Hospodaření tábora

Komu je podřízen hospodář? hlavnímu vedoucímu Může hospodáře dělat hlavní vedoucí? ANO

Rozpočet tábora rozpočet tábora předkládá vedení tábora pořadateli vedení v něm vyčíslí předpokládané náklady na realizaci tábora a zdroje pokrytí nákladů (příjmy) před zpracováním rozpočtu je nutné stanovit očekávaný počet platících účastníků, od nějž se odvíjí mnoho výdajových položek a příjem z účastnických poplatků

výdaje tábora programová příprava - náklady na pracovní setkání realizačního týmu v průběhu přípravy tábora (strava účastníků a cestovné); nájemné - smluvně dohodnutá částka za pronájem zařízení, ve kterém se tábor koná, resp. za louku u stanových táborů, dále za uložení táborového materiálu v průběhu roku a za zapůjčení inventáře; stravné - cena potravin za jeden den a jednu osobu u vlastního vaření nebo dodavatelská cena násobená počtem osob na táboře a počtem dní;

doprava osob - cena jízdného zvoleným dopravním prostředkem tam a zpět (hromadná jízdenka) nebo dohodnutá cena za přepravu objednaným autobusem; doprava materiálu - cena za dopravu materiálu ze skladiště do tábora; v případě že automobil nezůstává v táboře je nutné počítat 2x cestu tam i zpět; cestovné - zahrnuje náklady na provoz smluvně zajištěného soukromého vozidla nebo služebního vozidla pořadatele (doprava potravin a vody, doprava osob k lékaři apod.); podmínky proplácení se řídí obecně závaznými právními předpisy; je nutné počítat s tzv. amortizací vozidla, která významně zvýší náklady na provoz vozidla; je možné se dohodnout na neproplacení amortizace (příspěvek na údržbu vozidla), avšak v průběhu zásobování tábora často dochází ke značnému opotřebení vozidla;

opravy a doplnění inventáře - částka se určí na základě výsledků kontroly inventáře (stany, nářadí, kuchyňské potřeby, sportovní potřeby, zdravotnické potřeby a další); mzdy - je možné vyplácet pouze na základě pořadatelem předem schválené a uzavřené dohody o provedení práce nebo pracovní činnosti (částka vyplacená pracovníkovi + povinné odvody); spotřební materiál - zahrnuje ceny za palivové dříví, dřevo na stavby v táboře, hřebíky, provazy, čistící a úklidové prostředky, kancelářské a papírenské potřeby atp.;

náklady na program tábora - pomůcky k programu, ceny za soutěže, náklady na výlety, vstupné atp.; další výdaje: poplatek za rozbor vody poplatky za zdravotní prohlídky vedoucích a pracovníků příspěvek hlavnímu vedoucímu na účast na školení hlavních vedoucích aj.; rozpočtová rezerva - ve výši cca 10% z celkové částky na mimořádné výdaje;

příjmy účastnický poplatek + dary + dotace - součet předpokládaných výdajů se vydělí předpokládaným počtem platících účastníků. Výsledkem je účastnický poplatek. Pokud jsou zajištěny i jiné zdroje finančních prostředků (MŠMT ČR, krajská a místní samospráva, sponzoři), sníží se o jejich celkovou částku základ pro výpočet účastnického poplatku. o dotaci MŠMT ČR žádá organizátor tábora prostřednictvím OSH ČMS na SH ČMS Pracovníci MŠMT mohou provádět v táboře, na nějž byla poskytnuta dotace, věcnou kontrolu.

základní zásady vyúčtování tábora: tábor čerpající dotaci nesmí skončit v zisku veškeré výdaje i příjmy musí být podloženy prvotními doklady účetnictví tábora se přenese do účetnictví SDH jako jeho součást

prvotní účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat: označení účetního dokladu, obsah účetního dokladu (tedy o co se jedná) a účastníky účetního případu, peněžní částku (lze uvést např. jednotkovou cenu, množství a cenu celkem), okamžik (datum) vyhotovení účetního dokladu podpis osoby odpovědné za účetní případ

obsah účetního dokladu: v případě, že je na dokladu uvedeno pouze sumární označení (např. potraviny, kancelářské potřeby, apod.) je třeba doplnit k dokladu rozpis předmětu účetního případu u stravování v restauraci nebo u nákupu v obchodě, vždycky si vyžádejte min. paragon nestačí pouze lístek s útratou ze stolu

pokud nakoupíte od občana (službu, věc), musí obsahovat rodné číslo, číslo OP a bydliště osoby, která doklad vydává

zpracování účetních dokladů veškeré táborové příjmy a výdaje se zapisují do peněžního deníku, vždy uvedeme pořadové číslo, číslo dokladu, datum, text dokladu, suma v Kč v kolonce příjem / výdaj v hotovosti. prvotní doklady je vhodné lepit na volné listy papíru nebo do sešitu (pokladní deník) ke každé stránce musí být vystaven příjmový nebo výdajový doklad podepsaný hospodářem tábora výdajové a příjmové doklady musí být vzestupně číslovány

popis zboží ( je třeba doplnit rozpis potravin - např popis zboží ( je třeba doplnit rozpis potravin - např.: 2 x chleba; 2 x máslo) sazba DPH (pro neplátce DPH není podstatné) - částka pro zaplacení, cena celkem - datum účetního případu - razítko, podpis a název firmy

cestovní příkazy cestovní příkaz je třeba vystavit na každou cestu, která souvisí s organizačním nebo technickým zajištěním tábora a prochází táborovým účetnictvím (doprava materiálu i osob). cesta hromadnou dopravou jízdní výdaje se proplácejí v plné výši k cestovnímu příkazu je třeba přiložit jízdenku (i zpáteční)

Použití vlastního automobilu: Uhrazení nákladů na cestu včetně amortizace: výše proplaceného jízdného se spočítá následujícím způsobem: [průměrná spotřeba (na 100 km) : 100 x cena benzínu (za litr) + 3,80] x počet ujetých kilometrů K cestovnímu příkazu je nutné připojit fotokopii velkého technického průkazu (doložení průměrné spotřeby) a aktuální účtenku z čerpací stanice. Pokud není možné přiložit účtenku, je v krajním případě možné převzít cenu pohonných hmot z cen určených zvláštní vyhláškou

Proplacení nižších nákladů: pouze nákladů na benzín - je možné, pokud ten, kdo cestu vykonal, připíše na cestovní příkaz vlastní rukou prohlášení „Požaduji proplacení nákladů bez amortizace.“ proplacení ve výši jízdného - na cestovní příkaz připíše vlastní rukou prohlášení „Požaduji proplacení nákladů ve výši jízdného.“ K příkazu se dále přiloží aktuální cena hromadné dopravy (stačí vytisknout informaci o příslušném spoji z idos.cz) darem - rozdíl mezi skutečnými náklady a výpočtem (tj. amortizaci) může věnovat ten, kdo cestu vykonává, darem pořádající organizaci řešení pomocí vnitřní směrnice organizace

Odměny pracovníkům DPP – Dohody o provedení práce Dohoda o provedení práce se sjednává obvykle na provedení konkrétního úkolu, určitý vymezitelný pracovní obsah. Dohodu o provedení práce je možné uzavřít, jestliže předpokládaný rozsah práce, na který se dohoda uzavírá, není vyšší než 300 hodin. Do předpokládaného rozsahu práce se započítává také doba práce konané zaměstnancem pro zaměstnavatele v tomtéž kalendářním roce na základě jiné dohody o provedení práce. Doporučujeme ovšem uzavřít DPP písemnou formou, s jasně stanoveným pracovním úkolem a odměnou. Jedno vyhotovení dohody obdrží pracovník, druhé zaměstnavatel.

