VALNÁ HROMADA TĚLOVÝCHOVNÉ JEDNOTY ŽĎÁR NAD SÁZAVOU z.s. 3. 5. 2018

PROGRAM Zahájení Volba komisí (mandátová a návrhová) Zpráva o činnosti TJ a oddílů TJ Zpráva o hospodaření za rok 2017 Zpráva revizní komise Zpráva mandátové komise Rozpočet na rok 2018 Diskuze Zpráva návrhové komise Schválení usnesení valné hromady Závěr

Počet členů: 916 (mládež: 513 dospělí: 403) ČLENSKÁ ZÁKLADNA TJ TJ = 14 subjektů (14 oddílů) Počet členů: 916 (mládež: 513 dospělí: 403) CELKEM MLÁDEŽ DOSPĚLÍ SPORT PRO VŠECHNY 180 91 89 VOLEJBAL 172 85 87 PLAVECKÉ SPORTY 115 103 12 TENIS 111 88 23 JACHTING 71 6 65

CELKEM MLÁDEŽ DOSPĚLÍ ŠACHY 55 16 39 STOLNÍ TENIS 48 15 33 MODERNÍ GYMNASTIKA 47 36 11 LYŽOVÁNÍ 32 19 13 ATLETIKA 26 22 4 KOLEČKOVÉ BRUSLENÍ 22 15 7 RYCHLOBRUSLENÍ 19 16 3 JÓGA 12 0 12 CYKLISTIKA 6 1 5

HODNOCENÍ ČINNOSTI ODDÍLŮ oddíly zajišťují dobrovolně a bezplatně sportovní vyžití svým členům nejaktivnější: volejbal, jachting, šachy, tenis, moderní gymnastika, stolní tenis a plavání volejbal a jachtink zajišťují bezplatně nejen údržbu svých areálů, ale také financování provozu ze svých finančních prostředků HLAVNÍ PROBLÉMY : nehlášení změn ve výborech oddílů vedení TJ neposílání zápisů z jednání výborů oddílů nedostatky při předkládání účetních dokladů problémy s čerpáním dotací (nedodržování termínů)

FAKTURAČNÍ ADRESA TJ ŽĎÁR NAD SÁZAVOU z.s. JUNGMANNOVA 1495/8 591 01 ŽĎÁR NAD SÁZAVOU IČO: 00547492 DIČ: CZ00547492

ZPRÁVA O SPORTOVNÍ ČINNOSTI JEDNOTLIVÝCH ODDÍLŮ TJ (zástupci oddílů) SPV ATLETIKA CYKLISTIKA JACHTING JÓGA LYŽOVÁNÍ MODERNÍ GYMNASTIKA PLAVECKÉ SPORTY KOLEČKOVÉ BRUSLENÍ SHORT TRACK STOLNÍ TENIS ŠACHY TENIS VOLEJBAL

ČESKÁ UNIE SPORTU (ČUS) ČLENSTVÍ V ČUSu ZABEZPEČUJE BEZPLATNÉ ÚRAZOVÉ POJIŠTĚNÍ VŠECH JEJICH ČLENŮ INFORMAČNÍ SERVIS A PORADENSKÝ SERVIS ČLENSKÝ PŘÍSPĚVEK PRO OKRESNÍ TĚLOVÝCHOVNÉ SDRUŽENÍ NA ROK 2018 ČINÍ 15 Kč NA DOSPĚLÉHO ČLENA (bude opět hrazeno z prostředků oddílů) PŘÍSPĚVEK NA MLÁDEŽ 100 Kč

CO SE ZMĚNILO V ROCE 2017 V TJ sportovní hala - přestavba výměníkové stanice na rozcvičovací sál svépomocí – náklady přibližně 200. 000 Kč (rozpočet 550.000 Kč) dokončení opravy sprch, zprovoznění vzduchotechniky loděnice Velké Dářko - příprava na výměnu sanitární buňky v roce 2018 volejbalové kurty Na Rybníčku - dlažba, pergola, technické zázemí

VYUŽITÍ HALY STŘEDNÍ ŠKOLY - DOPOLEDNE ODDÍLY TJ – M. GYMNASTIKA, VOLEJBAL, TENIS, SPV, ŠACHY, LYŽAŘI, ODDÍLY MIMO TJ – BASKETBAL, FLORBAL, FOTBAL, HOKEJ, HÁZENÁ MIMOŘÁDNÉ AKCE - SNĚŽENKA, FREESBEE STOLNÍ TENIS PRO VEŘEJNOST (VESTIBUL) ROČNĚ SE NA HALE ODCVIČÍ CCA 2 800 HODIN DENNÍ VYUŽITÍ HALY JE OD CCA 7:00 DO 22:00 HODIN KALKULOVANÁ HODINOVÁ CENA 602 Kč

