Tutoriál Lokátor publikací AtoZ ~ Administrativní rozhraní

Vítejte v tutoriálu zaměřeném na aktualizaci Vašich kolekcí v administrativním modulu nástroje Lokátoru publikací AtoZ. Nejprve je nutné se přihlásit při použití Vašich přihlašovacích údajů na adrese Po úspěšném přihlášení se zobrazí výše uvedené okno.

Přidávání a editace kolekcí předplatného v elektronické formě lze provádět přes sekci Title Wizard a níže uvedené dva odkazy. Title Wizard umožňuje práci s předdefinovanými balíky a tituly spravovanými ze strany společnosti EBSCO. Vlastní seznamy titulů, popřípadě manuální změny již nadefinovaných titulů lze provádět skrze volbu Download and Upload. Nejprve se podíváme na množnost práce s předdefinovanými seznamy titulů.

Pro přidávání nadefinovaných balíků lze postupovat po třech úrovních: Vendor selection – výběr vydavatelů a poskytovatelů obsahu Package selection – výběr předdefinovaných balíků Title selection – výběr konkrétních titulů Začít lze na kterékoliv úrovni, nicméně při editaci se vždy pokračuje v sekcích shora dolů. Tedy v případě, že začneme s přidáváním titulů na úrovni balíků předplatného, dalším krokem bude editace titulů.

Na úrovni vydavatelských balíků se seznamy zobrazují dle jednotlivých vydavatelů v abecedním řazení. U každého vydavatelského balíku či databáze je uveden také počet titulů dostupných v plném textu. K třetímu kroku se dostaneme opět kliknutím na tlačítko Continue. Na úrovni vydavatelů je nutné vybrat, které vydavatelské balíky hodláme přidávat. V následující úrovni vydavatelských balíků se zobrazují jen pro ty vydavatele, kteří byli vybráni. Po vybrání titulů postačí potvrdit tlačítkem Continue na začátku/konci seznamu. Číslo vedle názvu vydavatele označuje počet předdefinovaných balíků ve znalostní bázi AtoZ. Seznam vydavatelských balíků pak lze zobrazit kliknutím na odkaz Details.

V třetí fázi editace titulů je možné vyhledat kterýkoliv zdostupných titulů v rámci znalostní báze AtoZ. Tituly je možné hledat buď dle názvu nebo identifikátorů (ISSN, ISBN). U každého titulu se pak pod základními identifikačními údaji zobrazují vydavatelé a vydavatelské balíky, skrze které je daný titul dostupný, a to včetně informace o plnotextovém pokrytí (případně zpoždění dostupnosti plného textu). Zaškrtnutím konkrétního zdroje je titul přidán. Následně lze vyhledat další tituly, případně dokončit editaci tlačítkem Finish.

Druhou možností je již zmiňovaná manuální editace již přidaných titulů nebo přidávání vlastních, které se ve znalostní bázi nemusejí nacházet. V takovém případě postačí v menu Title Wizard zvolit možnost Download/Upload. V možnosti pro stažení nadefinovaného seznamu publikací Vaší instituce doporučujeme zvolit variantu stažení ve formátu Excel (Unicode). Před stažením lze zvolit, která pole budou uvedena a zda bude stažen jen seznam titulů spravovaných ze strany EBSCO (Managed), Vámi definovaných titulů (Custom) nebo obou zároveň (Managed and Custom).

Výše je uveden příklad seznamu s vyplněním polí pro zpětné nahrání do systému AtoZ. Pro zjednodušení je možné při nahrávání uvést jen ta pole, u kterých je prováděna nějaká změna. Při nahrávání seznamu titulů do AtoZ je nutné dodržet následující: - Formát dokumentu – Unicode (.txt nebo.csv) - Označení polí v prvním řádku - Minimální povinná pole: Title (název periodika) TitleSort (název bez případného členu A/An/The aj. na začátku) Source (zdrojový vydavatelský balík) URL (URL do archivu titulu) PrintISSN/PrintISBN OnlineISSN/PrintISBN CustomCoverageBegin (První dostupné číslo v elektronické podobě v plném textu) CustomCoverageEnd (poslední dostupné číslo v elektronické podobě v plném textu) IsCustom (Jedná se o manuálně nastavený titull) Display (Titul se bude zobrazovat v uživatelském rozhraní)

Pro každý titul, u něhož dochází ke změně ponechte hodnoty v polích LinkId a ResourceId beze změn. Na základě toho AtoZ dohledá existující nadefinované tituly a provede změny. Jsou-li daná pole prázdná, systém přidá nový titul. Source – na základě této hodnoty bude nadefinován název vydavatelského balíku v sekci Index v AtoZ. IsCustom – Pokud provádíte jakékoliv změny, je třeba zadat hodnotu Y, aby systém neprováděl nadále jakékoliv změny automaticky. Delete – Zadejte hodnotu Y, pokud chcete titul odstanit Display – Zadejte hodnotu Y, aby se daný titul zobrazoval v uživatelském rozhraní

Pro zpětné nahrání seznamu editovaných/přidávaných/odebíraných titulů postačí jen vybrat uložený soubor ve formátu.txt nebo.csv v kódování Unicode z Vašeho počítače a potvrdit tlačítkem Upload.

Další možností editace nadefinovaných titulů je Collection Editor, kde lze procházet tituly a měnit některé informace o nich. Po kliknutí na odkaz se otevře nové okno, ve kterém lze tituly procházet. V jeho levé části se nachází možnost procházet nadefinoavné vydavatele a vydavatelské balíky, případně v levém horním rohu vyhledat titul publikace podle názvu nebo ISSN/ISBN čísla.

Po vyhledání konkrétního titulu nebo vydavatelského balíku pak lze změnit údaje o dostupnosti plného textu oproti původní definici skrze vydavatelský balík. Následně lze uložit nastavení pomocí odkazu Save.

Kliknutím na odkaz FAQ v pravém horním rohu zobrazíte další informace k AtoZ na EBSCO Support Site.

Více informací naleznete na webových stránkách uživatelské podpory EBSCO Support Site.