„ Finanční zprávou pro Akci 3 krok za krokem “

Základní finanční pravidla programu  Pravidla dána Příručkou pro Akci 3 a Rozhodnutím o poskytnutí dotace  Samostatně vedené účetnictví všech partnerů, zodpovědnost příjemce  Časová způsobilost výdajů – vydání Oznámení do data v Rozhodnutí  Věcná způsobilost výdajů – viz Příručka pro Akci 3

 2 stupňová kontrola dokumentů – NPS a ŘO  Od předložení TZ ke zpracování žádosti o platbu (lhůty a způsob informování o stavu vyřízení)  Průběžné zprávy a závěrečná finanční monitorovací zpráva Co se s Vaší finanční zprávou děje po jejím předložení? (Proces financování)

Základní pravidla pro finanční zprávu  Monitorovací období, délka a její úpravy  Termíny předkládání  Dodržuje strukturu rozpočtu  Obsahuje pouze časově a věcně způsobilé výdaje

Z čeho se skládá finanční zpráva  Textová část  Tabulková část  Přílohy – Zjednodušená FZ – výjimka z postupu MF Mzdové výdaje Výdaje spojené s VŘ Výdaje nárokované alikvotním podílem  Čestné prohlášení

PricewaterhouseCoopers Date Page 6 Přehled minulých období – tabulka č.1

PricewaterhouseCoopers Date Page 7 Mzdové výdaje – tabulka č.2  složky mzdy způsobilé – státní svátky, dovolená, odměny vztahující se na všechny zaměstnance organizace, povinné odvody nezpůsobilé – nemocenská, prémie, další výdaje hrazené ze SP  další způsobilé výdaje – stravenky, zákonné pojištění  doložení mezd - smlouva, výplatní páska, výkaz práce, doklad o uhrazení celé mzdy

Mzdové výdaje – metodika LZ a) soulad s rozpočtem, jednotky rozpočtu b) poměrná část mzdy c) soulad se smlouvou

PricewaterhouseCoopers Date Page 9 Ostatní výdaje – tabulka č.3

PricewaterhouseCoopers Date Page 10 Výběrová řízení  Zadání zakázky nad Kč bez DPH  Zakázkou se rozumí nákup povahově stejného zboží (bez ohledu na položky rozpočtu)  Kategorie VŘ

PricewaterhouseCoopers Date Page 11 Metodika výpočtu alikvotního podílu  Předložení, schválení a aktualizace dokumentu Výpočet dle m² Prostory společnosti XY mají plochu 100 m². Pro pracovníky projetu EQUAL byla vyhrazena kancelář o ploše 20 m². Alikvotní podíl - 20 % Výpočet dle úvazků 12 zaměstnanců dohromady na 10 úvazků. Na projektu EQUAL pracují zaměstnanci na 4,5 úvazku. Alikvotní podíl - 45 %

PricewaterhouseCoopers Date Page 12 Časté otázky k FZ Co s krácenými výdaji, které nebyly dostatečně doloženy? Proč nám nebyla uznán výdaj čerpaný z položky již schváleného rozpočtu? Jak je to s nárokováním DPH?

PricewaterhouseCoopers Date Page 13 A Vaše otázky?

Děkujeme za pozornost.