Monitorovací zprávy, Žádost o platbu, Soupiska účetních dokladů Ústí nad Labem, Petra Grygarová, Mgr. Alena Michálková

Monitoring projektu Předkládá se jeden typ monitorovacího hlášení a dva typy monitorovacích zpráv, které mají stejný formát; liší se pouze v rozsahu požadovaných informací. Jedná se o následující hlášení a zprávy: - monitorovací hlášení (MH) - monitorovací zpráva (MZ s ŽoP) - monitorovací zpráva o zajištění udržitelnosti projektu (MZoU)

Monitoring projektu Předkládání MH, MZ se ŽoP a MZoU: Předkládá se Územnímu odboru realizace programu (ÚORP) a to podle pokynů uvedených v příručce pro příjemce (PPP) Zpracování ve webové aplikace IS BENEFIT7 nebo v listinné podobě (v případě nefunkčnosti webové aplikace). Formulář monitorovacího hlášení je přílohou č. 5 Příručky pro příjemce, formulář monitorovací zprávy je přílohou č. 6 Příručky pro příjemce a formulář monitorovací zprávy o zajištění udržitelnosti projektu je přílohou č. 7 Příručky pro příjemce. Postup pro vyplnění monitorovacího hlášení a zprávy v IS BENEFIT7 je popsán v příloze č.14 Příručky pro příjemce (Příručka pro vytváření monitorovacích zpráv, hlášení a žádostí o platbu v aplikaci BENEFIT7). předloží ÚORP osobně nebo poštou v řádném termínu.

Monitoring projektu Monitorování slouží jak vám, tak i nám (poskytovateli podpory) ke sledování průběhu realizace projektů i k případné včasné identifikaci možných rizik a k zabránění chybám a nesrovnalostem ve financování projektů. Monitorovací hlášení a monitorovací zprávy musejí obsahovat popis uskutečněných a plánovaných aktivit, čerpání rozpočtu, uvedení změn v projektu a naplňování předepsaných indikátorů, environmentálních kritérií, rovných příležitostí, publicity a zadávacích řízení. Veškeré předkládané dokumenty vyžadující podpis oprávněné osoby jste povinni podepsat podle podpisového vzoru k projektu, který podepisujete při podpisu Smlouvy.

Žádost o platbu Žádost o platbu PŘÍLOHA Č. 14 PŘÍRUČKY PRO PŘÍJEMCE: Příručka pro vytváření monitorovacích zpráv, hlášení a žádostí o platbu v aplikaci BENEFIT7 Žádost o platbu je přílohou monitorovací zprávy, která se vyplňuje prostřednictvím webové aplikace BENEFIT7 Žádost o platbu vyplňujete až po kompletním vyplnění monitorovací zprávy a její finalizaci

Žádost o platbu - vyplnění

Žádost o platbu Žádost o platbu předkládáte v tištěné a elektronické podobě jako přílohu monitorovací zprávy. Termíny žádostí o platbu jsou dány pro jednotlivé příjemce ve Smlouvě o poskytnutí dotace Žádost o platbu předkládá příjemce na základě prokazatelně vynaložených výdajů Do 50 pracovních dnů ode dne předložení žádosti o platbu jsou převedeny finanční prostředky z ŘO Severozápad příjemci

Nejčastější chyby u žádostí o platbu Finanční údaje na žádosti o platbu se neshodují se soupiskou účetních dokladů případně s aktualizovaným rozpočtem Žádost o platbu není finálně uložena v IS BENEFIT7+ Nejsou vyplněna povinná políčka žádosti o platbu Chybí podpis statutárního zástupce u čestného prohlášení, které je součástí žádosti o platbu U dělených faktur v časových etapách rozdělení výdajů bez DPH, DPH a celkem neodpovídá dělení faktur.

