Regionální operační program regionu soudržnosti Střední Morava Olomouc, Zlín, FINANCE PRO VÁŠ INVESTIČNÍ ZÁMĚR WORKSHOP C Jak dobře zpracovat žádost

Zaměření workshopu  Seznámení se strukturou žádosti dle nového modelu administrace  Popis webové žádosti Benefit7  Popis webové aplikace Finanční a ekonomické analýzy  Popis ostatních povinných příloh žádosti

Žádost  Definovat si základní myšlenku projektu  Konzultovat vhodnost pro poskytnutí dotace  Provést si kalkulaci finančních prostředků na realizaci a provoz projektu  Zjistit si své možnosti na zpracování žádosti  Zvážit režim projektu (projekt generující příjmy x projekt zakládající veřejnou podporu)

Žádost  Etapa 1:  Žadatel předloží projektovou žádost a dané přílohy  Projektová žádost je hodnocena – VOLNÁ SOUTĚŽ PROJEKTŮ  Projektová žádost: schválena x neschválena k dopracování  Etapa 2:  Dopracování projektu na základě výzvy  Projekt: schválen x neschválen k financování  Etapa 3:  Smlouva o poskytnutí dotace  Žádosti o platbu, kontrola, realizace a ukončení projektu

Žádost Základ pro úspěšné zpracování 1.:  Jasná představa o smyslu a účelu projektu  Zvážit své možnosti na zpracování:  Zpracuji sám  Oslovím zpracovatele – ODPOVĚDNOST NESE ŽADATEL  Neznalost, nejasnost = konzultace na ÚRR  Kontrola údajů uvedených v žádosti:  s dokumentací a danými požadavky  kopírování údajů z různých zdrojů – logičnost a správnost  totožnost tištěné a elektronické verze

Žádost Základ pro úspěšné zpracování 2.:  Studium celé dokumentace:  Výzvy číslovány (např. 15/2009)  Dokumentace k výzvám: Kompletní materiály = formát.zip Instrukce (Benefit7, monitorovací indikátory) Metodické pokyny Příručka pro žadatele Příručka pro příjemce

Žádost dle nového modelu  Upřesnění podmínek v textu výzvy, doplněny byly:  Eliminační kritéria pro hodnocení: Etapa 1: Věcné hodnocení - minimálně 50% v každém z kritérií uvedených pod číslem 2 a písmeny A, B a C. Finanční a ekonomická analýza – Ekonomické vnitřní výnosové procento větší než 5,5 Etapa 2: Finanční zdraví – kategorie E a F  dostatečné zdůvodnění, jinak eliminační kritérium  Byly upřesněny aktivity a způsobilé výdaje,  Relevantní indikátory a socioekonomické přínosy,  Nezbytné podmínky pro dopracování v Etapě 2.

Struktura žádosti  Žadatel musí předložit v rámci Etapy 1: 1. Webová žádost BENEFIT7 2. Přílohy webové žádosti BENEFIT7 2.1 Doklady o právní subjektivitě žadatele 2.2 Marketingová analýza 2.3 Popis investičního záměru (podklad pro hodnocení hospodárnosti) 2.4 Finanční a ekonomická analýza projektu – 1. etapa 2.5 Další přílohy a fotodokumentace akce stávajícího stavu 2.6 Územně plánovací informace 2.7 Čestná prohlášení (čestné prohlášení v rámci žádosti Benefit a příloha č. 1 nebo příloha č. 2 MP Veřejná podpora – charakteristika žadatele)

Benefit7  - přístup na základě registrace

Benefit7 - přístup do žádosti  Uživatel  přístup k žádosti i dalším osobám  záložka Přístup k žádosti.  Přístup další osoby  musí již být zaregistrována  není registrována = nelze uložit údaje o této osobě.  Nový uživatel  editační právo či jen povolení čtení žádosti  také možnost změna vlastníka žádosti. DOPORUČENÍ: Přístup dalších osob k žádosti  projekt editován a ukládán vždy jen jednou osobou  aby nedošlo k současnému ukládání dat a tím přepisu a špatné provázanosti jednotlivých polí a záložek.

