Datové referáty Apstr4.

Prezentace na téma: "Datové referáty Apstr4."— Transkript prezentace:

1 Datové referáty Apstr4

2 Apstr4 – datové referáty
Datové referáty jsou referáty, které neexistují jako textové dokumenty, ale pouze jako data. Jako dokument se datový referát sestavuje až při zpracování dokumentu. Výhodami jsou, že stejný datový referát se může každému uživateli sestavit jinak dle jeho nastavení, není tedy třeba referáty upravovat a dělat soukromé kvůli jiné formulaci. Dále jednotné formátování referátů. Referát nebude formátovat uživatel, ale Apstr. Datové referáty se snáze a rychleji vytváří (pár kliků x napsat text) V případě vyhotovení více dokumentů s různými referáty lze datové referáty spojit v jeden referát, což u dokumentových referátů nelze. Apstr4 – datové referáty

3 Apstr4 – datové referáty
Zde se k dokumentu automaticky přiřazuje nebo si ručně volíte dokumentový referát. To je dosavadní způsob, který je zatím stále funkční, nicméně odsouzený k zániku. Datové referáty se upravují nebo tvoří v Zásobníku sestavených dokumentů. Pokud je k dokumentu připojen datový referát, ikona R: je výrazná. Pokud je šedá, jako v případě shora, datový referát k dokumentu připojen není, ale kliknutím na tuto ikonu lze rychle vytvořit. Nejedná se o tvorbu vzoru referátu, pouze o úpravu či vytvoření referátu ke konkrétnímu sestavenému dokumentu. Apstr4 – datové referáty

4 Apstr4 – datové referáty
Po kliknutí na šedou ikonu R: se otevře prázdný referát. Základ referátu lze vytvořit třemi kliknutími na zelené tlačítko Plus(+). 1. kliknutí 2. kliknutí Vybrat písemnost 3. kliknutí Vybrat lhůtu A pokračovat. Apstr4 – datové referáty

5 Apstr4 – datové referáty
Zde se můžete podívat, jak bude referát po sestavení vypadat. Apstr4 – datové referáty

6 Apstr4 – datové referáty
Když je ikona R: černá, znamená to, že k dokumentu je připojen datový referát. Ikon s tiskárnou znamená tisk. Když je šedá, je vypnutá, tzn. netisknout, když je černá, referát se vytiskne. Poslední ikona s počítačem je pro uložení referátu do ISAS. Opět šedá znamená neukládat, černá uložit. Apstr4 – datové referáty

7 Apstr4 – datové referáty
Podobně jako dokumentový. V Editoru vzorů, v záložce Vzor. A jak si ke vzoru přiřadit datový referát? Toto zaškrtnuté pole znamená, že ke vzoru není připojen žádný referát. Nás však zajímají zbývající dvě možnosti: interní datový a externí datový. Označením tohoto pole se otevře seznam s dokumentovými referáty. Apstr4 – datové referáty

8 Apstr4 – datové referáty
Poslední položka lhůty je pokyn, co se má stát po jejím skončení. Opět lze vybrat z nabízených možností nebo napsat svůj vlastní text. Druhý rozbalovací seznam nabízí výběr typu lhůty, lze napsat i ručně, např. zpráva pošty atd. I délku lhůty lze vybrat nebo ručně napsat. Interní datový referát je připojen pouze ke vzoru, ve kterém byl vytvořen, není k dispozici v seznamu referátů a nelze připojit k jinému vzoru. Tento druh je vhodné použít tehdy, pokud se jedná o unikátní referát určený pro jeden konkrétní vzor. První rozbalovací seznam nabízí výběr typu pokynu. O každém z nich si něco napíšeme. V tuto chvíli je referát prázdný. 1x KLIK 1x KLIK Apstr4 – datové referáty

9 Apstr4 – datové referáty
Další možností je písemnost. Lze vybrat z nabídky nebo napsat svůj vlastní text. Dále se nastavuje jakým způsobem má být písemnost doručena. Typ obálky. U adresátů je možné ještě nastavit, zda se má doručit přímo osobě adresáta nebo jeho zástupci nebo osobě, případně jejímu zástupci. Pokud chcete, aby byly s dokumentem zaslány nějaké další listiny, vyberte je zde ze seznamu nebo opět můžete i napsat vlastní. Např. pokud chcete doručit písemnost obviněnému, zvolte strana1 a osoby. Pro doručení obhájci obviněného zvolte strana1 a zástupci. Pro žalobce, případně jeho zástupce, pokud jej má, nastavte stranaA a zástupci/osoby. Je si přednastavte příznaky doručení. V = výhradně jen adresáta, N = neukládat, NDS = nevkládat do schránky. Černá ikona znamená, že je příznak zapnutý, šedá vypnutý. Dále je možné dát pokyn k doručení. Lze nastavit, komu se má písemnost doručovat. Apstr4 – datové referáty

10 Apstr4 – datové referáty
Formátovaný text (na více řádek) napíšete, když kliknete na toto prázdné tlačítko. Pokyn vyhotov je připraven spíše do budoucna, kdy by se měly nejprve sestavovat referáty a z nich by měl Apstr sám sestavovat dokumenty. Nicméně použít jej můžete už nyní. Vlastní text slouží k napsání vlastního textu referátu. Tlačítkem se 3 tečkami otevřete seznam vzorů. I pokyn vyžádej je připraven pro budoucí způsob sestavování dokumentů. Tlačítkem 3 tečky otevřete generátor osob a můžete vybrat osobu, které má být žádost adresována. Vzor vyberte běžným způsobem. Apstr4 – datové referáty

11 Apstr4 – datové referáty
Zbývá externí datový referát. Takový referát není součástí žádného vzoru, existuje jako samostatný soubor a lze jej připojit k jakémukoliv vzoru. Externí datový referát lze vytvořit přímo ve vzoru. Nebo jej můžete vytvořit/upravit bez konkrétního vzoru v Hlavním menu – Upravit referáty. Apstr4 – datové referáty

12 Apstr4 – datové referáty
I datové referáty mají tříúrovňový systém ukládání. Stejně tak v případě shody má přednost veřejný referát před systémovým a soukromý před veřejným a systémovým. Mezi jednotlivými složkami lze překliknout. Referát můžete označit,… V této části je vidět, zda je referát existuje ve více složkách, případně jakých. Můžete vytvořit nový soukromý nebo veřejný referát nebo upravit již existující referát. …a upravit. Apstr4 – datové referáty

13 Apstr4 – datové referáty
To je k datovým referátům zatím vše. Ještě bychom mohli ukázat, jak datový referát smazat, ale na to určitě přijdete sami  Doufáme, že se Vám s datovými referáty bude pracovat zase o něco příjemněji a rychleji. Váš ApstrTým Apstr4 – datové referáty