Normalizovaná úprava obchodního dopisu
1. ZÁHLAVÍ DOPISU - název odesílatele, právní forma, adresa včetně PSČ (popř. firemní znak)
2. ADRESA - umisťuje se do adresového pásma (vyznačeného orientačními růžky)
3. ODVOLACÍ ÚDAJE VÁŠ DOPIS ZN.: POŘ.Č./ROK-Př ZE DNE: ROK-MĚSÍC-DEN NAŠE ZN.: POŘ.Č./ROK-Př VYŘIZUJE: Příjmení TEL.: 000 000 000 FAX: 000 000 000 E-MAIL: xxxxxx@xxxx.xx DATUM: ROK-MĚSÍC-DEN
4. HESLOVITÝ OBSAH DOPISU uvádí se po vynechání 2 řádků pod odvolacími údaji začíná velkým písmenem, neukončuje se tečkou zvýrazňuje se podtržením nebo tučným tiskem
5. OSLOVENÍ mezi heslovitým obsahem dopisu a oslovením se vynechávají 2 řádky oslovení začíná vždy od levé svislice a končí čárkou, vlastní text dopisu pak začíná malým písmenem oslovuje se 5. pádem mezi oslovením a vlastním textem se vynechává 1 řádek volný
6. TEXT DOPISU text se podle obsahu člení do odstavců mezi odstavci se vynechává 1 řádek jestliže se důležitý údaj zvýrazní umístěním na samostatný řádek, je nad ním a pod ním také prázdný řádek levý okraj textu má blokovou úpravu, pravý okraj je nezarovnaný nebo může mít blokovou úpravu
7. POZDRAV píše se od levé svislice považuje se za další odstavec mezi posledním řádkem textu a pozdravem se vynechává 1 řádek
8. PODPIS umisťuje se od levé svislice: - vlastnoruční podpis - titul, jméno, příjmení - funkce pracovníka RAZÍTKO - otiskne se nad vlastnoruční podpis tak, aby jej nepřekrývalo
9. PŘÍLOHY uvádějí se po vynechání 2 – 4 řádků hned od levé svislice Přílohy se mohou: a) uvést počtem a zvýraznit např.: Příloha 2 přílohy b) vyjmenovat a každou zvýraznit např.: Ceník Prospekt c) vyjmenovat pod zvýrazněným nadpisem Přílohy, jednotlivé přílohy se již nezvýrazňují. Za nadpisem Přílohy není dvojtečka. např.: Přílohy Výpis z evidence nemovitosti Snímek z pozemkové mapy
10. DOPLŇUJÍCÍ ÚDAJE jsou předtištěny v zápatí stránky: BANKOVNÍ SPOJENÍ IČ DIČ ČÍSLO TELEFONNÍ ÚSTŘEDNY E-MAILOVÁ A INTERNETOVÁ ADRESA ÚDAJ O REGISTRACI V OBCHODNÍM REJSTŘÍKU(PODNIKATELÉ)