Benefit7 - obsah žádosti Identifikace žádostiPartner projektuFinanční plán ProjektAdresa partneraPrioritní témata Dopady a místa realizaceOsoby partneraVýběrová řízení Popis projektu Harmonogram projektu Horizontální témata Personální zajištění projektuPodpora de-minimisUdržitelný rozvoj Žadatel projektuDalší podpory projektuRovné příležitostí Adresa žadateleHodnoty indikátorůPublicita Osoby žadateleRozpočet projektuPřílohy projektu Zkušenosti žadatelePřehled financováníČestná prohlášení Oranžové záložky  žadatel se v Etapě 1 nemusí vyjadřovat. Etapa 1 = žadatel tyto informace již zná  doporučujeme uvést. Tyto informace nejsou známy  jeho projekt bude vybrán do Etapy 2  doloží informace vztahující se k této záložce dodatečně.

Benefit – problémová místa  Instrukce pro vyplnění  Soulad s marketingovou analýzou a projektovým záměrem:  hodnoty monitorovacích indikátorů  výstupy projektu (m 2, m 3 apod.)  finanční částky  Monitorovací indikátory (pozor na vyplnění min. 1 indikátor dopadu, 1 výsledku, 1 výstupu)  Rozpočet - rozčlenění

Benefit – nejčastější chyby 1.  NESOULAD mezi Benefitem a ostatními přílohami  NESPRÁVNĚ uveden typ účetní jednotky  CHYBNĚ vyplněné monitorovací indikátory:  výchozí a plánovaná hodnota stejná, tudíž rozdíl roven nule  chybně nastavené indikátory ve vztahu k jednotkám  CHYBNĚ zadaná velikost podniku

Benefit – nejčastější chyby 2.  NEDODRŽENÍ podmínek v harmonogramu – mezi datem ukončení fyzické realizace a datem ukončení projektu max. 22 pracovních dnů  SCHÁZÍ v čestném prohlášení jméno, datum a podpis oprávněné osoby

Benefit – ukončení a finalizace  Dle instrukcí žadatel/zpracovatel vyplní aplikaci  Provede kontrolu údajů:  dle vlastních podkladů, co do rozsahu relevantnosti údajů  dle webové aplikace, zda je vše vyplněno  Žadatel zafinalizuje žádost  vygenerován unikátní kód

Benefit – ukončení a finalizace

Marketingová analýza  V případě nedoložení není žadatel při kontrole formálních náležitostí vyzván na doložení  projektová žádost vyřazena  Klíčový dokument pro věcné hodnocení  hodnocené kritériu 2B  eliminace 50% bodového zisku  Bližší informace a instrukce pro zpracování dle Metodického pokynu Analýza a popis proveditelnosti projektu  Nástroj pro ověření údajů ve webové žádosti Benefit7 a FEA

Finanční a ekonomická analýza  Sjednocuje následující dosud používané přílohy:  Analýza socioekonomických nákladů a přínosů CBA  Finanční zdraví (formát MS Excel)  Finanční analýza (formát MS Excel)

Finanční a ekonomická analýza Eliminační kritéria:  u projektu, který nezakládá veřejnou podporu:  je FNPV < 0 a FRR < diskontní sazba  je ENPV > 0 a ERR > společenská diskontní sazba  u projektu, který zakládá veřejnou podporu:  je ENPV > 0 a ERR > společenská diskontní sazba Při hodnocení efektivity projektu je následně hodnocen ekonomický výsledek – tzn., že se boduje výsledná hodnota ukazatele ERR. Diskontní sazba……… 5 Společenská sazba…. 5,5

Finanční a ekonomická analýza   Pro žadatele  Analýza projektů  Instrukce pro vyplnění

Záložky povinné v rámci FEA  Záložky vyplňované v rámci Etapy 1:  Obecné informace o projektu  Struktura výdajů rozpočtu projektu  Celková výše investice  Provozní výdaje a provozní příjmy  Kroky od FA k EA  Socioekonomické CBA

Záložky povinné v rámci FEA  Záložky vyplňované v rámci Etapy 2:  Cashflow přípravy a realizace projektu  Finanční udržitelnost projektu  Finanční zdraví  Ekonomická pozice (úvěry, závazky kryté zástavním právem)

