Microsoft® Office Project 2007 – školení

Prezentace na téma: "Microsoft® Office Project 2007 – školení"— Transkript prezentace:

1 Microsoft® Office Project 2007 – školení
Společnost [Název vaší společnosti] uvádí: Microsoft® Office Project 2007 – školení Než začnete: Tento kurz předpokládá, že studenti umějí vytvářet úkoly a přiřazovat doby trvání. [Poznámka pro školitele: Podrobnou nápovědu k úpravám šablony naleznete na posledním snímku. Některé snímky rovněž obsahují v podokně poznámek další text k lekci. Propojování úkolů aplikace Project

2 Propojování úkolů aplikace Project
Obsah kurzu Přehled: Ušetřete čas při vedení projektu Lekce 1: Vazby závislostí Lekce 2: Vytvoření vazeb závislosti úkolů Lekce 3: Vytvoření prodlevy a předstihu Dvě ze tří lekcí obsahují seznam navržených úkolů a všechny lekce obsahují sadu zkušebních otázek. Propojování úkolů aplikace Project

3 Přehled: Ušetřete čas při vedení projektu
Po definování úkolů projektu a odhadu doby jejich trvání je možné je propojit. Propojením úkolů vytvoříte plán na základě posloupnosti a závislostí bez ohledu na konkrétní data. Pokud se změní datum zahájení, doba trvání nebo datum dokončení jednoho z úkolů, aplikace Project automaticky přeplánuje všechny související úkoly. Díky propojení je plán pružnější a spolehlivější. Propojování úkolů aplikace Project

4 Propojování úkolů aplikace Project
Cíle kurzu Používat některý ze čtyř typů závislostí mezi úkoly Poznat, kdy je třeba použít příslušný typ závislosti mezi úkoly Poznat, kdy a jak použít předstih nebo prodlevu Propojování úkolů aplikace Project

5 Lekce 1 Vazby závislostí

6 Propojování úkolů aplikace Project
Vazby závislostí V aplikaci Project lze mezi úkoly nastavit čtyři typy závislostí (neboli propojení) a definovat tak vztahy mezi úkoly plánu. Pokud propojíte úkoly, aplikace Project při změně jakékoli části plánu automaticky plán přizpůsobí. Pokud místo toho zadáte konkrétní datum zahájení a ukončení úkolů, tuto automatickou úpravu přepíšete. Je tedy zřejmé, jak je výhodné porozumět použití typů závislostí aplikace Project k propojení úkolů. Pokud zadáte konkrétní datum zahájení a dokončení, znamená to, že kdykoli dojde k jakékoli změně, je nutné provést aktualizace ručně – a vy si budete muset zapamatovat, že je nutné plán aktualizovat. Díky čtyřem jednoduchým typům propojení znázorněným na obrázku Dokončení-Zahájení, Zahájení-Dokončení, Dokončení-Dokončení a Zahájení-Dokončení můžete vytvářet plány pro řadu situací a vaše plány jsou připraveny na změny. Propojování úkolů aplikace Project

7 Základní informace o propojování úkolů
Po definování úkolů plánu a odhadu doby jejich dokončení je možné začít plánovat úkoly vytvářením vazeb závislostí mezi úkoly. Aplikace Project ve výchozím nastavení naplánuje začátek všech úkolů na datum zahájení projektu a vypočítá datum dokončení projektu na základě úkolu, který má být dokončen jako poslední. Vytvoříte-li závislosti mezi úkoly, aplikace Project upraví plán a přiřadí všem úkolům přesnější časové údaje. Propojování úkolů aplikace Project

8 Základní informace o propojování úkolů
Pojmy jsou uvedeny na obrázku. Všechny úkoly v plánu aplikace Project začínají v den zahájení projektu, pokud neurčíte jinak. . Nebudou-li použity žádné závislosti nebo omezení úkolů, datum dokončení projektu se bude shodovat s datem dokončení nejdelšího úkolu. Propojování úkolů aplikace Project

