Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0618 Šablona: III/2 Sada: 2/2 Výstup: VY_32_INOVACE_2Dl212 Ověření ve výuce: Veřejná správa Datum ověření: 8. 10. 2013 Třída: 2.VS

Vnitřní správa Předmět: Veřejná správa Ročník: 2. Klíčová slova: Archiv, archiválie, archivní fond, archivní sbírka, dokument, původce, spisová služba Jméno autora: JUDr. Božena Dolejská Škola – adresa: Soukromá střední odborná škola a Střední odborné učiliště s. r. o., Znojemská 1027, Třebíč

Anotace cílem je seznámit žáky s pojmem vnitřní správa a její organizaci v rámci veřejné správy prezentace slouží k orientaci v základních pojmech vnitřní správy a pochopení důležitosti ochrany archiválii jako kulturního dědictví pro další generace žáci jsou vedeni ke kritickému myšlení, k obraně proti manipulaci, k ochraně tradic a národních hodnot jsou naplněna průřezová témata: ODS, CSP

Archivnictví Archiv objekt nebo místnost s uloženými archiváliemi instituce, která má vykonávat archivní činnosti – třídění, ukládání, uchovávání, vědecké a praktické využívání archiválií

Archiválie Dokument, který byl vzhledem a) k době vzniku b) obsahu c) vnějším znakům d) trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archiválií.

Uchovávání archiválií Ukládají se ve veřejných a soukromých archivech, jimž byla pro jejich činnost udělena Ministerstvem vnitra ČR akreditace. Každá organizace má ze zákona určený archiv, který provádí dohled a výběr archiválii pro skartaci.

Soustava archivů Veřejné: Národní archiv, Archiv bezpečnostních složek, státní oblastní archivy, specializované archivy, bezpečnostní archivy, archivy územních samosprávných celků. Soukromé: Zřizované fyzickými nebo právnickými osobami.

Státní oblastní archivy Praha Třeboň Plzeň Litoměřice Zámrsku Moravský zemský archiv v Brně Zemský archiv v Opavě

Původce archiválie Každý, z jehož činnosti dokument vznikl. Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají ze zákona tzv. veřejnoprávní původci.

Veřejnoprávní původci organizační složky státu státní příspěvkové organizace, státní podniky územní samosprávné celky školy a vysoké školy právnické osoby zřízené zákonem organizační složky a právnické osoby založené nebo zřízené územními samosprávnými celky, pokud vykonávají veřejnou správu nebo zaměstnávají více než 25 zaměstnanců zdravotnická zařízení

Archivní fond soubor archiválií vzniklý výběrem z dokumentů z činnosti fyzické, právnické osoby, složky státu nebo územního celku Archivní sbírka - soubor archiválií propojený jedním nebo několika znaky

Spisová služba Zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce. Povinnou elektronickou spisovou službu mají kraje a Hlavní město Praha, možnost volby mezi listinnou a elektronickou spisovou službou mají všechny obce.

Spisová služba Příjem Evidence Rozdělení Oběh Vyřizování Vyhotovování Podepisování Odesílání Ukládání Vyřizování ve skartačním řízení

Obr. č. 1 - Moravský zemský archiv, Brno

Zdroje: http://www.shutterstock.com/pic.mhtml?id=1 24803400 Obr. č. 1: http://cs.wikipedia.org/wiki/Archiv