Portfolio projektů – firma sobě Odborná skupina pro optimalizaci a predikci projektů Pavel Pivoňka 25. srpna

PMO – oddělení, kde se spravuje portfolio P v PMO může mít mnoho významů zde zmíněné rozdělení ukazuje, že jiný význam než Projekt se mnoho nepoužívá. 2

Rozdělení PMO dle zákazníka Interní zákazník Externí zákazník Celkem Jeden zákazník 10%6%16% Více zákazníků 45%39%84% Celkem55%45%100% Tabulka ukazuje rozdělení projektových kanceláří podle počtu zákazníků, které podporují a podle typu zákazníka (Interní, Externí). Z tabulky plyne, že rozdělení mezi podporou projetů typu „firma sama sobě“ a „firma se živí projekty“ je téměř identické. Stejně tak jako to, že specializované projektové kanceláře pro jedno oddělení či projekt pro jednoho záíkazníka se vyskytují téměř zanedbatelně. 3

Typy parametrů portfolia Zadávané při zakládání projektu jednotlivými pracovníky Přidružené z již existujících informací v informačních zdrojích společnosti Vypočtené z předchozích dvou a z jejich kombinací 4

Příklady parametrů Jsem (nebo které oddělení je) přímým účastníkem projektu Jedná se o interní nebo externí projekt Jaké jsou odhadované náklady projektu NPV např. v horizontu 5let - dá-li se vypočítat 5

Příklady parametrů Vztah k firemní strategii Sponzor projektu (zákazník) Projektový manažer „Zdravotní“ stav projektu Poslední report o stavu projektu 6

Příklady parametrů Množství lidských zdrojů potřebných k realizaci Fáze projektu dle stavového diagramu Nejbližší standardní milník Earn Value Analysis - EVA 7

Parametr: Množství lidských zdrojů potřebných k realizaci Řeší projektová kancelář neochotu manažerů rozdělovat a priorizovat práci? Jsou lidské zdroje nákladem projektu? Odpovědnost za vytížení / využití lidských zdrojů 8

Parametr: Fáze projektu dle stavového diagramu 9 IdeaKonceptNávrhRealizace ZrušeníPřerušení Ukončení

Parametr: Nejbližší standardní milník Postup dle vrcholového plánu Vytvořená šablona pro všechny projekty Management zajímá kdy proběhne další „exhibice“ 10

Parametr: Earn Value Analysis - EVA Mnoho učebnic a odborných textů hovoří o nutnosti implementace EVA do směrnice o řízení projektů Nikde nehovoří o tom, jak prakticky zjišťovat aktuálně dosaženou hodnotu EVA Před nasazením EVA se musí stanovit pravidla, co se bude dělat v případě konkrétních zjištění (a to i při řízení portfolia reportů). 11