9 Základní informace o propojování úkolů
Pojmy jsou uvedeny na obrázku. Závislosti mezi úkoly, například závislost Dokončení-Zahájení mezi prvním a druhým úkolem (znázorněná na obrázku), mohou plánované datum dokončení projektu změnit. Propojování úkolů aplikace Project

10 Úkoly typů předchůdce a následník
Čtyři typy závislostí znázorněné na obrázku vám mohou pomoci naplánovat skutečnou situaci. Předchůdce je úkol, jehož datum zahájení nebo dokončení určuje datum zahájení nebo dokončení příslušného úkolu-následníka. Následníkje úkol, jehož datum zahájení nebo dokončení určuje příslušný úkol-předchůdce. Propojování úkolů aplikace Project

11 Úkoly typů předchůdce a následník
Čtyři typy závislostí znázorněné na obrázku vám mohou pomoci naplánovat skutečnou situaci. Typ vztahu mezi úkolem-předchůdcem a úkolem- následníkem určuje typ závislosti mezi úkoly, který je třeba použít. Propojování úkolů aplikace Project

12 Závislosti typu Dokončení-Zahájení
Pokud může práce na úkolu 2 začít až po dokončení práce na úkolu 1, existuje mezi těmito úkoly závislost typuDokončení- Zahájení (FS). Závislost typu Dokončení-Zahájení je ve výchozím nastavení vytvořena při propojení dvou úkolů v aplikaci Project. První vybraný úkol je považován za předchůdce, druhý vybraný úkol za následníka. Úkol 1 je předchůdcem úkolu 2 a úkol 2 je následníkem úkolu 1. Příklad z praxe: Příručku lze vytisknout až poté, co byla napsána. Pokud si nejste jisti, jaký typ závislosti mezi dvěma úkoly existuje, je nejlepší vytvořit závislost typu Dokončení-Zahájení. Jestliže později zjistíte, že úkoly mají jiný vztah, můžete typ závislosti změnit. Propojování úkolů aplikace Project

13 Závislosti typu Zahájení-Zahájení
Pokud práce na úkolu 2 nemůže začít, dokud nezačne úkol 1, existuje mezi úkoly závislost typu Zahájení-Zahájení (SS). V praxi se závislosti tohoto typu obvykle objevují proto, že chcete, aby se práce na dvou úkolech překrývala. Zarovnání betonu (Úkol 2) například nemůže začít, dokud nezačne vylití základů betonem (Úkol 1). Propojování úkolů aplikace Project

14 Závislosti typu Zahájení-Zahájení
Překrývání prací rovněž zkracuje celkovou dobu trvání projektu. Pokud provedení úkolu 1 vyžaduje 10 dní a provedení úkolu 2 vyžaduje 5 dní, bude při nastavené závislosti typu Dokončení-Zahájení celková doba trvání těchto dvou úkolů 15 dní. Nastavíte-li závislost typu Zahájení-Zahájení, bude celková doba trvání těchto dvou úkolů pouze 10 dní (doba požadovaná úkolem 1). Pokud je tedy mezi dvěma úkoly nastaven typ závislosti Dokončení-Zahájení, ale práce se mohou časově překrývat nebo probíhat současně, uvažte, zda by nebylo vhodné změnit jejich závislost na typ Zahájení-Zahájení, a zkrátit tak celkovou dobu trvání projektu. Propojování úkolů aplikace Project

15 Závislosti typu Dokončení-Dokončení
Pokud datum dokončení úkolu 1 určuje datum dokončení úkolu 2, existuje mezi těmito úkoly závislost typu Dokončení- Dokončení (FF). Například úkol Kontrola elektroinstalace (úkol 2) nemůže být dokončen dříve, než skončí úkol Přidání elektroinstalace (úkol 1). Propojování úkolů aplikace Project

