EBSCOhost Collection Manager ~ Vytváření profilů Tutoriál support.ebsco.com

Vítejte v tutoriálu zaměřeném na vytváření profilů v EBSCOhost Collection Manager. Díky profilům můžete být jednoduše průběžně informováni o nových titulech dostupných dle Vámi zadaných podmínek a obsahových charakteristik. Vytvoření profilu lze provést přes odkaz Search Profiles v horní liště a vybráním možnosti New.

V následujícím okně lze zadat, jak se bude daný profil nazývat. V případě více existujících profilů je dobré volit název profilu pro jednodušší orientaci. Po zadání můžete pokračovat přes tlačítko Continue.

Přidávání témat do profilu

V následujícím okně se jedná o výběr obsahové charakteristiky dle klasifikace Library of Congress (LCC). Z levého sloupce je možné vybrat jednu nebo více kategorií a potvrdit výběr tlačtkem Select. Pokračovat pak lze opět přes ve spodu umístěné tlačítko Save & Continue.

Výběr vydavatelů...

V dalším kroku je možné vybrat, zda bude profil omezen na některé konkrétní vydavatele. V případě, že nejsou vybráni žádní, bude profil informovat o titulech od všech dostupných vydavatelů. Pokračovat pak lze opět přes ve spodu umístěné tlačítko Save & Continue.

Zadání limiterů...

Třetím krokem je pak vybrání specifických dodatečných limiterů. Zde lze zadat, zda se bude jednat jen o elektronické knihy nebo audioknihy, požadovaný jazyk dokumentů. Dále lze omezit publikace dle data vydání, popřípadě zadat nejnižší/nejvyšší cenu. V neposlední řadě jsou zde také možnosti omezit výběr jen na stahovatelné tituly nebo například tituly, které jsou k dispozici pro Patron-Driven Acquisition.

Nastavení upozornění

V případě, že je pro Vaši knihovnu aktivních více účtů v EBSCOhost Collection Manageru, lze zvolit, komu budou výsledky vyhledávání v profilu zasílány.

V pravé části pak je možné vybrat, zda do profilu budou zahrnuty také tituly dostupné před vytvořením profilu (viz možnost Look Back). Při volbě No jsou do profilu přidány pouze tituly přidané za posledních 24h. Tituly jsou přidány do aktivního profilu, kde zůstávají po 60 dní.

Aktivace profilu

Posledním krokem je již ověření nastavených kritérií a finální uložení profilu. V pravém horním rohu je k dispozici náhled, kolik publikací aktuálně vyhovuje Vašemu výběru. Ve spodní části okna pak lze tlačítkem Save As In Progress uložit vyhedávací profil pro další úpravu některých detailů. V případě Activate Profile pak bude profil aktivní.

Po aktivaci profilu se zobrazí seznam titulů, které odpovídají výběru. Z tímto seznamem lze pracovat jako s každým jiným. Můžete přidávat tituly do jiných seznamů přes odkaz Add Page to List/PDA nebo výběrem titulů a zvolením Add to List/PDA pro přidáním vybraných titulů na konkrétní seznam. Uživatel účtu ECM Approver může přidávat tituly přímo do košíku a provádět jejich akvizici.

Klikněte na Remove pro odstranění titulu z vyhledávacího profilu. Tituly, které jste odstranili, se již znovu v profilu nezobrazí.

Editace vyhledávacího profilu

Pokud si přejete editovat nastavení Vašeho vyhledávacího profilu, můžete tak kdykoliv učinit i po jeho aktivaci. Klikněte na Active Profiles v menu Search Profiles.

Zvolte tlačítko View Settings ve vyhledávacím profilu, u kterého chcete provádět změny.

U nastavení jednotlivých charakteristik postačí kliknout na tlačítko Edit a změny následně potvrdit tlačítkem Save Changes.

Po každé změně můžete zkonrolovat, kolik titulů vyhovuje aktuálnímu nastavení kritérií Vašeho vyhledávacího profilu.

Kliknutím na počet dokumentů se zobrazí aktuální seznam titulů, se kterým lze dále pracovat.

Když obdržíte automatický notifikační od vyhledávacího profilu ECM, stačí vžd jen kliknout na přiložený link, který vede do seznamu nalezených dokumentů v rámci daného vyhledávacího profilu.

Kdykoliv můžete kliknout v pravém horním rohu na nápovědu pod odkazem Help. Zde najdete mnohem více informací ohledně možností využívání rozhraní EBSCOhost Collection Manager.

Pro více informací navštivte web uživatelské a technické podpory EBSCO Support Site