Krajská digitální spisovna 17. 12. 2010. Vazby mezi projekty 2 Vysvětlivky: TCK … Technologické centrum kraje eSpS … Elektronická spisová služba DUD …

Prezentace na téma: "Krajská digitální spisovna 17. 12. 2010. Vazby mezi projekty 2 Vysvětlivky: TCK … Technologické centrum kraje eSpS … Elektronická spisová služba DUD …"— Transkript prezentace:

1 Krajská digitální spisovna 17. 12. 2010

2 Vazby mezi projekty 2 Vysvětlivky: TCK … Technologické centrum kraje eSpS … Elektronická spisová služba DUD … Digitalizace a ukládání dat VIÚ … Vnitřní integrace úřadu a integrace s ISVS DMVS … Digitální mapa veřejné správy DS … Datový sklad

3 Digitalizace a ukládání dat Co projekt přinese úřadu? –bezpečné dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů kraje i jeho organizací (Krajská digitální spisovna) –Bezpečné dlouhodobé uchovávání provozních dat kraje i jeho organizací (Krajské digitální úložiště) Jak se projekt dotkne úřadu? –vytvoření standardizovaného postupu ukládání elektronických dokumentů a dat 3

4 Výstupy projektu Krajská digitální spisovna Krajské digitální úložiště Krajská digitalizační jednotka Digitalizované a uložené dokumenty Služby do území: Zajistit dostatečnou kapacitu pro digitalizaci a ukládání fondů kraje, obcí a jimi zřizovaných organizací 4

5 Krajská digitální spisovna Ukládání „úředních“ dokumentů (výstup ze spisových služeb v podobě uzavřených spisu) Proces zpracování dokumentů podle standardu OAIS (návaznost na Národní digitální archív) Fyzické uložení v garantovaném úložišti Legislativní rámec Zákon č. 499/2009 Sb, o archivnictví a spisové službě, Vyhláška č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby 5

6 OAIS 6

7 Národní digitální archiv 7

8 Finanční model provozu Elektronická spisová služba443 408 Digitální mapa veřejné správy556 000 Digitalizace a ukládání dat4 964 000 Vnitřní integrace úřadu2 720 000 Datový sklad2 000 000 Technologické centrum648 830 Celkem za všechny části11 332 238 8

9 Jana Třísková Zuzana Hamzová Děkuji za pozornost