16 Závislosti typu Dokončení-Dokončení
Závislosti typu Dokončení-Dokončení mohou podobně jako závislosti typu Zahájení- Zahájení zkrátit celkovou dobu trvání dvou úkolů, mohou-li se práce časově překrývat nebo mohou probíhat současně. Pokud provedení úkolu 1 vyžaduje 10 dní a provedení úkolu 2 vyžaduje 5 dní, bude při nastavené závislosti typu Dokončení-Zahájení celková doba trvání těchto dvou úkolů 15 dní. Nastavíte-li závislost typu Dokončení-Dokončení, bude celková doba trvání těchto dvou úkolů pouze 10 dní (doba požadovaná úkolem 1). Pokud je tedy mezi dvěma úkoly nastaven typ závislosti Dokončení-Zahájení, ale práce se mohou časově překrývat nebo probíhat současně, uvažte, zda by nebylo vhodné změnit jejich závislost na typ Dokončení-Dokončení, a zkrátit tak celkovou dobu trvání projektu. Propojování úkolů aplikace Project

17 Závislosti typu Zahájení-Dokončení
Pokud datum zahájení úkolu 1 určuje datum dokončení úkolu 2, existuje mezi těmito úkoly závislost typu Zahájení-Dokončení (SF). Tímto způsobem se vytváří plánování typu právě včas. Představte si například, že je třeba dokončit související úkol před konkrétním milníkem nebo datem dokončení projektu, ale nechcete, aby pozdní konec ovlivnil dokončení úkolu právě včas. Vytvořte závislost typu Zahájení-Dokončení mezi úkolem, který chcete dokončit právě včas (předchůdce) a jeho přidruženým úkolem (následník). Typ závislosti Zahájení-Dokončení se v praxi vyskytuje méně často než ostatní typy závislostí. Propojování úkolů aplikace Project

18 Propojování úkolů aplikace Project
Test 1, otázka 1 Pokud si nejste jisti, jak práce na úkolu A souvisí s prací na úkolu B, který typ závislosti vytvoříte? (Vyberte jednu odpověď.) Zahájení-Zahájení (SS). Dokončení-Zahájení (FS). Dokončení-Dokončení (FF). Zahájení-Dokončení (SF). Propojování úkolů aplikace Project

19 Propojování úkolů aplikace Project
Test 1, otázka 1: Odpověď Dokončení-Zahájení (FS). Při použití typu závislosti Dokončení-Zahájení se vyhnete vzniku konfliktů v plánu a můžete využít možnosti aplikace Project automaticky při změnách aktualizovat plán. Propojování úkolů aplikace Project

20 Propojování úkolů aplikace Project
Test 1, otázka 2 Po dokončení úkolů Položení koberce a Instalace osvětlení by měl ihned začít úkol Malování. Které typy závislostí byste vytvořili mezi těmito úkoly, kdybyste je měli použít v plánu? (Vyberte jednu odpověď.) Mezi úkoly Položení koberce a Instalace osvětlení je to závislost typu Dokončení-Zahájení a mezi úkoly Malování a Položení koberce závislost typu Dokončení-Zahájení. Mezi úkoly Položení koberce a Instalace osvětlení je to závislost typu Zahájení-Zahájení a mezi úkoly Malování a Položení koberce závislost Dokončení-Zahájení. Mezi úkoly Položení koberce a Instalace osvětlení je to závislost typu Dokončení-Dokončení a mezi úkoly Malování a Položení koberce závislost Zahájení-Dokončení. Propojování úkolů aplikace Project

21 Propojování úkolů aplikace Project
Test 1, otázka 2: Odpověď Mezi úkoly Položení koberce a Instalace osvětlení je to závislost typu Dokončení-Dokončení a mezi úkoly Malování a Položení koberce závislost Dokončení-Zahájení. V okamžiku, kdy budou dokončeny úkoly Položení koberce a Instalace osvětlení, může být zahájen úkol Malování. Propojování úkolů aplikace Project

