Oblasti, kterým je nutné věnovat zvýšenou péči ŘÁDNÉ PLNĚNÍ POVINNOSTÍ aneb ŘÁDNÉ PLNĚNÍ POVINNOSTÍ Ing. Milada Otevřelová
EXPONOVANÉ OBLASTI POVINNOSTÍ Část I. a II. INFORMOVÁNÍ V PROVOZNÍ FÁZI PROJEKTU I. pravidelné - předkládání MZoU II. průběžné - oznámení o změně v projektu - žádost o vyslovení souhlasu se zásahem do investice - nakládání s majetkem Část III. DODRŽOVÁNÍ OSTATNÍCH POVINNOSTÍ s cílem prokázat DLOUHODOBOST PROJEKTŮ tj. jejich stálost, zachování výstupů tak, aby naplňovaly poslání, cíle, obsah, podstatu projektu
ZÁKLADNÍ ZDROJE INFORMACÍ O POVINNOSTECH SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE příloha Žádost o poskytnutí dotace Tabulka finančních oprav v aktuálním znění PŘÍRUČKA PRO PŘÍJEMCE s přílohami EXTERNÍ METODICKÉ POKYNY http://www.nuts2severozapad.cz/ sekce pro Příjemce - Archiv výzev – aktualizované formuláře - Metodické pokyny - Otázky a odpovědi
Část I. EXPONOVANÉ OBLASTI – MZoZU – TEXT oddíl 3 POPIS REALIZACE PROJEKTU fungování projektu ve sledovaném období výhled po dobu udržitelnosti popis problémů a jejich řešení, opatření dispozice s majetkem – změna vlastnictví, nájem, výpůjčka - se souhlasem poskytovatele dotace odcizení, zničení majetku a jeho náhrada ostatní rizika oddíl 6 INDIKÁTORY HLÁŠENÍ - vyplnění všech polí včetně krátkého popisu aktuálního stavu oddíl 7 – 8 ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI A ENVI KRITÉRIA - řádný popis uskutečněných opatření
Část I. EXPONOVANÉ OBLASTI – MZoZU - PŘÍLOHY Př.2 DOKLADY O VEDENÍ MAJETKU V ÚČETNICTVÍ - aktuální sestavy s podpisem Př.3 DOKLAD O TRVÁNÍ POJIŠTĚNÍ MAJETKU - kontinuita uzavíraných dodatků - doložení úhrady pojistného v plné výši - doklady k pojistným událostem Př.4 PROKÁZÁNÍ DODRŽENÍ PRAVIDEL PUBLICITY - foto pamětní desky - internetové stránky s prezentací projektu a funkčními odkazy www.nuts2severozapad.cz, www.europa.eu Př.5 PROKÁZÁNÍ NAPLNĚNÍ/UDRŽENÍ INDIKÁTORŮ Partnerství - platné partnerské smlouvy - aktivity partnera
Část I. EXPONOVANÉ OBLASTI – MZoZU - PŘÍLOHY Př.6 PROKÁZÁNÍ NAPLNĚNÍ/UDRŽENÍ KRITÉRIÍ ENVI A ROVNÝCH PŘÍLEŽITOSTÍ - doložení uskutečněných opatření, fotodokumentace Př.8 DOKLADY KE ZMĚNÁM PROJEKTU - doklady o provedených změnách - doklady k nově oznámeným nepodstatným změnám, neplánovaným změnám kategorie ostatní Př.9 DOKLADY K ZÁSAHŮM DO INVESTICE - doklady o provedeném zásahu do investice - fotodokumentace před a po Př.10 FOTODOKUMENTACE PROKAZUJÍCÍ STAV PROJETU - včetně data pořízení
Část II. EXPONOVANÉ OBLASTI PRŮBĚŽNÁ INFO OZNAMUJTE změny v projektu dříve než nastanou OZNAMUJTE zásahy do investice DODRŽUJTE správný postup při pronájmu majetku (pronájem, výpůjčka) RESPEKTUJTE zákaz převodu majetku a zřízení zástavního práva (s výjimkou malých a středních podniků a NO) LHŮTY PRO OZNÁMENÍ 15 pracovních dnů před plánovaným začátkem realizace změny před plánovaným zásahem (příp. 5 pracovních dnů od vzniku neočekávaného zásahu) REALIZACE/VYKONÁNÍ až po schválení resp. vydání souhlasu
Část III. EXPONOVANÉ OBLASTI OSTATNÍ UCHOVÁVEJTE dokumentaci související s projektem UDRŽUJTE výstupy projektu DODRŽUJTE naplnění indikátorů SLEDUJTE naplňování environmentálních kritérií a kritérií rovných příležitostí ZACHOVÁVEJTE povinnou publicitu projektu URČENÍ VÝŠE SANKCE za porušení smluvních podmínek je v kompetenci ŘO ExMP č. 74 Porušení rozpočtové kázně Př.1 Tabulka snížených odvodů
DĚKUJI ZA POZORNOST! HLAVNĚ VČAS A BEZVADNĚ PŘEDANÉ NA ÚRR DO ÚSTÍ NAD LABEM!