VY_32_INOVACE_Sikorová_ 09-3-11-Ostatní evidence Velkoobchod VY_32_INOVACE_Sikorová_ 09-3-11-Ostatní evidence Autor: Ing. Sikorová Renata Tento výukový materiál byl zpracován v rámci projektu EU peníze středním školám - OP VK 1.5. CZ.1.07/1.5.00/34.0195 – Individualizace a inovace výuky

Anotace Žáci se seznámí s: významem evidence pracovníků; osobní, mzdovou a docházkovou evidenci; významem evidence úrazů; významem PC při evidenci – klady, zápory.

Evidence pracovníků informace získané evidencí pracovníků jsou nástrojem kontroly hospodaření s pracovní sílou; evidence pracovníků je rozsáhlá a tvoří ji několik složek;

a) Osobní evidence základem je osobní spis pracovníka; hlavní složkou tohoto spisu je osobní karta; karta obsahuje všechny osobní údaje pracovníka, stav, počet dětí, kvalifikace, pracovní zařazení; do osobní karty se zapisují všechny změny, které nastanou v průběhu pracovního poměru; osobní spis obsahuje pracovní smlouvou, osobní dotazník, případně dohodu o hmotné odpovědnosti.

b) Mzdová evidence je součástí účetnictví. Patří do ní zúčtovací a výplatní listina, mzdový list, evidenční list o době zaměstnání a přehled o výdělku, evidence práce neschopných pracovníků pro nemoc. Osobní a mzdovou evidenci je možné vést na společné kartě osobní a mzdový list ;

c) Evidence docházky zapisuje se do tiskopisů, které mohou mít různou formu (evidence docházky, pracovní lístek apod.); zapisuje se datum, práce od-do, odpracované hodiny celkem, z toho práce přesčas, v noci, o svátcích, neodpracované hodiny (dovolená, svátky, paragraf, náhradní volno apod.).

Evidence pracovních úrazů Drobné pracovní úrazy Evidují se v knize drobných úrazů; Zapisují se všechny úrazy, které se staly na pracovišti v pracovní době; Termín ohlášení je ihned; Zápis obsahuje osobní údaje pracovníka, místo kde se úraz stal a z jakého důvodu; Podpis nadřízeného a zápis o poučení pracovníka.

Pracovní úraz (nejméně 1 den pracovní den neschopnost) musí být nahlášen nejpozději do 48 hodin; pověřený pracovník (bezpečnostní technik) sepíše záznam o úrazu, který obsahuje: osobní údaje pracovníka, pracovní zařazení, záznam zda byl pracovník proškolen o BOZP, kdy a kde se úraz stal, o jaký úraz se jedná (lehký, těžký, smrtelný, hromadný), kdo byl úrazu přítomen;

každý úraz se zapíše do knihy úrazů, která se archivuje 5 let; pracovní úrazy se musí nahlásit Inspektorátu bezpečnosti práce a zdravotní pojišťovně zraněného.

Další evidence Evidence zboží ve výkladní skříni; Evidence zdravotních průkazů; Evidence měr a vah se záznamy o kontrole; Evidence protipožárního zařízení a záznamy o provedených kontrolách; Evidence záznamů z kontrol na prodejně (inspekční kniha); Archiv prodejny.

Využití výpočetní techniky při evidenci majetku Počítačové nebo terminálové pokladny připojené k PC umožňují pohotovou skladovou evidenci a přehled o prodeji zboží; Systém umožňuje aktualizaci stavu zásob okamžitě po vystavení pokladního dokladu nebo příjemky; Umožňuje stálý přehled o stavu zásob; Usnadňuje objednávku zboží a inventarizaci zásob zboží i ostatního DM; Zajišťuje přenos všech příjmů a výdajů do programu účetnictví firmy.

Kontrolní otázky Vysvětlete k čemu slouží evidence pracovníků. Vyjmenujte jednotlivé složky evidence pracovníků. Uveďte obsah jednotlivých složek. Popište evidenci drobných pracovních úrazů. Popište evidenci pracovních úrazů. Uveďte výhody využití výpočetní techniky.

POUŽITÁ LITERATURA KAPLOVÁ, Františka. Obchodní provoz pro střední odborná učiliště: obor prodavač. 1. vyd. Olomouc: Nakladatelství Olomouc, 2001, 147 s. ISBN 80-718-2131-4.