NEPŘÍMÉ DOTACE MĚSTA PRO ODDÍLY MODERNÍ GYMNASTIKA 195.839 Kč TENIS 92.875 Kč VOLEJBAL 156.560 Kč SPV NÁKLADY HRADÍ V PLNÉ VÝŠI OSTATNÍ ODDÍLY - NÁKLADY V TĚLOCVIČNÁCH NEJSOU ZATÍM K DISPOZICI

DOTACE MĚSTO ŽĎÁR NAD SÁZAVOU DOŠLO K VÝRAZNÉMU ZLEPŠENÍ PŘI PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ NEDOSTATKY PŘI VYÚČTOVÁVÁNÍ DOTACE TJ PODALA ŽÁDOST NA MŠMT „MŮJ KLUB“ ve výši 1 600 000 Kč

ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ ZA ROK 2017 HODNOTA MAJETKU 33 906 000 Kč ODPISY MAJETKU - 22 315 000 Kč MOVITÝ MAJETEK 3 289 000 Kč NÁKLADY 7 825 000 Kč VÝNOSY 8 077 000 Kč HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK 252 000 Kč CELKOVÝ VÝSLEDEK HOSPODAŘENÍ TJ - 38 468 000 Kč HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK - 2 864 000 Kč - 2 000 Kč + 252 000 Kč

ČLENSKÝ PŘÍSPĚVEK ČLENA TJ PRO ROK 2019 MLÁDEŽ (STUDENTI VŠ DENNÍHO STUDIA DO 26 LET, MLÁDEŽ DO 18 LET, SENIOŘI OD 65 LET) 230 Kč 250 Kč x 270 Kč DOSPĚLÍ 380 Kč 420 Kč x 440 Kč

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ a SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“) Jsem informován/a, že v souvislosti s mým členstvím v oddílu/klubu (SK/TJ) (dále jen „Správce“), _____________________________________ je tento povinen na základě §3a odst. 3 zákona 115/2001 Sb. o podpoře sportu (dále jen „ZOPS“) zpracovávat moje 1 jméno a příjmení, 2 datum narození, 3 adresu místa pobytu, 4 u cizince také adresu místa, kde se převážně zdržuje a státní občanství. Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi (např. žádosti o dotace, vyřizování pojištění apod.). Jsem informován/a, že na základě §3a odst. 6 ZOPS budou zpracovávány a uchovávány Osobní údaje dle bodu 1 až 4 po dobu 10 let ode dne, kdy přestanu vykonávat činnost, pro kterou jsem Správcem evidován/a. Jsem informován/a, že na základě oprávněného zájmu Správce budou Osobní údaje pro účel vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi zpracovávány a uchovávány po dobu 10 let ode dne, kdy přestanu vykonávat činnost, pro kterou jsem

Správcem evidován/a. Beru na vědomí, že Správce předává Osobní údaje těmto Zpracovatelům:  příslušnému sportovnímu Svazu,  příslušnému Okresnímu sdružení České unie sportu, SCS ČUS  Výkonnému výboru České unie sportu, z.s., se sídlem Zátopkova 100/2, Břevnov (Praha 6), 169 00 Praha (dále jen „ČUS“),  příslušným orgánům státní správy a samosprávy, a to za účelem  vedení evidence členské základny ČUS na základě směrnic ČUS a s tím souvisejícími činnostmi,  identifikace na soutěžích,  žádosti o dotace na základě §6b ZOPS. Jsem informován o tom, že v případně odmítnutí poskytnutí výše zmíněných Osobních údajů se nemohu stát členem výše zmíněného oddílu/klubu.

SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Souhlasím, aby na základě čl. 6 odst. 1, písm. a) Nařízení zpracoval Správce (výše zmíněný oddíl/klub) moje 1 fotografie, 2 videa, 3 zvukové záznamy, 4 sportovní výsledky za účelem  marketingu (zejména v propagačních materiálech, letácích),  prezentace na webu,  prezentace na sociálních sítích (např. Facebook, Instagram, Twitter apod.),  prezentace ve výroční zprávě a dalších informačních materiálech. Dále souhlasím, aby Správce zpracoval i mé 1 telefonní číslo, 2 e-mail, 3 rodné číslo za účelem vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi (např. žádosti o dotace, vyřizování pojištění apod.). Souhlasím, aby mé Osobní údaje byly zpracovávány a uchovávány po celou dobu trvání účelu zpracování (tedy i po tom, kdy přestanu vykonávat činnost, pro kterou jsem Správcem evidován). Souhlasím, aby Správce předal Osobní údaje těmto Zpracovatelům:  příslušnému sportovnímu Svazu,  příslušnému Okresnímu sdružení ČUS, SCS ČUS,

