Nadace Rotary Distriktní granty Pravidla pro podávání distriktních grantů 2015 – 2016 Základní zásady: Použití všech prostředků distriktu na jednotlivé projekty musí být v souladu s těmito zásadami a podmínkami Rotary klub, který žádá o poskytnutí příspěvku z DDF na distriktní projekt, musí být kvalifikován v souladu s MOU ( Memorandum of Understanding): - musí absolvovat proškolení distriktu – seminář Nadace - musí schválit MOU - musí mít vyrovnány všechny závazky vůči distriktu a RI. Projekt musí respektovat zájmy a potřeby společnosti a být v souladu s právními předpisy Projekt by měl být zaměřen na humanitární, sociální a vzdělávací účely. Projekt by neměl být zaměřen ve prospěch pouze jedné osoby či několika málo osob a nesmí poskytnout výhodu některému Rotariánovi , klubu či distriktu. Distrikt 2240: Seminář Nadace Rotary listopad 2014
Nadace Rotary Distriktní granty Základní zásady: Projekt musí být iniciován Rotary klubem, který žádá o poskytnutí příspěvku Projekt má řešit krátkodobé potřeby, realizovatelné v průběhu jednoho rotariánského roku, doba od zahájení do ukončení projektu nemá přesáhnout 9 měsíců. Prostředky by neměly být použity na mzdy a platy, honoráře, cestovní výdaje a další administrativní náklady Projekt by měl být vhodným způsobem publikován v místním tisku, případně zveřejněn jiným vhodným způsobem Distrikt 2240: Seminář Nadace Rotary listopad 2014
Nadace Rotary Distriktní granty Termíny a podmínky distriktních projektů: Žádost o distriktní grant je nutno předložit nejpozději do 31.3.2015, a to na příslušném formuláři distriktu ( bude k dispozici na stránkách rotary.cz) Minimální celková hodnota projektu je 2 000 USD. Minimální spolupodíl RC na projektu ( cash RC) je 1 000 USD. RC vytvoří minimálně 3 členný projektový výbor, který bude garantovat realizaci projektu v souladu s podmínkami distriktu. RC založí pro distriktní projekt samostatný účet. Distrikt 2240 vyhodnotí jednotlivé žádosti zejména z hlediska obsahu a provede výběr žádostí do 30.4.2015. Do 31.5.2015 předloží TRF jednu celkovou žádost za distrikt nejvýše do hodnoty poskytnutých DDF pro rok 2015-2016 – 12 862 USD. Distrikt 2240: Seminář Nadace Rotary listopad 2014
Nadace Rotary Distriktní granty Termíny a podmínky distriktních projektů: Po schválení žádosti distriktu ze strany TRF oznámí distrikt klubům výsledek a po zaslání prostředků z TRF přidělí klubům finanční prostředky. Realizace projektu proběhne v průběhu roku 2015-2016, nejpozději však do 30.4.2016 9. Závěrečná zpráva projektu bude předložena distriktu do 2 měsíců od ukončení projektu, nejpozději do 30.4.2016 10. Pokud nebudou finanční prostředky na distriktní granty pro rok 2015-2016 vyčerpány, nelze je převádět pro potřeby distriktních grantů pro další rotariánský rok, ale budou převedeny do dalšího roku v rámci DDF distriktu a distrikt či kluby z nich mohou žádat o příspěvek např. v rámci Globálních grantů. 11. Pro další rotariánský rok musí klub projít novou kvalifikací, aby mohl žádat o příspěvek na distriktní grant. 12. Postupy a termíny pro další rotariánský rok budou upřesněny v průběhu roku 2015 Distrikt 2240: Seminář Nadace Rotary listopad 2014
Nadace Rotary Distriktní granty Žádost o distriktní grant 2015-2016 Rotary klub: ………………………………………………………………………………………….. Název projektu: ……………………………………………………………………………………… Celková hodnota projektu : ………………………………………………………………………… Z toho : cash RC : ……………….. Cash jiného RC : ………………… Dar jednotlivců : ……………….. Jiný sponzor : ………………... Žádáno z DDF D 2240 : ………………… Popis projektu: zaměření projektu, umístění, cílová skupina, význam a dopad projektu pro společnost, konečné vlastnictví zakoupených věcí, účast klubu ( nejen finanční) na realizaci projektu, rozpočet projektu Může být i v příloze Distrikt 2240: Seminář Nadace Rotary listopad 2014
Nadace Rotary Distriktní granty Datum zahájení projektu: …………………………….. Datum ukončení projektu: ……………………………. Další spolupracující organizace: Název: ………………………………………………………………………………………………… Primární projektový kontakt: Jméno : ……………………………………………………………………………………………….. Adresa: ……………………………………………………………………………………………….. Telefon: ………………………………………… E-mail: ………………………………………….. Další členové projektového výboru: Jméno:……………………………………….. Jméno: ………………………………………… Adresa:………………………………………. Adresa: ………………………………………… ………………………………………. ………………………………………… Telefon: …………………………………….. Telefon: ………………………………………… E-mail: ……………………………………… E-mail: …………………………………………. Distrikt 2240: Seminář Nadace Rotary listopad 2014
Nadace Rotary Distriktní granty Autorizace: Následujícími podpisy RC stvrzuje, že: Všechny informace uvedené v žádosti jsou pravdivé a v souladu s pravidly Distriktu 2240 pro udělování příspěvků z DDF na Distriktní projekty Rotary klub předkládá spolu se žádostí potvrzení o tom, že má vypořádány všechny finanční závazky vůči distriktu i RI. Projekt byl odsouhlasen celým klubem a je zařazen do plánu aktivit klubu pro rok 2015-2016 Pro projekt bude zřízen zvláštní projektový účet Projekt bude realizován v průběhu roku 2015-2016 a ukončen nejpozději do 30.4.2016. Závěrečná zpráva projektu bude předložena Distriktu do 2 měsíců od ukončení projektu, nejpozději však do 30.4.2016 Za Rotary klub ……………………………………………… Datum: …………………………. Prezident klubu: ……………………………………………. Podpis: ……………………………. Sekretář klubu: …………………………………………….. Podpis: ……………………………. Podepsanou vyplněnou žádost zašlete, prosím, na adresu : V ČR – Daniela Vondrová, Urbinská 183,381 01 Český Krumlov, e-mail: danilav@centrum.cz V SR – Ján Popadič, Holého 59,036 01 Martin, e-mail: j.popadic@deco.sk Distrikt 2240: Seminář Nadace Rotary listopad 2014