Osobní dopisy Jsou písemnosti, které zasílá významná osobnost nebo vedoucí pracovník svým spolupracovníkům, podřízeným nebo jiným známým osobnostem při zvláštních příležitostech, jako je: životní jubileum - svatba - narození dítěte uvedení do funkce - pozvání na významnou událost - kondolence při úmrtí blízké osoby
Ředitelé organizací, starostové měst, předsedové družstev a jiní vedoucí pracovníci mají pro svou korespondenci dopisní papíry, na nichž je předtištěna jejich funkce a název organizace, případně firemní znak Konkrétní jméno se dopisuje na předtisk
Druhy osobních dopisů - Blahopřejné - Zvací - Kondolenční - Děkovné - Omluvné
Zvláštnosti úpravy osobních dopisů Součástí data je i uvedení místa odeslání, měsíc se vypisuje slovy Jestliže uvádíme spisovou značku, píšeme ji až pod datum Dopis musí mít vždy oslovení
V textu se používá řádkování 1 ½ Mezi oslovením a textem, mezi odstavci a mezi posledním řádkem textu a pozdravem se řádkuje dvakrát Nové odstavce se odrážejí od levé svislice
Podpis je vždy vlastnoruční Jmenovka se nevypisuje strojem Na dopis nikdy nedáváme razítko Poznámka o přílohách je umístěna od levé svislice
Adresa příjemce Píše se od levé svislice Neuvádíme v ní PSČ Umisťuje se až pod dopisem vlevo dole Má-li dopis více stran, číslujeme je
Stylizace osobních dopisů Musí být zvlášť pečlivá Nepoužíváme zbytečné fráze Používáme pěkný jazyk Nikdy nesmíme připustit žádnou chybu Nikdy nesmíme zkomolit jméno či splést funkci osoby, ani jiné osobní údaje
K napsání osobního dopisu používáme zpravidla papír v bílé nebo jemně pastelové barvě Papír má být těžší, křídový nebo ruční Ve stejné kvalitě musí být i obálka, ve které dopis posíláme