22 Propojování úkolů aplikace Project
Test 1, otázka 3 >Autorovi bude trvat napsání příručky 12 dní a redaktorovi zaberou úpravy textu 6 dní. Při kterém typu závislosti budou práce dokončeny v nejkratší možné době? (Vyberte jednu odpověď.) Dokončení-Zahájení – dokončení psaní a potom zahájení redakčních prací. Zahájení-Zahájení – zahájení psaní a současné zahájení redakčních prací. Dokončení-Dokončení – dokončení redakčních úprav ve stejnou dobu jako dokončení psaní. Propojování úkolů aplikace Project

23 Propojování úkolů aplikace Project
Test 1, otázka 3: Odpověď Dokončení-Dokončení – dokončení redakčních úprav ve stejnou dobu jako dokončení psaní. Redakční úpravy skončí ve stejnou chvíli jako psaní. A protože se oba úkoly časově překrývají, bude celková doba trvání 12 dní. Propojování úkolů aplikace Project

24 Vytváření vazeb závislostí mezi úkoly
Lekce 2 Vytváření vazeb závislostí mezi úkoly

25 Vytváření vazeb závislostí mezi úkoly
Nastal čas naučit se, jak vytvářet propojení mezi úkoly, a pak se zamyslet nad tím, kdy je propojit. Pokud některý úkol přesunete nebo vložíte nový úkol, aplikace Project tento úkol propojí stejným způsobem jako okolní úkoly. Jestliže všechny úkoly nejprve uspořádáte, zajistíte tak, aby zůstaly v požadovaném pořadí. Propojíte-li dva úkoly, aplikace Project vytvoří standardně závislost typu Dokončení-Zahájení. Propojování úkolů aplikace Project

26 Vytvoření závislosti typu Dokončení-Zahájení
Poté, co jste zjistili, že dva úkoly jsou na sobě závislé, určete, který z nich je předchůdcem. Tohoto předchůdce pak vyberte klepnutím na jeho identifikační číslo. V dalším kroku stiskněte klávesu CTRL a klepnutím vyberte úkol, který bude následníkem úkolu vybraného v předchozím kroku. Pak klepněte na tlačítko Propojit úkoly   na panelu nástrojů Standardní. Propojování úkolů aplikace Project

27 Vytvoření závislosti typu Dokončení-Zahájení
Poté, co jste zjistili, že dva úkoly jsou na sobě závislé, určete, který z nich je předchůdcem. Tohoto předchůdce pak vyberte klepnutím na jeho identifikační číslo. Potřebujete-li vazbu závislosti odebrat, postupujte takto: Vyberte propojené úkoly. Na pořadí výběru nezáleží. Klepněte na tlačítko Rozpojit na panelu nástrojů Standardní. Propojování úkolů aplikace Project

28 Zadávání závislostí do sloupce Předchůdci
Co když potřebujete nastavit závislosti mezi úkoly, které jsou v plánu aplikace Project značně vzdáleny? Aplikace Project poskytuje jednoduché řešení, jak znázorňuje obrázek 1: Vazby závislostí lze vytvářet zadáním údajů do sloupce Předchůdci (na klávesnici). Propojování úkolů aplikace Project

29 Zadávání závislostí do sloupce Předchůdci
Co když potřebujete nastavit závislosti mezi úkoly, které jsou v plánu aplikace Project značně vzdáleny? Nejprve si zapamatujte identifikační číslo předchůdce. Pak se posuňte k úkolu, který se má stát jeho následníkem. Pokud například u úkolu 235 zadáte do pole Předchůdci toto: 10SS,125SS (čárka je povinná), aplikace Project nastaví dvě vazby závislosti typu Zahájení-Zahájení – mezi úkoly 10 a 235 a mezi úkoly 125 a 235. Pokud do sloupce Předchůdci zadáte pouze identifikační číslo úkolu, vytvoří se závislost typu Dokončení-Zahájení. Tip: Identifikační čísla úkolů není nutné zadávat v určitém pořadí, je ovšem třeba je oddělit čárkou. U následníka zadejte do pole Předchůdci identifikační číslo předchůdce a příslušnou zkratku typu závislosti: SS, FF, FS nebo SF. Propojování úkolů aplikace Project