Soupiska účetních dokladů – pokyny k vyplnění Jednou z povinných příloh žádosti o platbu je soupiska účetních dokladů (příloha č. 8 PPP) vyplněná dle pokynu (příloha č. 9 PPP). Soupiska účetních dokladů se přikládá k žádosti o platbu v tištěné i v elektronické verzi, připojené jako soubor k elektronické žádosti o platbu v IS BENEFIT7. Do soupisky účetních dokladů se uvádí všechny účetní doklady, které se vztahují k projektu. Uvádí se zde způsobilé i nezpůsobilé výdaje.

Soupiska účetních dokladů - vyplnění Číslo soupisky Reg. čís. projektu Název příjemce Název projektu Číslo etapy Název etapy Pořadové číslo soupisky Údaje ze Smlouvy o poskytnutí dotace

Popis jednotlivých polí – 1. část soupisky Variabilní symbol (číslo dokladu dodavatele) – VS dokladu; v případě, že není uveden, zadáte číslo, které dokladu přidělil dodavatel. Interní evidenční číslo dokladu - dle údajů z účetnictví příjemce – číslo, pod kterým je doklad veden v účetnictví příjemce. Výdaj bez DPH v Kč – uvést celkovou částku bez DPH v Kč dle dokladu. DPH v Kč – uvést částku DPH v Kč dle dokladu (pokud není uvedeno, vyplní se 0,00. Haléřové vyrovnání - uvést případné zaokrouhlení částky k úhradě na dokladu v Kč. Částka k úhradě celkem v Kč – uvést částku celkem k úhradě v Kč dle dokladu (vždy vyplnit). Datum uskuteč. zdanitelného plnění (DUZP) – z daňového dokladu DUZP ve formátu den, měsíc, rok. Datum úhrady – datum, kdy byl účetní doklad uhrazen. Název dodavatele (zhotovitele) – uvést celý název dodavatele včetně právní formy. IČ – vypsat identifikační číslo (IČ) dodavatele z dokladu. Pokud nebude v rámci dané etapy projektu požadovaná k proplacení celá částka uvedená na účetním dokladu, je třeba uvést symbol „D“ – označení v případě, že není požadována celá částka na dokladu k proplacení v rámci etapy.

Soupiska účetních dokladů – 2. část

Soupiska účetních dokladů – 3. část

Kontrola součtů jednotlivých soupisek

DPH Neplátce DPH: sloupec D (DPH v Kč) = 0 Plátce DPH: a) je nárok na odpočet DPH DPH je nezpůsobilý výdaj zapíše se do sloupce D, započítá se do sloupce F (částka k úhradě celkem) a zapíše se do položky nezpůsobilé výdaje investiční nebo nezpůsobilé výdaje neinvestiční b) není nárok na odpočet DPH DPH je způsobilý výdaj zapíše se do sloupce D, započítá se do sloupce F (částka k úhradě celkem) a zapíše se do položky jiné související s neinvestičními způsobilými výdaji nebo DPH související s investičními způsobilými výdaji c) Vykazování DPH v režimu přenesení daňové povinnosti (Externí metodický pokyn č. 50)

DPH Uplatnění režimu přenesení daňové povinnosti řeší § 92 zákona o DPH. Uvedený režim je povinen použít plátce, který poskytne vymezené stavební nebo montážní práce s místem plnění v tuzemsku jinému plátci pro jeho ekonomickou činnost. Současně platí, že v takovém případě má povinnost použít daný režim i plátce – příjemce plnění. Předpokladem pro povinnost použít tento režim mezi dvěma plátci je skutečnost, že tyto osoby při uskutečnění zdanitelného plnění vystupují jako osoby povinné k dani, tj. v rámci své ekonomické činnosti. Pokud příjemce uplatňuje DPH do způsobilých výdajů projektu dopočte ho a uplatní v rámci žádosti o platbu kde jsou současně uplatněny související způsobilé výdaje. Zároveň je povinen doložit splnění daňové povinnosti. Při vyplňování DPH do soupisky postupuje příjemce dle bodu b) Pokud příjemce neuplatňuje DPH v rámci způsobilých výdajů doklady vztahující se k režimu přenesení daňové povinnosti k žádosti o platbu nepředkládá a při vyplňování DPH do soupisky postupuje dle bodu a)