FEA – zvýšení pozornosti  Přihlášení do nové aplikace – stávající heslo  Webová aplikace:  Správně nastavit referenční období dle přílohy č. 1 MP APPP  Správně nastavit odpisové skupiny  Zůstatková hodnota investice – nyní počítáno automaticky  Zadání nulové investiční varianty  Vyplnění záložek Etapa 1 + Etapa 2  při vrácení k dopracování se smažou údaje vyplněné předběžně v Etapě 2  Před odevzdáním v rámci Etapy 1 kontrola záložek:  Ekonomická analýza – eliminační kritérium ERR a ENPV (příp. i FRR a FNPV)  Finanční zdraví – eliminační kritérium u hodnoty E a F

FEA – problémová místa  Profinancování celé investice z vlastních anebo cizích zdrojů  nelze počítat s okamžitým čerpáním dotace  Ve fázi přechodu od finanční k ekonomické analýze provést odečet DPH  V případě vlastních socioekonomických přínosů uvést dostatečný popis metodologie a kvantifikaci  V případě provozu, který začíná v polovině roku, je třeba relevantně nastavit socioekonomické přínosy pouze na poměrnou část roku  Soulad hodnot socioekonomických přínosů a ostatních příloh žádosti

Ostatní povinné přílohy žádosti Seznam povinných příloh uveden v př. č. 2 Příručky pro žadatele.  Doklady o právní subjektivitě  originály nebo úředně ověřené kopie  doklady, které identifikují osobu oprávněnou za organizaci jednat  statutární zástupce  ve výzvě specifikováno, které doklady dle právní subjektivity je třeba dodat  Popis investičního záměru  příloha č. 2 MP Analýza a popis proveditelnosti projektu  slouží jako podklad pro hodnocení hospodárnosti

Ostatní povinné přílohy žádosti  Fotodokumentace a další přílohy – BAREVNÉ PROVEDENÍ  snímek katastrální mapy  grafické vyjádření projektové žádosti  parcely, půdorysy, graficky vyznačeno  realizace na cizím majetku  způsob budoucího užívání stavby vč. majetkových vztahů  situace širších vztahů a fotodokumentace současného stavu  Územně plánovací informace  vydaná příslušným úřadem dle vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj ČR č. 503/2006 Sb., o podrobnější úpravě územního řízení, veřejnoprávní smlouvy a územního opatření, ve znění pozdějších předpisů

Ostatní povinné přílohy žádosti  Čestná prohlášení  poslední stránka žádosti Benefit7  v případě projektu zakládající veřejnou podporu přílohu č. 1 nebo přílohu č. 2 MP - Veřejná podpora – charakteristika žadatele Veškerá čestná prohlášení podepisuje statutární orgán žadatele, případně jeho zplnomocněný zástupce (součástí žádosti je plná moc).

Žádost – nejčastější chyby  NEBYL definován účel, smysl a potřebnost projektu  NESOULAD elektronické a tištěné verze  NEDOLOŽENO dostatečné grafické vyjádření projektu  NERELEVANTNÍ údaje spojené s kopírováním z různých zdrojů  NEDOSTATEČNÝ popis:  Finančního zabezpečení (realizační a investiční část)  Majetkového vypořádání  Rozpočtu (způsobilé x nezpůsobilé výdaje)  Monitorovacích indikátorů (metodologie výpočtu a kvantifikace)  Cílových skupin

Žádost  Statutární zástupce:  Podepisuje žádost  V případě vyřazení projektové žádosti  zaslán dopis o vyřazení z dalšího procesu administrace  V případě schválení projektové  zaslán dopis o schválení k dopracování / oznámení o schválení k financování  V kopii zaslán v případě výzvy na doložení nedostatků v projektu  Hlavní kontaktní osoba – komunikace s ÚRR, zaslány výzvy k doplnění nedostatků zjištěných v žádosti

Žádost – odpovědnost žadatele  Hlavní zodpovědnost za posouzení, zda projekt zakládá či nezakládá veřejnou podporu, nese žadatel  Zodpovědnost za údaje uvedené v žádosti a jejích přílohách nese žadatel, ne zpracovatel, což žadatel stvrzuje podpisem v čestném prohlášení

DĚKUJI VÁM ZA POZORNOST Bc. Hana Mikulová Oddělení řízení projektů Zlín Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava Jeremenkova 40b Olomouc Evropská unie a Evropský fond pro regionální rozvoj jsou partnery pro váš rozvoj.