Microsoft® Office Excel® 2007 – školení Společnost [Název vaší společnosti] uvádí: Microsoft® Office Excel®  2007 – školení [Poznámka pro školitele: Podrobnou nápovědu k úpravám šablony naleznete na posledním snímku. Některé snímky rovněž obsahují v podokně poznámek další text k lekci.] Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint Obsah kurzu Přehled: Zpřístupnění dat Lekce: Sdílení dat aplikace Excel na webu služby SharePoint Tato lekce obsahuje seznam navržených úkolů a sadu zkušebních otázek. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Přehled: Zpřístupnění dat Používá vaše společnost web služby Microsoft Windows SharePoint® Services 3.0 nebo web na serveru Office SharePoint Server 2007? Chcete-li umožnit aktualizaci dat více než jednomu uživateli současně na jednom místě, může pro vás být užitečné naučit se exportovat data aplikace Excel na web služby SharePoint. Zde zjistíte, jak lze načíst data do tohoto sdíleného umístění. Jsou-li informace ve sdíleném umístění, které každý zná, nemusí nikdo čekat s provedením úprav, když s daty pracuje někdo jiný. Představte si například, že máte seznam jmen v aplikaci Excel. Potřebujete, aby vám tito lidé dodali doplňkové informace. Jména můžete exportovat na web služby SharePoint, kde může každý přidat své informace, aniž by musel čekat, když současně přidává informace někdo jiný. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint Cíle kurzu Příprava dat pro export na web služby SharePoint převedením dat do tabulky Export tabulky aplikace Excel do seznamu služby SharePoint Úprava dat v seznamu služby SharePoint Aktualizace tabulky aplikace Excel změnami provedenými v seznamu služby SharePoint Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Sdílení dat aplikace Excel na webu služby SharePoint Lekce Sdílení dat aplikace Excel na webu služby SharePoint

Sdílení dat aplikace Excel na webu služby SharePoint Proč je pro sdílení dat aplikace Excel vhodné exportovat data na web služby SharePoint místo jejich sdílení pomocí e-mailu nebo umístění do nějaké síťové složky? Web služby SharePoint je sdílené umístění, kde mají oprávnění uživatelé přístup k datům pomocí webového prohlížeče. Podívejte se na seznam služby SharePoint na tomto obrázku. Každý zaměstnanec může přidat svá data, kdykoli se mu to hodí, aniž by musel čekat, když se seznamem pracuje někdo jiný. Na obrázku je seznam služby SharePoint (seznam si představte jako webovou tabulku). Skupina zaměstnanců vyslovila souhlas s poskytováním školicích prezentací o polední přestávce. Robert vám již odevzdal datum a název své prezentace. Nyní potřebujete, aby totéž udělal každý pracovník na seznamu. Chcete-li získat další informace o sadě SharePoint Products and Technologies, použijte odkazy na informace o službě SharePoint Services 3.0 a serveru SharePoint Server 2007 na kartě Rychlá reference. Odkaz na tuto kartu naleznete na konci kurzu. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint Vytvoření tabulky Chcete-li exportovat seznam jmen na web služby SharePoint, spusťte aplikaci Excel a připravte data pro export. Začněte převedením dat na tabulku aplikace Excel. Vzhled dat je možné změnit formátováním tabulky. Pro nás je však nyní důležitější, že lze data exportovat na web služby SharePoint. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint Vytvoření tabulky Při vytváření tabulky nejprve umístěte kurzor do oblasti dat. Na kartě Vložení klepněte ve skupině Tabulky na tlačítko Tabulka. Po klepnutí na tlačítko OK přidá aplikace Excel střídavé stínování řádků dat. Aplikace Excel rovněž přidá do sloupců šipky automatických filtrů. Není nutné se jimi zabývat; šipky automatických filtrů jsou prostě součástí tabulky. