Autor:Ing. Pavel Brož Předmět/vzdělávací oblast:Informační a komunikační technologie Tematická oblast:Práce se standardním aplikačním programovým vybavením. Téma:MS Word 2010 – Hledání a nahrazování textu. Ročník:2. Datum vytvoření:říjen 2013 Název:VY_32_INOVACE_ ICT Anotace: Jednoduché a rozšířené vyhledávání a nahrazování textu, vyhledávání a nahrazování formátu, využití zástupných znaků. Prezentace primárně slouží pro výklad v hodině, ale díky své názornosti může být využita i k samostudiu a pro distanční formu vzdělávání. Otázky na konci tématu ověřují, jak žáci danou problematiku zvládli, a po vytištění je lze použít i pro písemné ověření jejich znalostí. Materiál vyžaduje použití multimediálních prostředků – PC, dataprojektoru, popř. interaktivní tabule. Metodický pokyn: Materiál je určen pro výklad a procvičení. Inovativnost digitálního učebního materiálu spočívá zejména v jeho názornosti, které bylo dosaženo využitím nástroje Výstřižky operačního systému Windows 7. Díky grafice je žák tématem provázen krok za krokem. Interaktivita výuky je zvýšena propojením s prací na Internetu a může být ještě umocněna využitím interaktivní tabule.

Hledání textu v dokumentu V programu Word 2010 můžeme vyhledávat a nahrazovat text, formátovat odstavce, stránky a jiné položky. Vyhledávání lze rozšířit použitím zástupných znaků a kódů pro vyhledání slov nebo frází obsahujících určitá písmena nebo kombinace písmen. Na kartě Domů - Úpravy položka Najít. Také klávesy CTRL+F.

Hledání textu v dokumentu Zobrazí se podokno Navigace Zadat hledané slovo Spustí vyhledávání Prohledává nadpisy Prohledává stránky Výsledky hledání

Rozšířené vyhledávání textu V pásu karet kliknout na Domů – Úpravy – Najít – Rozšířené vyhledávání Zobrazí se okno najít a nahradit

Rozšířené vyhledávání textu Do dialogu Najít je možné zadat slovo, více slov, část slova. Kliknout na Najít další. Pokud je hledaný výraz v textu Word ho najde a označí. Postupným kliknutím na Najít další vyhledáváte další slova v textu. Okno má dva režimy, jednoduchý a rozšířený. Mezi těmito režimy přepínáte tlačítky Více a Méně. Pokud nechcete prohledávat celý dokument označte před zahájením vyhledávání tu část textu, která bude prohledána.

Nahrazování textu Na kartě Domů klikněte ve skupině Úpravy na možnost Nahradit Do pole Najít zadejte text, který chcete vyhledat a nahradit. Do pole Nahradit čím zadejte text, kterým chcete původní text nahradit. Klikněte na tlačítko Najít další a proveďte některou z následujících akcí: – Chcete-li zvýrazněný text nahradit, klikněte na tlačítko Nahradit. – Chcete-li všechny výskyty daného textu v dokumentu nahradit najednou, klikněte na tlačítko Nahradit vše. – Chcete-li tento výskyt daného textu přeskočit a přejít k dalšímu výskytu, klikněte na tlačítko Najít další.

Vyhledání a nahrazení formátování Tímto postupem je možné vyhledat zadané slovo a změnit barvu písma, nebo vyhledat určitý styl formátování, například tučné písmo, a změnit jej. V otevřeném okně Najít a nahradit postupujte takto: Chcete-li vyhledat text s určitým formátováním, zadejte text do pole Najít. Pokud chcete najít pouze formátování, ponechte pole prázdné. Klikněte na tlačítko Formát a pak vyberte formáty, které chcete najít a nahradit. Klikněte do pole Nahradit čím, pak na tlačítko Formát a vyberte nahrazující formáty. Chcete-li najít a nahradit každý výskyt určitého formátování, klikněte na tlačítko Najít další a pak na tlačítko Nahradit. Chcete-li nahradit všechny výskyty určitého formátování najednou, klikněte na tlačítko Nahradit vše.

Využití zástupných znaků K vyhledání textu je možné použít zástupné znaky. K vyhledání řetězce znaků můžete použít zástupný znak hvězdička (*) (například „k*ř“ najde „keř” a „kouř“). Na kartě Domů klikněte ve skupině Úpravy na šipku vedle tlačítka Najít a potom klikněte na příkaz Rozšířené hledání. Zaškrtněte políčko Použít zástupné znaky. Vyberte zástupný znak ze seznamu: Klikněte na tlačítko Zvláštní a klikněte na zvolený zástupný znak. Potom do pole Najít zadejte libovolný doplňující text.

Některé zástupné znaky ? (jeden libovolný znak)Například zadáním s?t vyhledáte slova „set“, „sít“ a „syt“. * (libovolný řetězec znaků)Například zadáním s*d najde sud a strnad. < (začátek slova) Například zadáním <(hrad) vyhledáte slova „hradba“ a „hradiště“, ale ne „zahrada“. > (konec slova) Například zadáním (tel)> vyhledáte slova „učitel“ a „ředitel“, ale ne „učitelka“.

Praktické procvičení Přiřaďte správný význam zástupným znakům. ?* konec slova jeden znak více znaků začátek slova Jakým způsobem zobrazíte podokno Navigace? Kterými tlačítky přepínáte mezi rozšířeným a jednoduchým režimem okna Najít a Nahradit. Do dokumentu Word zkopírujte část libovolného článku ze serveru a pomocí funkce Nahradit změňte formát textu na typ písma Calibri, velikost 12, tučná kurzíva, barva zelená.

Zdroje: NAVRÁTIL, Pavel. S počítačem nejen k maturitě. 7. vyd. Kralice na Hané: Computer Media, 2009, 175 s. ISBN Vyhledání a nahrazení textu a dalších dat v souborech aplikace Word [online]. [cit ]. Dostupné z: nahrazeni-textu-a-dalsich-dat-v-souborech-aplikace-word HA aspx#BM8 Všechny obrázky vytvořil autor pomocí nástroje „Výstřižky“ při práci s programem MS Word 2010.