30 Zadávání závislostí do sloupce Předchůdci
Co když potřebujete nastavit závislosti mezi úkoly, které jsou v plánu aplikace Project značně vzdáleny? Budete-li chtít odstranit vazbu závislosti ze sloupce Předchůdci, vyberte identifikační číslo předchůdce a stiskněte klávesu DELETE. Propojování úkolů aplikace Project

31 Propojování úkolů aplikace Project
Návrhy cvičení Vytvoření závislosti typu Dokončení-Zahájení pomocí tlačítkaPropojit úkoly. Vytvoření více závislostí typu Dokončení-Zahájení jediným klepnutím na tlačítko. Vytvoření závislosti typu Dokončení-Zahájení zadáním potřebných informací do sloupce Předchůdci. Změna závislosti typu Dokončení-Zahájení na závislost typu Zahájení- Zahájení. Změna doby trvání úkolu. [Poznámka pro školitele: Pokud máte v počítači nainstalovanou aplikaci Project 2007, můžete klepnutím na odkaz přejít na online cvičení. Ve cvičení procházejte jednotlivými úkoly v aplikaci Project podle pokynů. Důležité: Pokud aplikaci Project 2007 nemáte, nebudete mít přístup k pokynům ke cvičení.] Online cvičení (vyžaduje aplikaci Project 2007) Propojování úkolů aplikace Project

32 Propojování úkolů aplikace Project
Test 2, otázka 1 Jakým způsobem lze nastavit úkol, který se v seznamu úkolů zobrazuje níže (s vyšším identifikačním číslem) jako předchůdce úkolu, který je v seznamu výše (s nižším identifikačním číslem)? (Vyberte jednu odpověď.) Přetáhnout myš přes oba úkoly odshora dolů a pak klepnout na tlačítko Propojit úkoly. Podržet stisknutou klávesu CTRL, klepnout na úkol s nižším číslem, klepnout na úkol, který je v seznamu úkolů na vyšší pozici, a klepnout na tlačítko Propojit úkoly. Podržet stisknutou klávesu SHIFT, klepnout na oba úkoly a poté klepnout na tlačítko Propojit úkoly. Propojování úkolů aplikace Project

33 Propojování úkolů aplikace Project
Test 2, otázka 1: Odpověď Podržet stisknutou klávesu CTRL, klepnout na úkol s nižším číslem, klepnout na úkol, který je v seznamu úkolů na vyšší pozici, a klepnout na tlačítko Propojit úkoly. Úkoly se propojí v pořadí, ve kterém jste je vybrali při stisknuté klávese CTRL. Propojování úkolů aplikace Project

34 Propojování úkolů aplikace Project
Test 2, otázka 2 Doba trvání aktuálního plánu aplikace Project je 11 dní. Plán obsahuje čtyři úkoly a závislosti mezi úkoly by měly být typu Dokončení-Zahájení. Úkol 1 trvá dva dny, úkol 2 trvá tři dny, úkol 3 trvá čtyři dny a úkol 4 trvá dva dny. Kterou z následujících změn vznikne plán s nejkratší celkovou dobou trvání (datum zahájení projektu se nezmění)? Vytvoření závislosti typu Zahájení-Dokončení mezi úkolem 1 a úkolem 2. Vytvoření závislosti typu Zahájení-Dokončení mezi úkolem 2 aúkolem 3. Vytvoření závislosti typu Zahájení-Dokončení mezi úkolem 3 a úkolem 4. Propojování úkolů aplikace Project