DPČ – Dohody o pracovní činnosti Dohoda o pracovní činnosti se uzavírá na práci, která má opakující se charakter, zaměstnavatel ji může s fyzickou osobou uzavřít, i když předpokládaný rozsah práce nepřesahuje 300 hodin v kalendářním roce. Je možno jí uzavřít na dobu určitou i neurčitou. Dohodu o pracovní činnosti je zaměstnavatel povinen uzavřít písemně, jinak je neplatná. V dohodě musí být v každém případě uvedeny sjednané práce, sjednaná odměna za vykonanou práci a doba, na kterou se dohoda uzavírá. Jedno vyhotovení dohody o pracovní činnosti je zaměstnavatel povinen vydat pracovníkovi

zanesení tábora do účetnictví SDH varianta č.1: všechny prvotní doklady zanést jako samostatné položky do deníku varianta č.2: zanést do deníku pouze sumární doklady v rozsahu min 2 příjmových a 2 výdajových dokladů

zápis do deníku SDH: ( varianta č.2) měsíc: červenec   ÚČET POKLADNA list č.1 č.dokl. datum symbol text příjem výdej zůstatek poznámka xxx . 25 20.7. Účastnické poplatky LT – p. xx 2000 Vl. Zdr.- MŠMT 29 22.7. 15000 převod 62000 12000 80000

měsíc: srpen ÚČET POKLADNA Převod č.dokl. datum symbol text příjem   ÚČET POKLADNA list č.1 č.dokl. datum symbol text příjem výdej zůstatek poznámka 80000,0 1 1.8. Účastnické poplatky – záloha letní tábor 45000 35000 2 Záloha SDH – letní tábor 20000 15000 . 60 31.8 PHM 500 41000 Převod 46000 85000

ÚČET POKLADNA měsíc: září Převod č.dokl. datum symbol text příjem   ÚČET POKLADNA list č.1 č.dokl. datum symbol text příjem výdej zůstatek poznámka 41000 10 10.9. Vrácení zálohy na LT 65000 106000 11 Výdaje LT – dotace MŠMT 20000 86000 Dotace MŠMT 12 Výdaje LT – z vl. zdrojů 45000 Vl.zdroje LT –MŠMT . 40 22.9. Příjem dotace na tábor 55000 dotace MSMT 72 30.9 květiny 120 56880 Převod 46000 85000

ÚČET POKLADNA celkem doklady letní tábor č.dokl. datum symbol text   ÚČET POKLADNA list č.1 č.dokl. datum symbol text příjem výdej zůstatek poznámka 00,0 1 1.8. Účastnické poplatky – záloha SDH 45000,0 45000 Vl. zdr.- MŠMT  2 Záloha SDH - dotace 20000 65000 Dotace MŠMT 3 Nájem pozemku 2000,0 63000 dotace MŠMT 4 2..8. Dopravné - vlak 500 62500 Vl. zdr.- MŠMT . 50 15.8. 51 52 15.8 potraviny 1500 1000 53 1.9 Oprava materiálu na tábor  dotace MŠMT celkem

V PŘÍPADĚ ZTRÁTY NEBO ZNIČENÍ PARAGONU, DOKLADU čestné prohlášení, proč dokument není včetně údajů o částce, místa nákupu a co jsme nakoupili náhradní doklad podepíše nakupující a dva svědkové

HOSPODAŘENÍ jasná a přesně stanovená pravidla je nejsledovanější složkou činnosti chyba v hospodaření = sáhnout do vlastní kapsy

MĚJTE NA PAMĚTI: každé vyúčtování a zápis proveďte co nejdříve přesnost a pečlivost pokud si nevíš rady – poraď se peníze jsou věc, přes kterou se nejsnáze ztrácí důvěra

VYÚČTOVÁNÍ DOTACE řádně si prostuduj smlouvu a podmínky vyúčtování: termín vyúčtování způsob vyúčtování toto proveď ještě před akcí, které se dotace týká

NA VYÚČTOVÁNÍ PRACUJ PRŮBĚŽNĚ: prezenční listinu fotodokumentaci faktury výstřižky z časopisů CD nebo DVD

Metodický pokyn k čerpání dotací poskytnutých MŠMT ČR v roce 2016