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Získání webové adresy webu služby SharePoint K exportu tabulky na web služby SharePoint potřebujete znát webovou adresu (adresu URL) vašeho webu služby SharePoint. Je třeba, abyste se seznámili s adresou URL, která je nahoře na adresním řádku. Potřebujete znát pouze to, co předchází „/default.aspx,“ tedy v tomto příkladu „http://contoso.“ Pokud webovou adresu (adresu URL) ještě nemáte, můžete ji získat od vašeho oddělení IT nebo někoho ve vaší společnosti. Kdyby se tento příklad týkal vaší společnosti, potřebovali byste znát „http://contoso.“ Důležité:  K exportu tabulky potřebujete oprávnění vytvářet seznamy na webu služby SharePoint. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint Export tabulky: Část I Nyní jste připraveni umístit tabulku na web služby SharePoint. Na kartě Nástroje tabulky – Návrh, která se zobrazí, když vytvoříte tabulku, klepněte ve skupině Data externí tabulky na… …možnost Export… …a potom klepněte na tlačítkoExport tabulky do seznamu serveru SharePoint. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Export tabulky: Část II Spustí se průvodce Export tabulky do seznamu serveru SharePoint. Zadejte nebo vložte adresu URL vašeho webu služby SharePoint. Zadejte název seznamu, například Školicí prezentace. Zadejte stručný popis účelu seznamu. Nezapomeňte, že potřebujete jen část adresy před „/default.aspx.“ Je-li tedy vaše adresa URL http://contoso/default.aspx, webová adresa pro seznam bude http://contoso. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Export tabulky: Část II Spustí se průvodce Export tabulky do seznamu serveru SharePoint. Rozhodněte, zda chcete mít možnost aktualizovat tabulku v aplikaci Excel změnami v seznamu služby SharePoint provedenými později. Pokud ano, zaškrtněte políčko Vytvořit připojení jen pro čtení k novému seznamu serveru SharePoint. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Export tabulky: Část II Spustí se průvodce Export tabulky do seznamu serveru SharePoint. Klepněte v dialogovém okně na tlačítko Další, aby se ověřilo, zda jsou typy dat v jednotlivých sloupcích správně rozpoznány. Poté klepněte na tlačítko Dokončit . Aplikace Excel automaticky exportuje tabulku jako seznam na web služby SharePoint. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Prohlédněte si nový seznam na webu služby SharePoint Odkaz na seznam se zobrazí v dialogovém okně Windows SharePoint Services . Dialogové okno můžete zavřít klepnutím na tlačítko OK, nebo můžete klepnout na odkaz v dialogovém okně a seznam si prohlédnout. Seznam se otevře na webu služby SharePoint v zobrazení datového listu, které vypadá podobně jako tabulka aplikace Excel. Do seznamu může kdokoli přidávat informace, aniž by bylo nutné spouštět aplikaci Excel! Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Oznamte kolegům, kde se seznam nachází Dalším krokem je oznámit spolupracovníkům, kde se seznam na webu služby SharePoint nachází. Lze to provést dvěma způsoby. Poslat jim odkaz na seznam. Adresa URL pro seznam je zobrazena v horní části webového prohlížeče na adresním řádku. Přidat seznam na panel Snadné spuštění na levé straně většiny webů služby SharePoint. Všimněte si, že v případě možnosti 1 obsahuje adresa URL v odkazu položku „seznamy“. Důvodem je, že seznam je na webu automaticky přidán do složky Seznamy, kde jsou uloženy všechny seznamy služby SharePoint. Položka „%20“ v odkazu představuje v URL mezeru. Použijete-li možnost 2, uživatelé mohou přejít na Školicí prezentace klepnutím na odkaz na panelu Snadné spuštění pod položkou Seznamy. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Úprava seznamu služby SharePoint Pokud je seznam v zobrazení datového listu, může kterýkoli oprávněný uživatel jednoduše zadat svá data do příslušných oblastí. Například Petra může zadat datum a název své prezentace. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Aktualizace dat tabulky aplikace Excel Představte si, že nyní již ostatní uživatelé přidali svá data do seznamu služby SharePoint. Upravená data si samozřejmě můžete prohlížet v seznamu služby SharePoint. Chcete-li však, můžete aktualizovat tabulku v aplikaci Excel, abyste úpravy viděli i zde, za předpokladu, že jste při exportu seznamu zaškrtli políčko pro připojení jen pro čtení. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Aktualizace dat tabulky aplikace Excel Představte si, že nyní již ostatní uživatelé přidali své informace do seznamu služby SharePoint. Chcete-li aktualizovat data, klepněte na kartě Nástroje tabulky – Návrh ve skupině Data externí tabulky na tlačítko Aktualizovat. Data v aplikaci Excel jsou aktualizována. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Aktualizace dat tabulky aplikace Excel Je po aktualizaci a stažení aktualizovaných dat ze seznamu služby SharePoint do aplikace Excel možné provést změny v aplikaci Excel a odeslat je do seznamu služby SharePoint? To bohužel není možné. Data mohou být upravena pouze na webu služby SharePoint a aktualizována v aplikaci Excel, nikoli obráceně. Je však možné provést změny v aplikaci Excel a exportovat tabulku do nového seznamu služby SharePoint s jiným názvem. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint Vaše verze je důležitá Tento kurz se zabývá exportem dat aplikace Excel do seznamu služby SharePoint ve verzi Windows SharePoint Services 3.0 nebo Office SharePoint Server 2007. Používáte-li starší verzi, může být průběh odlišný. Jak poznáte, kterou verzi máte? Zeptejte se pracovníka zodpovědného za váš web. Jste-li tímto pracovníkem vy, zeptejte se pracovníka, který instaloval server, pravděpodobně v oddělení IT. Věřte tomu nebo ne, tohle je obvyklá otázka. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint Návrhy cvičení Exportujte tabulku na web služby SharePoint. Přidejte název seznamu na panel Snadné spuštění na webu služby SharePoint. Upravte data v seznamu. Aktualizujte tabulku aplikace Excel. Odstraňte seznam služby SharePoint. [Poznámka pro školitele: Pokud máte v počítači nainstalovanou aplikaci Excel 2007, můžete klepnutím na odkaz přejít na online cvičení. Ve cvičení procházejte jednotlivými úkoly v aplikaci Excel 2007 a na webu služby SharePoint podle pokynů. Důležité: Pokud aplikaci Excel 2007 nemáte, nebudete mít přístup k pokynům ke cvičení.] Online cvičení (vyžaduje aplikaci Excel 2007 a přístup na web založený na službě Windows SharePoint Services 3.0 nebo serveru Office SharePoint Server 2007 a oprávnění vytvořit seznam.) Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint Test, otázka 1 Prvním krokem při umisťování dat do seznamu služby SharePoint je jejich export. (Vyberte jednu odpověď.) Ano. Ne. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint Test, otázka 1: Odpověď Ne. Prvním krokem je vytvoření tabulky v aplikaci Excel. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint Test, otázka 2 Po exportu tabulky do seznamu služby SharePoint provedete úpravy v tabulce aplikace Excel. Seznam služby SharePoint můžete těmito úpravami aktualizovat. (Vyberte jednu odpověď.) Ano. Ne. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint Test, otázka 2: Odpověď Ne. Je možné aktualizovat tabulku aplikace Excel změnami ze seznamu služby SharePoint, avšak nikoli obráceně. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint Test, otázka 3 K vytvoření seznamu služby SharePoint je nutné oprávnění. (Vyberte jednu odpověď.) Ano. Ne. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint Test, otázka 3: Odpověď Ano. Zeptejte se pracovníka, který instaloval váš server. Tento pracovník je pravděpodobně z oddělení IT. Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint

Karta Rychlá reference Souhrn úkolů probraných v tomto kurzu naleznete na kartě Rychlá reference.   Sdílení dat aplikace Excel exportem dat na web služby SharePoint