35 Propojování úkolů aplikace Project
Test 2, otázka 2: Odpověď Vytvoření závislosti typu Zahájení-Dokončení mezi úkolem 3 a úkolem 4. Tato vazba zkrátí celkovou dobu trvání na 9 dní a plánované datum zahájení projektu se nezmění. Propojování úkolů aplikace Project

36 Vytvoření prodlevy a předstihu
Lekce 3 Vytvoření prodlevy a předstihu

37 Vytvoření prodlevy a předstihu
Život může být složitý. Co když by měl plán obsahovat složité vztahy mezi úkoly? V aplikaci Project je možné mezi konec jednoho úkolu a začátek jiného umístit zpoždění. Také je možné zajistit, aby se dva úkoly časově překrývaly. Propojování úkolů aplikace Project

38 Vytvoření prodlevy a předstihu
Jednotlivé přístupy jsou znázorněny na obrázku. K plánování zpoždění slouží prodleva. Prodleva vysvětluje časové zpoždění, ke kterému musí mezi dvěma úkoly dojít, například při čekání na doručení dodávky nebo zásob. Předstih a prodleva se (podle očekávání) přizpůsobují ostatním změnám. Datum zahájení se může změnit, datum dokončení se může změnit, ale následující úkol zůstane propojený a naplánovaný přesně tak, jak si to přejete. K plánování časového překrývání úkolů slouží předstih. Může-li další úkol začít týden před dokončením předchozího úkolu, použije se v plánu sedmidenní předstih a dokončení druhého úkolu se urychlí. Propojování úkolů aplikace Project

39 Propojování úkolů aplikace Project
Prodleva Prodleva je zpoždění mezi závislými úkoly. Dejme tomu, že plánujete zahájení redakčních úprav příručky tři dny po zahájení psaní této příručky. Pro úkol Úpravy příručky byste tedy zadali hodnotu 3 do pole Prodleva na kartě Předchůdci v dialogovém okně Informace o úkolu a pak klepli na tlačítko OK. Toto dialogové okno lze otevřít poklepáním na úkol-předchůdce. Poznámka: Dny jsou výchozí časovou jednotkou prodlevy, ale lze je zadat také explicitně jako D nebo d. Jiné časové jednotky je nutné zadat: M nebo m označuje minuty, H nebo h hodiny, W nebo w týdny a Mo nebo mo měsíce. Propojování úkolů aplikace Project

40 Propojování úkolů aplikace Project
Prodleva Prodleva je zpoždění mezi závislými úkoly. Prodlevu je možné zadat v grafické části zobrazení Ganttův diagram přímo do sloupce Předchůdci u úkolu- následníka. Pokud by Psaní příručky byl Úkol 1 a Úpravy příručky byl Úkol 2, mohli byste do sloupce Předchůdci u úkolu 2 zadat 1SS3. Propojování úkolů aplikace Project

41 Propojování úkolů aplikace Project
Předstih Předstih představuje časové překrytí závislých úkolů. Pokud například úkol Příprava desek může začít dva dny před dokončením předchozího úkolu Tisk příručky, lze vytvořit dvoudenní předstih. Práce na obou úkolech se budou překrývat a dva dny budou probíhat souběžně. Propojování úkolů aplikace Project

42 Propojování úkolů aplikace Project
Předstih Předstih představuje časové překrytí závislých úkolů. Předstih se zadává v dialogovém okně Informace o úkolu na kartě Předchůdci do pole Prodleva jako záporná hodnota. Toto dialogové okno lze otevřít poklepáním na úkol-předchůdce. Předstih je možné zadat v grafické části zobrazení Ganttův diagram přímo do sloupce Předchůdci u úkolu-následníka. Pokud by Tisk příručky byl Úkol 4 a Příprava desek byl Úkol 5, mohli byste do sloupce Předchůdci u Úkolu 5 zadat 4FF-2. V tomto příkladu byste toto dialogové okno otevřeli poklepáním na úkol Příprava desek, klepli byste na kartu Předchůdci a pak zadali -2 do pole Prodleva . Nakonec byste klepli na tlačítko OK. Propojování úkolů aplikace Project

