstnance x iniciativa zaměstnance Příprava na změnu Realizace změny

Outplacement Způsoby ukončení pracovního poměru Ukončení pracovního poměru v důsledku „organizačních změn“ Povinnosti organizace Povinnosti zaměstnance

Informační podpora Podporované činnosti evidence uchazečů o zaměstnání podpora výběru administrativní podpora procesu – korespondence, reporting