ORR, Krajský úřad kraje Vysočina

Prezentace na téma: "ORR, Krajský úřad kraje Vysočina"— Transkript prezentace:

1 ORR, Krajský úřad kraje Vysočina
Finanční část monitorovací zprávy a Žádost o platbu OPERAČNÍ PROGRAM VZDĚLÁVÁNÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST ORR, Krajský úřad kraje Vysočina Tato prezentace je spolufinancována Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

2 Obsah prezentace Obsah: Finanční část monitorovací zprávy
Nejčastější chyby v monitorovací zprávě Žádost o platbu v IS Benefit Shrnutí žádosti o platbu 25. prosince 2018

3 Finanční část monitorovací zprávy
B. FINANČNÍ ČÁST MONITOROVCÍ ZPRÁVY Oddíly 12., 13., 14. a 15. 25. prosince 2018

4 Oddíl 14. MZ Příjmy projektu
Součet kladných úroků připsaných na ZBÚ za monitorované období Součet kladných úroků připsaných na ZBÚ od připsání dotace do konce předchozího monitorovaného období (tj. bez tohoto monitorov. období) Uvede se 0,00 Kč Uvede se 0,00 Kč Uvede se 0,00 Kč Podle druhu vykazovaných příjmů např. kladné úroky Dotace poskytnuta v rámci veřejné podpory, proto nejsou příjmy odečítány od výdajů projektu. 25. prosince 2018

5 Oddíl 14. MZ Příjmy projektu – příklad
100,00 150,00 0,00 100,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Pozor: v 1. MZ kladné úroky od připsáni dotace do konce 1. monitorov. období! Nezapočítávají se kladné úroky z vl. prostředků před připsáním dotace! 25. prosince 2018

6 Oddíl 13. MZ Spolufinancování
Nerelevantní pro všechny příjemce ze 2. výzvy. Vyplní se 0,00 ve všech řádcích. 25. prosince 2018

7 Oddíl 12. MZ Výše žádosti o platbu a čerpání způsobilých výdajů
Ve formátu pořadové číslo ŽoP/rok Částky uvedené ve Smlouvě o realizaci GP Částky uvedené v Soupisce účetních dokladů Součet řádků b./b1. za všechna předchozí monitorov. období bez neuznaných výdajů Součtové řádky Rozdílové řádky Částky uvedené v Žádosti o platbu NESMÍ být VYŠŠÍ než vyplacená ZÁLOHA 25. prosince 2018

8 Oddíl 15. MZ Odhad následující ŽoP
Datum předložení následující MZ Částka o kterou bude zažádáno v příští MZ, pokud se liší od částky uvedené v Harmonogramu čerpání, nutné předložit přepracovaný Harmonogram čerpání a vysvětlit odchylku. Druhy výdajů, které budou v následujícím monitorovaném období uskutečněny a vykázány v MZ 25. prosince 2018

9 Nejčastější chyby v monitorovací zprávě
požadovaná částka je vyšší než vyplacená zálohová platba; v řádku f. (oddíl 12 MZ) uváděna částka z harmonogramu čerpání; v řádku f. (oddíl 12 MZ) se uvádí částka neponížená o kladné úroky (příjmy) projektu; příjmy projektu uváděny v chybné výši (zahrnuty úroky nevztahující se k monitorovanému období, opomenuty úroky vztahující se monitorovanému období); chyby ve výpočtech; uváděny zaokrouhlované částky. 25. prosince 2018

10 Žádost o platbu v IS Benefit
Žádost o platbu se tvoří v IS Benefit (stejně jako projektová žádost) 25. prosince 2018

11 Žádost o platbu v IS Benefit
Po přihlášení do Benefitu se z nabídky v levé části obrazovky vybere záložka KONTO PROJEKTŮ, kde se zobrazí projekty schválené k finanční podpoře. 25. prosince 2018

12 Žádost o platbu v IS Benefit
Projekt, pro který se žádost o platbu vytváří, se označí (šedě se podbarví) a v nabídce v levé části obrazovky se zvolí záložka ŽÁDOST O PLATBU, čímž se otevře samotná zjednodušená ŽoP. 25. prosince 2018

13 Žádost o platbu v IS Benefit
Důležité poznámky: žlutá pole jsou povinná, šedá pole nepovinná; u takto označených polí se vybírá z přednastavených možností; žádost o platbu v IS Benefit nelze finálně uložit dokud není ukončena administrace předchozí žádosti o platbu (ŽoP převedena do stavu Proplaceno příjemci). 25. prosince 2018

14 Žádost o platbu v IS Benefit
Nová ŽoP se vytvoří přes tlačítko NOVÝ ZÁZNAM. Před začátkem jakékoli práce je nutné žádost uložit (tlačítko ULOŽIT). Vyplní se automaticky z MONIT7+ přes tlačítko Načíst data z MONIT7+ 25. prosince 2018