43 Propojování úkolů aplikace Project
Návrhy cvičení Vytvoření prodlevy mezi úkoly. Vytvoření předstihu mezi úkoly. Přidání úkolu. [Poznámka pro školitele: Pokud máte v počítači nainstalovanou aplikaci Project 2007, můžete klepnutím na odkaz přejít na online cvičení. Ve cvičení procházejte jednotlivými úkoly v aplikaci Project podle pokynů. Důležité: Pokud aplikaci Project 2007 nemáte, nebudete mít přístup k pokynům ke cvičení.] Online cvičení (vyžaduje aplikaci Project 2007) Propojování úkolů aplikace Project

44 Propojování úkolů aplikace Project
Test 3, otázka 1 Předpokládejme, že úkol Malování nemůže začít dříve, než začne úkol Položení koberce. Oba úkoly jsou dlouhé deset dní a práce na nich se mohou časově překrývat. Jaký typ závislosti a hodnotu prodlevy nebo předstihu zvolíte, aby práce proběhly ve správném pořadí a v nejkratší možné době?) (Vyberte jednu odpověď.) Závislost úkolů Položení koberce a Malování typu Zahájení- Zahájení s předstihem tři dny. Závislost úkolů Položení koberce a Malování typu Zahájení- Dokončení s prodlevou tři dny. Závislost úkolů Položení koberce a Malování typu Zahájení- Zahájení s prodlevou tři dny. Propojování úkolů aplikace Project

45 Propojování úkolů aplikace Project
Test 3, otázka 1: Odpověď Závislost úkolů Položení koberce a Malování typu Zahájení-Zahájení s prodlevou tři dny. Tímto způsobem naplánujete, aby úkol Položení koberce začal jako první a úkol Malování začal o tři dny později. Propojování úkolů aplikace Project

46 Propojování úkolů aplikace Project
Test 3, otázka 2 Úkol Výběr obrázků musí být dokončen nejméně týden před dokončením úkolu Prezentace. Jaký typ závislosti a hodnotu prodlevy nebo předstihu zvolíte, aby všechny práce skončily v nejkratší možné době? (Vyberte jednu odpověď.) “Závislost úkolů Výběr obrázků a Prezentace typu Dokončení- Dokončení, předstih jeden týden. Závislost úkolů Výběr obrázků a Prezentace typu Dokončení- Dokončení, předstihjeden týden. Závislost úkolů Výběr obrázků a Prezentace typu Dokončení- Dokončení, prodleva jeden týden. Propojování úkolů aplikace Project

47 Propojování úkolů aplikace Project
Test 3, otázka 2: Odpověď Závislost úkolů Výběr obrázků a Prezentace typu Dokončení-Dokončení, předstih jeden týden. Úkoly jsou propojeny svými daty dokončení, ale úkol Výběr obrázků skončí týden před dokončením úkolu Prezentace. Propojování úkolů aplikace Project

48 Propojování úkolů aplikace Project
Test 3, otázka 3 Úkol Psaní příručky bude trvat 15 dní a úkol Úpravy příručky bude trvat 12 dní. Jaký typ závislosti a hodnotu prodlevy nebo předstihu zvolíte, aby všechny práce skončily během 18 dní? (Vyberte jednu odpověď.) Úkolu Úpravy příručky přiřadíte závislost typu Zahájení- Zahájení a předstih 6 dní. Úkolu Úpravy příručky přiřadíte závislost typu Zahájení- Zahájení a prodlevu 6 dní. Úkolu Úpravy příručky přiřadíte závislost typu Dokončení- Zahájení a předstih 6 dní. Propojování úkolů aplikace Project

49 Propojování úkolů aplikace Project
Test 3, otázka 3: Odpověď Úkolu Úpravy příručky přiřadíte závislost typu Zahájení-Zahájení a prodlevu 6 dní. Redakční úpravy začnou 6 dní po začátku psaní rukopisu. Psaní a úpravy se budou časově překrývat po dobu 9 dní a úpravy pak budou pokračovat další 3 dny. Celková doba trvání tedy bude 18 dní. Dobře jste to naplánovali. Propojování úkolů aplikace Project

50 Karta Rychlá reference
Souhrn úkolů probraných v tomto kurzu naleznete na kartě Rychlá reference. Propojování úkolů aplikace Project

51 Použití této šablony Tato šablona aplikace Microsoft Office PowerPoint® obsahuje školení týkající se aplikace Microsoft Office Project 2007, které zajistí pružnější a spolehlivější plán. Předpokládá se, že ji upravíte podle potřeby a budete ji prezentovat skupině účastníků školení. Obsah této šablony je přizpůsoben ze školicího kurzu služby Microsoft Office Online nazvaného Propojování úkolů aplikace Project. Funkce šablony Úvodní snímek: Na prvním snímku je zástupný text, který byste měli přepsat názvem své společnosti. Pokud tento text nechcete, můžete textové pole zcela odstranit. Animace: V prezentaci se používají efekty vlastní animace. Patří k nim efekty Postupně, Roztáhnout, Prolínání a Šachovnice. Všechny efekty fungují zpětně i v předchozích verzích aplikace až do verze Microsoft PowerPoint Pokud chcete animační efekty změnit, přejděte do nabídky Prezentace, klepněte na příkaz Vlastní animace a pracujte se zobrazenými možnostmi. Obsahuje-li tato prezentace animaci Macromedia Flash: Pokud chcete přehrávat soubor Flash, je třeba v počítači zaregistrovat ovládací prvek Microsoft ActiveX s názvem Objekt Shockwave Flash. Provedete to tak, že z webu společnosti Adobe stáhnete nejnovější verzi programu Adobe Flash Player. Upozornění týkající se ukládání animací Flash: Animace Flash budou moci být přehrávány zpětně i v předchozích verzích aplikace až do verze Microsoft PowerPoint Pokud však chcete šablonu uložit v aplikaci PowerPoint 2007, uložte ji ve formátu dřívější verze aplikace PowerPoint: Prezentace aplikace PowerPoint (*.ppt) nebo Šablona aplikace PowerPoint (*.pot). (Dané typy souborů jsou uvedeny v rozevíracím seznamu Typ souboru v dialogovém okně Uložit jako.) Jestliže ji uložíte ve formátu souboru aplikace PowerPoint 2007, například ve formátu Prezentace aplikace PowerPoint (*.pptx) nebo Šablona aplikace PowerPoint (*.potx), nebudou animace v uloženém souboru uchovány. Přechody snímků: V prezentaci se používá přechod Rolovat dolů. Chcete-li použít jiný přechod, přejděte do nabídky Prezentace, klepněte na příkaz Přechod snímku a pracujte se zobrazenými možnostmi. Hypertextové odkazy na online kurz: Šablona obsahuje odkazy na online verzi tohoto školicího kurzu. Pomocí těchto odkazů přejdete na praktické cvičení pro každou lekci a na kartu Rychlá reference publikovanou pro tento kurz. Poznámka: K zobrazení praktických cvičení musíte mít nainstalovanou aplikaci Project Pokud aplikaci Project 2007 nemáte, nebudete mít přístup k pokynům ke cvičení. Záhlaví a zápatí: Šablona obsahuje zápatí s názvem kurzu. Zápatí je možné změnit nebo odebrat pomocí dialogového okna Záhlaví a zápatí (otevírá se příkazem z nabídky Zobrazení). POUŽITÍ TÉTO ŠABLONY Podrobnou nápovědu k této šabloně získáte zobrazením podokna poznámek nebo celé stránky poznámek (pomocí nabídky nebo karty Zobrazení).