Digitální učební materiál Autor: Ing. Pavel Brož Předmět/vzdělávací oblast: Informační a komunikační technologie Tematická oblast: Práce se standardním aplikačním programovým vybavením. Téma: MS Excel 2010 – Úprava buněk a tabulky. Ročník: 1. Datum vytvoření: leden 2014 Název: VY_32_INOVACE_16.3.10. ICT Anotace: Označování buněk, řádků a sloupců, grafická úprava buněk, ohraničení buněk, přesun a kopírování buněk. Inovativnost digitálního učebního materiálu spočívá zejména v jeho názornosti, které bylo dosaženo využitím nástroje Výstřižky operačního systému Windows 7. Díky grafice je žák tématem provázen krok za krokem. Interaktivita výuky je zvýšena propojením s prací na Internetu a může být ještě umocněna využitím interaktivní tabule. Metodický pokyn: Materiál je určen pro výklad a procvičení. Prezentace primárně slouží pro výklad v hodině, ale díky své názornosti může být využita i k samostudiu a pro distanční formu vzdělávání. Otázky na konci tématu ověřují, jak žáci danou problematiku zvládli, a po vytištění je lze použít i pro písemné ověření jejich znalostí. Materiál vyžaduje použití multimediálních prostředků – PC, dataprojektoru, popř. interaktivní tabule.

Označování buněk, řádků a sloupců Nejčastěji označujeme buňky tažením myší. Jednotlivou buňku vybereme kliknutím levým tlačítkem myši. Skupinu buněk označíme kliknutím a následným tažením levým tlačítkem myši. Nesousedící skupiny buněk označujeme tažením myši se stisknutou klávesou Ctrl. Pro označení celého řádku nebo sloupce klikneme na záhlaví daného řádku, sloupce. Označení více řádků nebo sloupců se provádí tažením myši v záhlaví vybraných řádků a sloupců. Stejně tak můžete klepnout na záhlaví prvního řádku či sloupce oblasti, podržet klávesu Shift a klepnout na poslední.

Označování buněk, řádků a sloupců Pro rychlé označení tabulky v listu stačí kliknout do kterékoliv buňky v tabulce a stisknout CTRL + A. Pokud se tabulka neoznačí včetně prvního řádku (záhlaví), znovu stiskněte CTRL + A. Chcete-li vybrat všechny buňky listu, můžete použít klávesovou zkratku CTRL + A s kurzorem umístěným kdekoliv v listu mimo vyplněnou oblast buněk, nebo kliknout myší na obdélník nad prvním řádkem vlevo od prvního sloupce. Záhlaví sloupce Označení všech buněk v listu Záhlaví řádku

Grafická úprava buňky Vzhled každé buňky lze upravovat nezávisle na buňkách ostatních (např. barva, ohraničení, zarovnání, vzhled písma uvnitř buňky…). K formátování textu uvnitř buňky můžeme nastavovat odlišný typ, barvu, velikost a řez písma. Při nastavování formátu postupujeme obdobně jako v programu MS Word. Před zahájením formátování je potřebné mít označenou jednu či více buněk, nebo vybranou část textu.

Ohraničení buněk Šedá barva buněk na pracovní ploše je pouze orientační a nevytiskne se. Pokud chcete vytvořit tisknutelnou tabulku je třeba buňky ohraničit. Buňky nejprve označíme do bloku. Samotné ohraničení provedeme pomocí karty Domů, skupina Písmo, ikona Ohraničení. Neohraničená tabulka Automatické ohraničení Ruční ohraničení Další možnosti nastavení

Barevná výplň buněk Barevná výplň je jednou z forem zvýraznění obsahu buněk. Barevná úprava má být využívána s rozvahou, tak aby zvýraznění plnilo svůj účel a ne naopak. Nejrychlejší použití barevné výplně je na kartě Domů, skupina Písmo, ikona Barva výplně. Ikona – Barva výplně Výběr vlastních barev

Kopírování a přesun buněk (oblastí ) Přesun a kopírování oblastí nebo jednotlivých buněk můžeme provést několika způsoby: Tažením myší – pro přesun obsahu buňky buněk označíme oblast, uchopíme za okraj levým tlačítkem myši, přesuneme na jiné místo a pustíme. Kopírování provedeme stejně, ale se stisknutou klávesou Ctrl. Tažením – přesun Tažením + Ctrl - kopírování

Kopírování a přesun buněk (oblastí ) Dalším způsobem je použití ikon Kopírovat, Vyjmout a Vložit ve skupině Schránka na kartě Domů. Stejně tak je možné použít klávesové zkratky Ctrl+C, Ctrl+X a Ctrl+V, nebo nabídku v pravém tlačítku myši. Nabídka pravého tlačítka myši Vyjmout (Ctrl +X) Kopírovat (Ctrl +C) Vložit (Ctrl +V)

Rozšířené možnosti vložení při kopírování (přesunu) buněk Jednou z odlišností od starších verzí je nabídka rozšířených možností vložení kliknutím na rozbalovací tlačítko u ikony Vložit. Vzorce Běžné vložení Vzorce a formát čísel Zdrojové formátování Hodnoty Zdrojové formátování hodnot Hodnoty a formát čísel Obrázek Formát

Procvičení učiva Nejprve zadejte data do buněk viz Tabulka 1. Poté vzhled buněk upravte viz Tabulka 2. Tabulka 1 Tabulka 2

Procvičení učiva Upravenou tabulku přesuňte: Tažením myší. Pomocí tlačítek ve skupině Schránka. Klávesovými zkratkami. Prostřednictvím nabídky pravého tlačítka myši. Upravenou tabulku zkopírujte: Tažením myší. Pomocí tlačítek ve skupině Schránka. Klávesovými zkratkami. Prostřednictvím nabídky pravého tlačítka myši.

Zdroje: NAVRÁTIL, Pavel. S počítačem nejen k maturitě. 7. vyd. Kralice na Hané: Computer Media, 2009, 175 s. ISBN 978-80-7402-020-9. Všechny obrázky vytvořil autor pomocí nástroje „Výstřižky“ při práci s programem MS Excel 2010.