Monitorovací zpráva (MZ) Projektová část
Obsah Předkládání MZ Struktura MZ Věcná část MZ Přílohy MZ
Typy MZ průběžné monitorovací zprávy – v průběhu realizace projektu závěrečná monitorovací zpráva – po ukončení realizace projektu monitorovací zprávy o udržitelnosti – 1x ročně po dobu udržitelnosti (5 let po ukončení projektu)
Předkládání MZ MZ se předkládají dle ustanovení ve Smlouvě (nejpozději do 30 kalendářních dnů od konce monitorovacího období) – první MZ – po uplynutí 3 měsíců realizace projektu – každá následující MZ – po uplynutí dalších 4 měsíců termín předložení = termín doručení na KÚ, ne termín odeslání poštou
Předkládání MZ s žádostí o platbu – pokud bylo provedeno vyúčtování způsobilých výdajů projektu bez žádosti o platbu – není třeba vyplňovat finanční část mimořádná MZ – vyčerpání více než 60 % všech předchozích (dosud poskytnutých) plateb včetně zálohové platby – termín následující MZ – po 4 měsících od mimořádné MZ
Předložení MZ on-line – v aplikaci Benefit7 – záložka Konto projektů prozatím nefunguje, pravděpodobně bude od ledna 2011 předložení – 1x v elektronické (na CD), 1x v tištěné podobě podepsané statutárním zástupcem včetně razítka
Předložení MZ v zalepené obálce – registrační číslo projektu – název projektu – upozornění „Neotvírat – Monitorovací zpráva“ adresa ZS: Krajský úřad Královéhradeckého kraje Jméno příslušného manažera Pivovarské nám Hradec Králové
Předložení MZ formát MZ předkládat v šanonu - listy pevně spojeny, přílohy jednotlivě členěny chybějící, neúplné informace, přílohy – doplnit do 15 pracovních dnů doporučení: zpracovávat průběžně, konzultovat
Struktura MZ
Struktura MZ
Věcná část MZ
Věcná část MZ
Věcná část MZ
Věcná část MZ
Věcná část MZ
Věcná část MZ
Věcná část MZ
Přílohy MZ První MZ – přílohy navíc – pracovní smlouvy pracovníků realizačního týmu, dohody, pracovní náplně a platové výměry – smlouvy, objednávky – metodiky výpočtů a vnitřní směrnice pro výpočet např. režijních nákladů – podpisové vzory
Přílohy MZ 1. Monitorovací indikátory (MI): ověřitelnost MI – doložení prokazatelnou evidenci (prezenční listiny, osvědčení) dělení ukazatelů – podrobnější sledování dopadu projektu (muži/ženy, komponenta ICT, ŽP)
Přílohy MZ Monitorovací indikátory po uzavření Smlouvy jsou indikátory závazné hodnoty se uvádějí za dané monitorované období a zároveň kumulativně za celý projekt
Přílohy MZ 2. Přehled uzavřených výběrových řízení – k MZ doložit celou zadávací dokumentaci – pořadové číslo, název dodavatele, IČO dodavatele, typ výběrového řízení (přednastaveno), datum podpisu smlouvy s dodavatelem, výše zakázky bez DPH, výše zakázky s DPH
Přílohy MZ 10. Přepracovaný harmonogram projektu je-li relevantní Předkládá se vždy celý harmonogram (tj. na celé období realizace projektu)
Děkuji za pozornost
Mgr. Ivana Kudrnáčová tel.: