Plánování a controlling 1 Ing. Jaroslava Tománková, Ph.D. tomankov@fsv.cvut.cz

Obsah

Úkoly Ustanovení týmů (cca 4 studenti), kteří budou řídit výrobu ve stavební firmě – stanovení pracovní náplně jednotlivců (subdodávky, mechanizace, zásobování, lidi), vedoucího pracovníka (výr. ředitel – odpovědný za odevzdávání úkolů). Výběr 1 stavební firmy z TERI, která bude zajišťovat realizaci všech staveb studentů v týmu. Odevzdat v deskách (které budou sloužit po celý semestr) některé úkoly stačí odevzdat elektronicky (např. časové plány). Zpracovat výrobní plán na r. 2011 a 2012 za střediska a celkem, naplní tento program plánovaný obrat firmy?

Úkoly Aktualizace časového plánu k 30.9.2011 (od 10. do 24.7.11 intenzivně pršelo a na otevřených stavbách se nepracovalo, zemní práce trvaly o 50% déle vzhledem k vyšší třídě horniny). Subdodávky – určení subdodavatelů pro všechny stavby ve firmě, úprava nákladů 3-5 subdodávek podle skutečných nabídek (katalog subdodávek), plán subdodávek na IV.Q 2011, Plán vlastních prací, plán potřeb lidí a porovnání s kapacitou firmy, plán mechanizace (jeřáb, výtah).

Operativní řízení projektu Cíl operativního řízení projektu (Project Control) prosazení plánovaných cílů projektu, Základní vstupy operativního řízení časové plány projektu, plány nákladů a zdrojů (směrný plán) výkazy výkonů, skutečně vynaložené náklady, uskutečněné platby, požadavky na změny.

Obsah Tvorba směrných plánů a procesy aktualizace Kontrola termínového postupu, zdrojů a nákladů Analýza (řízení) dosažené hodnoty (EVM/EVA) Analýza vývoje nákladů Hlášení o stavu projektu (Reporting) Řízení změn (Change Management)

Postup operativního řízení projektu Evidence, směrný plán zjištění skutečného stavu rozpracovanosti činností vyhodnocení stavu – porovnání skutečnosti a plánu Kontrolní hlášení o stavu projektu Postup operativního řízení projektu rozhodnutí o dalším postupu – nápravná opatření aktualizace event. sestavení nového plánu Implementační plán projektu ukončení a předání projektu Souhrnná zpráva „testament projektu závěrečné vyhodnocení projektu – poučení z projektu

Směrný plán (Baseline)

Operativní řízení Základní předpoklady pro efektivní operativní řízení : kontrolovatelné a měřitelné cíle projektu, jednoznačná a úplná specifikace projektu (srovnávací základna), stanovení metod zjištění kontrolních dat, jednoznačné přiřazení pravomocí a odpovědnosti, určení zásad, způsobu zpracování a toku informací v projektu.

Aktualizace plánu Ukázka aktualizace (MS Project)