Ivana Francová, SOU Liběchov Normalizované formáty papírů, obálek a jejich druhy Kancelářské papíry – formáty, druhy, obsah Vychází z formátu 1m x 1m, což je označení A0 a postupným půlením se formáty zmenšují (ale roste označení formátu např. A1,A2…A4, A5) A4 základní formát - z ní jsou odvozeny všechny menší formáty Ivana Francová, SOU Liběchov

Ivana Francová, SOU Liběchov používá se na kratší sdělení (interní) v rámci podniku 2/3 A4 A6 nejmenší – dopisnice – pozvánky nebo jednovětá sdělení Ivana Francová, SOU Liběchov

Rozeznáváme 2 druhy kancelářského papíru: čisté – bez hlavičky, prázdný s předtiskem – hlavička – používají ho právnické osoby, firmy, organizace, podniky Ivana Francová, SOU Liběchov

Označení odesílatele s adresou a poštovním směrovacím číslem Z á h l a v í d o p i s u Označení odesílatele s adresou a poštovním směrovacím číslem ┌ ┐ └ ┘ VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE NAŠE ZNAČKA VYŘIZUJE/LINKA MÍSTO ODESLÁNÍ Ivana Francová, SOU Liběchov

Ivana Francová, SOU Liběchov obsah kancelářského papíru s předtiskem: záhlaví: logo, přesný název organizace, právní forma, popř. adresní údaje (nahoře nalevo) REGION HANÁ OBČANSKÉ SDRUŽENÍ Region HANÁ, o.s Těšetice, č.p75, 783 46 Těšetice tel.: +420 585 754 622 region.hana@seznam.cz Ivana Francová, SOU Liběchov

adresní rámeček: pole – napravo ┌ ┐ └ ┘ Ivana Francová, SOU Liběchov

odvolací údaje: slouží k pozdější bližší identifikaci písemnosti (váš dopis zn/ze dne, naše značka, vyřizuje/linka, datum…) většinou jsou tyto údaje řazeny vodorovně, ale v současnosti je již povoleno řazení pod sebe VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE NAŠE ZNAČKA VYŘIZUJE/LINKA MÍSTO ODESLÁNÍ Ivana Francová, SOU Liběchov

Ivana Francová, SOU Liběchov nejdůležitějším odvolacím údajem je datum vzestupný datum: den → měsíc  → rok – běžně užíván v ČR = 26.11.2002 26. 09. 2010 sestupný datum: rok  → měsíc  → den – používají firmy při zpracování písemností počítači nebo komunikaci s cizími obchodními partnery 2010 09. 26. pro psaní datumu platí: -        používáme pouze arabské číslice, ne římské, ani vzájemná kombinace -        za volně položeným datumem se nepíše tečka -        u zvlášť důležitých datumů se měsíc vypisuje slovně Ivana Francová, SOU Liběchov

Ivana Francová, SOU Liběchov údaj VĚC – slouží k stručnému naznačení obsahu písemnosti (objednávka, reklamace…) -        v současnosti se již údaj VĚC neuvádí -    na spodním okraji papíru můžeme ještě najít tzv. další doplňující údaje: bankovní spojení, důležitá telefonní čísla, fax, IČO, DIČO -    obsah a rozsah těchto údajů je plně v kompetenci organizace Ivana Francová, SOU Liběchov