Příklady pro vyplnění soupisky účetních dokladů Možné situacePříklady: 1 Dodavatel není plátce DPH - fakturaDodavatel není plátce DPH, faktura = Kč, ve sloupcích: C = Kč a F = Kč 2 Dodavatel je plátce DPH /není zaokrouhlení/ Dodavatel je plátce DPH, faktura Kč, ve sloupcích: C = Kč, D = 200 Kč a F = Kč 3 Dodavatel je plátce DPH a zaokrouhlení je uvedeno na faktuře Dodavatel je plátce DPH a zaokrouhlení je uvedeno na faktuře Kč, ve sloupcích: C = Kč, D = 1 757,50 Kč, E = + 0,50 Kč, F = Kč 4 Dodavatel je plátce a zaokrouhlení je uvedeno na faktuře Příjemce musí dopočítat zaokrouhlení a zapsat do sloupce E. C např.= Kč, D = 1 757,50 Kč, E = + 0,50 Kč, F = Kč 5 Dodavatel je plátce DPH – u faktury je uplatněna pozastávka ve výši 10% Příklad: Faktura – základ daně = ,00 Kč, Daň = ,58 Kč, pozastávka 10% ,00 Kč, hal. Vyrovnání = 0,42 Kč, celkem k úhradě: ,00 Kč Příjemce musí základ daně a daň přepočítat a do soupisky uvést pouze očištěný základ daně a daň tj.: Ve sloupcích: C = Kč, D = ,58 Kč, E = + 0,42 Kč a F = Kč

Příklady pro vyplnění soupisky účetních dokladů 6Vyúčtování pozastávkyPři vyúčtování pozastávky přijde od dodavatele faktura na pozastavenou částku ve výši Kč, kterou musí příjemce rovněž rozpočítat na ZD a daň a zapsat do soupisky. Ve sloupcích: C = Kč, D = ,58 Kč, F = Kč 7Chybně vystavená fakturaFaktura přijde na celkovou částku Kč, kterou dodavatel chybně vystavil o 20 Kč více než bylo v objednávce. V této výši je faktura i uhrazena dodavateli (nebyla před uhrazením stornována a vystavena znovu). Vyplní se sloupce: C = Kč, D = 204 Kč, F = Kč. Do pravé části soupisky pak musí příjemce po rozdělení do příslušných sloupců rozpočtu uvést „přeplacenou částku ve výši 20 Kč do nezpůsobilých výdajů. 8Příjemce uhradí dodavateli zálohu Příjemce uhradí dodavateli zálohu ve výši Kč (základ daně = Kč + Daň Kč). Ve sloupcích: F = Kč. Do pravé části soupisky pak příjemce neuvede nic, protože se jedná o zálohu. 9Dodavatel vyúčtuje zálohu příjemci Dodavatel vyúčtuje zálohu příjemci. Ve sloupcích: C = Kč, F = 0,00 Kč. Do pravé části soupisky pak příjemce uvede rozpad dle jednotlivých položek rozpočtu.

Chybné DUZP, chybné datum úhrady či zdanitelného plnění, chybné IČO dodavatele Neshoda výše výdajů mezi soupiskou účetních dokladů a žádostí o platbu Opomenutí přiložení elektronické verze soupisky k žádosti o platbu Soupiska účetních dokladů a časté chyby příjemců

Nejčastější chyby opomenutí vyplnění hlavičky soupisky chybné číslo dokladu, chybné datum úhrady/uskuteč. zdaň. plnění, chybné IČO dodavatele a pod. nevyplnění mezd neshoda položek na soupisce x v rozpočtu MZ neshoda výše výdajů na soupisce x žádosti o platbu opomenutí přiložení el. verze soupisky k ŽoP

Děkujeme za pozornost