 výkonnému výboru ČUS. Jsem srozuměn/srozuměna se svým právem:  mít přístup ke svým Osobním údajům (dle čl.15 Nařízení),  požadovat jejich opravu (dle čl. 16 Nařízení),  na výmaz osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud jsou dány důvody podle čl. 17 Nařízení,  na omezení zpracování osobních údajů v případech dle čl. 18 Nařízení,  na přenositelnost údajů v případech stanovených v čl. 20 Nařízení,  odvolat tento Souhlas podle čl. 7 odst. 3 Nařízení,  podat proti Správci údajů stížnost podle čl. 77 Nařízení. Prohlašuji, že jsem si text tohoto souhlasu pečlivě přečetl/přečetla, obsahu rozumím a souhlasím s ním. To stvrzuji mým vlastnoručním podpisem. V _______________ dne ___________ _________________________________________ Jméno a Příjmení PODPIS (u nezletilých podpis zákonného zástupce

DISKUSE

K DISKUZI PROBLEMATIKA DPH ZAJIŠŤOVÁNÍ PROVOZU HALY FINANCOVÁNÍ HALY A DALŠÍCH NEMOVITOSTÍ ROZVRHY TRÉNINKŮ A AKCÍ NA SPORTOVNÍ HALE INVENTARIZACE V ODDÍLECH INVESTICE KOMUNIKACE V TJ ROZDĚLENÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ Z MŠMT

USNESENÍ VALNÉ HROMADY TJ ŽĎÁR NAD SÁZAVOU Valná hromada TJ Žďár nad Sázavou na dnešním jednání zhodnotila dosažené výsledky ve své činnosti za uplynulé období, seznámila se s hospodářskou a sportovní situací TJ a stanovila další směr vývoje organizace. Valná hromada schvaluje: 1. Zprávu o činnosti za období 2018 přednesenou předsedou TJ Mgr. Veselým a zástupci oddílů 2. Účetní závěrku ve smyslu zákona o účetnictví č.563/1991 Sb. a vyhlášky č.504/2002, rozvahu a výsledovku k 31.12.2017, účet zisku a ztrát za rok 2017 3. Zprávu kontrolní a revizní komise 4. Plnění usnesení za rok 2017 5. Rozpočet správy (provoz haly) na rok 2018 sestaví a schválí VV TJ 6. Příspěvek na dospělého člena pro OTS na rok 2018 ve výši 15 Kč uhradí oddíly. 7. Zvýšení členského příspěvku na rok 2019 takto: Mládež (studenti VŠ denního studia do 26 let, mládež do 18 let a senioři od věku 65 let) 250 Kč Dospělí 420 Kč

Valná hromada ukládá výkonnému výboru TJ: Bere na vědomí: 1. Zprávu oddílů o sportovní činnosti za rok 2017 2. Informaci o ochraně osobních údajů GDPR Valná hromada ukládá výkonnému výboru TJ: 1. Nedopustit porušování obecně platných předpisů a stanov TJ Žďár nad Sázavou, organizačního řádu TJ, všech dalších interních předpisů, rozhodnutí a mimořádných rozhodnutí. 2. Sledovat hospodaření v oddílech a nepřipustit používání finančních prostředků pro jiné účely, které nesouvisí se sportovní činností. Oddílům poskytovat průběžné informace o stavu jejich financí. 3. Intenzivně získávat finanční prostředky z různých dotačních zdrojů, nedopustit nehospodárný provoz sportovní haly a snažit se o co nejvyšší využití haly pro získání finančních prostředků. Takto získané finance použít na provoz a údržbu sportovní haly a ostatních sportovišť TJ. 4. Zpracovat směrnici GDPR pro TJ do 30.6.2018 a tiskopis nové přihlášky do TJ do 25.5.2018

Valná hromada ukládá předsedům oddílů: 1. Sledovat činnost TJ jako celku, podávat návrhy a podněty VV TJ pro řešení provozu sportovní haly a oddílů. Spolupracovat s vedením TJ a poskytovat informace z dění v oddílech, zasílat zprávy k uveřejnění na webových stránkách TJ, zajistit včasné předkládání účetních dokladů ve stanovených termínech a zasílat zápisy z jednání výborů. 2. Oznamovat průběžně změny ve stavu členské základny během roku a změny ve vedení oddílů. 3. Přizpůsobit sportovní činnost svým finančním možnostem. 4. Zlepšit propagaci své činnosti zejména v dostupných sdělovacích prostředcích a na internetových stránkách oddílů či TJ. 5. Do 15.12.2018 uhradit své finanční závazky vůči TJ. 6. Do 15.1.2019 předat všechny účetní podklady k vyúčtování grantů Města Žďár nad Sázavou za rok 2017 ekonomce TJ. 7. Do 15.1.2019 předat v elektronické podobě tajemníkovi TJ zpracované materiály pro podání grantů Města v roce 2018. 8. Zajistit do 30.6.2018 písemný souhlas všech členů oddílů se zpracováním osobních údajů na předepsaném tiskopise.