15 Žádost o platbu v IS Benefit
Ex-ante Číslo zvláštního bankovního účtu příjemce Číslo bankovního účtu zřizovatele je-li relevantní Příslušné pořadí finančního plánu (první volná položka) 25. prosince 2018

16 Žádost o platbu v IS Benefit
Vybrat bankovní účet příjemce Přes tlačítko ÚČTY PROJEKTU Návrat zpět k ŽoP Je-li relevantní, vybrat také bankovní účet zřizovatele 25. prosince 2018

17 Žádost o platbu v IS Benefit
Komentář k žádosti o platbu (např. monitorované období, výše úroků apod.) Nově povinné pole! Vždy 0,00 Výše nepřímých výdajů uvedená v soupisce účetních dokladů 25. prosince 2018

18 Žádost o platbu v IS Benefit
Uvede se částka z oddílu 12. výše žádosti o platbu a čerpání způsobilých výdajů MZ, řádek f. Předpokládané výdaje včetně předpokládaného soukromého financování. Slouží k rozdělení plánovaných IV a NIV výdajů pro budoucí období. Požadované výdaje bez soukromého spolufinancování. Na základě těchto údajů bude zaslána platba v členění na IV a NIV. V případě, že projekt NEMÁ soukromé spolufinancování, potom: Celkové způsobilé výdaje = Požadovaná částka dotace celkem. 25. prosince 2018

19 Žádost o platbu v IS Benefit
Způsobilé výdaje skutečně vyúčtované v monitorovaném období vč. soukromého spolufinancování dle skutečného členění na IV a NIV Výdaje připadající na křížové financování vyúčtované v monitorovaném období vč. soukromého spolufinancování dle skutečného členění na IV a NIV Způsobilé výdaje vyúčtované v monitorovaném období bez soukromého spolufinancování dle skutečného členění na IV a NIV Výdaje připadající na křížové financování vyúčtované v monitorovaném období bez soukromého spolufinancování dle skutečného členění na IV a NIV V případě, že projekt NEMÁ soukromé spolufinancování, potom: Celkem způsobilé výdaje = Způsobilé výdaje z dotace – celkem Celkové způsobilé výdaje vynaložené v rámci KF = Celkové způsobilé výdaje z dotace vynaložené v rámci KF celkem 25. prosince 2018

20 Žádost o platbu v IS Benefit
Slouží ke kontrole, zda jsou vyplněna všechna povinná pole Uzamkne ŽoP a automaticky předá do MSSF MONIT 7+ Po finalizaci není možné provádět v ŽoP žádné opravy Vytisknutí ŽoP až po finalizaci 25. prosince 2018

21 Žádost o platbu v IS Benefit
Předkládání ŽoP: součást monitorovací zprávy (příloha č. 4); finálně uložená v tištěné podobě orazítkovaná a podepsaná oprávněnou osobou (dle podpisových vzorů); v elektronické podobě na CD jako scan tištěné verze (tzn. včetně razítka a podpisu). 25. prosince 2018

22 Žádost o platbu v IS Benefit
Vrácení k dopracování Editace možná po STORNO FINALIZACE Po provedení oprav nutné znovu finálně uložit!!! 25. prosince 2018

23 Shrnutí částky v ŽoP uvádějte včetně kladných úroků;
k ŽoP nepřikládejte přílohy; pokud projekt nemá soukromé spolufinancování jsou všechny součtové buňky v ŽoP shodné s řádkem f. /řádky KF shodné s řádkem f1/ (oddíl 12. MZ) v ŽoP uvádějte celkovou částku vyúčtovanou v MO (tj. PN + NN); nezapomeňte uvést částku NN; údaje pro zálohové platby (klasifikace platby předfinancování) vs. údaje pro vyúčtování zálohových plateb (klasifikace platby refundace předfinancování). jak budou vyplácené prostředky rozděleny na IV a NIV jak byly prostředky skutečně vyúčtovány/utraceny z pohledu IV a NIV 25. prosince 2018

24 Použité zkratky: ZBÚ zvláštní bankovní účet MZ monitorovací zpráva
GP grantový projekt IV investiční výdaj NIV neinvestiční výdaj KF křížové financování GG globální grant ŽoP žádost o platbu MO monitorované období PN přímé náklady NN nepřímé náklady 25. prosince 2018

25 Prostor pro Vaše dotazy
25. prosince 2018

26 Děkuji za pozornost Krajský úřad kraje Vysočina
Odbor regionálního rozvoje Oddělení grantových programů Žižkova 16, Jihlava 25. prosince 2018