Racionalizace řídící práce, time management Nina Tarabová Eliška Vlašicová Lucie Kotasová

Racionalizace managementu Cíl: Efektivnost Dosažení cíle: Plánování, organizování, operativní řízení Vedoucí pracovník Podmínky prostředí Potom na konec: Tímhle se snažíme nalézt nejlepší řešení a srovnáme ho skutečným stavem a snažíme se dosáhnout nejvyšší efektivnosti.

Kritéria efektivnosti managementu Účelnost Hospodárnost Hospodárnost - Minimální náklady a strávený čas při maximálních výsledcích

Faktory ovlivňující efektivnost Subjektivní Tělesné a duševní dispozice vedoucího Zdravotní stav Kvalifikační úroveň Motivace Styl řídící práce Faktory ovlivňující efektivnost managementu

Faktory ovlivňující efektivnost Objektivní Charakter transformačních procesů Charakter řídících procesů Charakter vnitřního a vnějšího prostředí

Omezující faktory managera Únava Fyzická Duševní Emocionální Je způsobena např: Konflikty Frustrací Omezováním Únava je snížená schopnost vykonávat práci (dělník,manager, umělec)

Omezující faktory managera Pracovní doba Rytmus Jednoduché opakované pohyby Pásová výroba Monotonie Jednotvárnost při opakování činnosti Následkem je pocit únavy Rytmus - Připravit si povídání – str 121 Pracovní doba: nesmí být příliš dlouhá, aby se stihl pracovník zregenerovat Monotonii vyvolává jak příliš vysoké pracovní tempo tak nízké..

Omezující faktory managera Odstranění monotonie Technicko organizační úpravy pracovních podmínek Střídání pracovního rytmu Úpravy režimu práce a odpočinku Odstranění únavy Spánek Životospráva Výživa Rekreace Střídání pracovního rytmu: vstane, přestávky…

Faktory prostředí Osvětlení Barevná úprava prostředí Hluk Mikroklimatické podmínky Faktory prostředí které ovlivňují pracovníky Příprava str 122 - 124

Time management Postupy, doporučení a nástroje pro plánování času Účel: Zvýšení efektivnosti

Rozbor spotřeby času Přímé metody Nepřímé metody Cíl Vlastní snímky pracovního dne Nepřímé metody Pozorování druhou osobou Cíl Získání objektivních podkladových údajů Stanovení norem z hlediska času Str: 125-126 vysvětlení

Metody racionalizace spotřeby času Analýza rozsahu vedení (Fuller) Metody racionalizace řídící práce Všechny metody, které optimalizují řídící proces v konkrétních podmínkách. Příkladem může být analýza rozsahu vedení zpracovaná Fullerem

Metody racionalizace řídící práce Organizace vlastní řídící práce managerů Racionalizace řídící práce managerů z hlediska informačního toku Racionalizace vztahu managera a podřízených Způsoby a metody, které ovlivňují stupně efektivnosti řídící práce, dají se rozdělit do 3 skupin

Organizace vlastní řídící práce managerů Stanovení priorit Analýza časového fondu Pracovní plán

Racionalizace řídící práce managerů z hlediska informačního toku Zásady Techniky duševní práce Využívání informačních materiálů Sestavování písemných projevů Organizace administrativních činnsotí

Racionalizace vztahu managera a podřízených Komunikace Stručná Jasná Srozumitelná V krátkém čase, co nejvíce informací Prostřednictvím komunikace Správné vyjadřování, přesvědčování, upoutání pozornosti Uplatnění na poradě

Zdroje HRON, J.: Teorie řízení, ČZU v Praze, 2007 PACOVSKÝ, P.: Člověk a čas, Time expert, 2000 www.wikipedie.cz

Děkujeme za pozornost.