Uznatelné výdaje v projektech podpořených ze strukturálních fondů EU v administraci NROS Vyúčtování globálních grantů

3 základní zásady pro uznání způsobilosti výdajů soulad cíle projektu a cíle opatření výdaje musí být zaúčtované zaplacené

Projekty konečných uživatelů (KU) financované z GG Z prostředků GG možno financovat až 100% způsobilých výdajů projektu/grantu KU Předfinancování projektů ze SR Zálohové platby do výše 80 resp. 90% grantu

Platby pro projekty v délce trvání do 12 měsíců včetně 80% záloha z celkového grantu Po doložení čerpání 70% zálohy (tj. 56% celku) možno žádat o doplatek 20% doplatek po ověření závěrečné zprávy (potřeba přechodně financovat z vlastních prostředků příjemce)

Platby pro projekty > 12 měsíců záloha 80% z části rozpočtu na 12 měsíců Po doložení čerpání 70% zálohy (tj. 56% z celkového rozpočtu) možno žádat o průběžnou platbu, výše dle smlouvy 10% doplatek po ověření závěrečné zprávy (potřeba přechodně financovat z vlastních prostředků příjemce)

Charakteristiky vyúčtování grantů SF I. Granty od do Kč Smlouvy s KU v Kč Jednodušší rozpočet Osobní výdaje - výkazy práce Kopie účetních dokladů Oddělený bankovní účet Střediskové účetnictví

Audit – není povinný DPH a ostatní daně – uznatelné pro neplátce Nelze hradit investice –Hmotný majetek do Kč –Nehmotný majetek do Kč Pořízení použitého zařízení (do Kč) Odpisy – lze hradit Původ zboží – není vyžadován Archivace 10 let - povinná Charakteristiky vyúčtování grantů SF II.

Kontrolní pravidla Kdo jedná za organizaci Kdo je odpovědný za řízení projektu Kdo je odpovědný za vyúčtování projektu Jaké je nastavení kontrolního mechanismu v organizaci – kdo a jak kontroluje Jak je zajištěno oddělení kontroly od realizace projektu Přesné, včasné a spolehlivé vedení účetnictví v souladu s platnou legislativou (oddělené účtování projektu, frekvence zálohování účetní agendy, pravidla vedení pokladny, hmotná odpovědnost) Oddělení schvalovací, platební a účetní funkce Samostatný bankovní účet pro projekt Stanovení podpisových vzorů Důsledné dodržování systému dvojího podpisu u všech finančních operací Způsob vedení dokumentace (bezpečnost, zápisy z jednání orgánů a ze schůzí projektového týmu) Bezpečné využívání informačních systémů (pravidla pro zálohování dat, antivirová ochrana) Předcházení možnému konfliktu zájmů Zastupitelnost zaměstnanců u klíčových funkcí nebo pozic

Děkuji za pozornost Nadace rozvoje občanské společnosti