Praktické zkušenosti s naplňováním směrnice rektora o závěrečných pracích na Ostravské univerzitě v Ostravě Mgr. Jarmila Krkošková Bc. Šárka Kostecká Univerzitní knihovna Ostravské univerzity v Ostravě

Směrnice rektora o závěrečných pracích Směrnice rektora č. 29/2000. Uchovávání a zpřístupňování diplomových, rigorózních, doktorských disertačních a habilitačních prací. (Účinnost od ) NEPLNILA SE! Důvody: organizační problémy Směrnice rektora č. 42/2002. O jednotné formální úpravě závěrečných prací, jejich uložení a zpřístupnění. (Účinnost od ) TÉMĚŘ SE NEPLNILA! Důvody: nejasné technické řešení Směrnice rektora č. 48/2003. Jednotná formální úprava závěrečných prací, jejich uložení a zpřístupnění. (Účinnost od ) ZAČALA SE NAPLŇOVAT!

Předpoklady prosazení koncepce = shoda všech subjektů univerzity (fakult, ústavů) na jednotných zásadách navržených knihovnou postup řešení a schvalování návrhu: knihovna + CIT knihovní rada ( prorektor pro VaV, proděkani pro VaV) studijní komise ( prorektorka pro studium, proděkani pro studium) kolegium rektora směrnice rektora ( právní oddělení)

Východiska jednotné koncepce PROČ? CO? ZA CO? JAK? KDO? KDE? KOMU?

PROČ evidovat, uchovávat a zpřístupňovat závěrečné práce (i v elektronické podobě) doklad o studijní a vědecké činnosti univerzity (informační hodnota) hodnota myšlenková, fixované poznání možnost přechodu na zpřístupňování děl pouze v elektronické podobě (široké uplatnění, možnost kontroly četnosti využívání díla, úspora místa, úspora nákladů studentů)

CO? Na které práce se směrnice vztahuje? práce zadané po datu začátku účinnosti směrnice práce obhájené všechny typy závěrečných prací univerzity

ZA CO? server = hrazen z předešlých projektů CIT databázová část: využita stávající databáze Oracle 8i na serveru vyhrazeném pouze pro databáze (správce CIT) aplikační a prezentační část: využit stávající linuxový server s free aplikačním serverem JBoss 3.2 projektování, testování a provoz = nalezeny kapacity na CIT v rámci služeb poskytovaných jiným subjektům OU, v knihovně využit pracovník v kumulované funkci

KDO? Dělba povinností: autor- katedra-knihovna-CIT Autor: po obhajobě předat tištěnou/elektronickou práci včetně souhlasu/nesouhlasu se zpřístupněním díla nebo jeho části a formulářem pro vkládání dat do DB CIT: dostatečná kapacita pro ukládání dat na serveru, zálohování a archivace dat, zabezpečení různých úrovní přístupu uživatelů pro vkládání dat a vyhledávání, programátorské práce Katedra: kontrola formální správnosti a úplnosti ZP, fyzické dodání ZP + příloha do knihovny Knihovna: kontrola úplnosti fyzického dodání dokumentů, evidence tištěných prací, kontrola a případná úprava dat vložených do databáze, uložení tištěných prací (studovny x archiv), prezenční zpřístupňování ve speciálním režimu

JAK? Hledání optimálního technického řešení Forma práce – navrženy 3 varianty: - pouze tištěná + knihovnické zpracování v IS T-SERIES - pouze elektronická + vložení metadat autorem do databáze - tištěná nebo elektronická + vložení metadat do databáze Povinné vybavení – resumé v JČ a JA, klíčová slova Požadavky fakult: respektovat formát dokumentu používaný na dané fakultě/katedře a případná další specifika oboru = kompromis Zabezpečení autorizovaného přístupu (editace, prohlížení)

Praktické naplňování směrnice rektora problémy právní povahy - licenční smlouva na školní dílo v. souhlas autora (zákon 36/2000 Sb. – tzv. autorský zákon) - archivace ZP (instrukce MŠ ČSR z – skartační řád) problémy organizační = plnění úkolů v „dělbě práce“

Stav databáze ZP k

Práce obhájené versus evidované

Plnění povinností autorů

Plnění povinností kateder

Technické zabezpečení CIT databázová část - databáze Oracle 8i na serveru vyhrazeném pro databáze aplikační část – linuxový server s free aplikačním serverem JBoss v. 3.2, technologie EJB firmy Sun prezentační část – webovský server (JBoss) -. použití kombinace servletů a JSP stránek, FOP software pro generování pdf dokumentů

Plnění povinností knihovny tištěné práce - kontrola úplnosti produkce (nutná spolupráce se studijními odděleními fakult/ústavů - fyzická kontrola (splnění formálních náležitostí, zejména doklad o vložení údajů do BD, souhlas se zpřístupněním díla) prozatímní výsledek ne vždy uspokojivý! práce v elektronické podobě záznamy v databázi kontrola úplnosti a správnosti údajů metodická pomoc při vkládání údajů do databáze

Co se změnilo? sjednocení pravidel pro všechny subjekty (vnitřní předpisy fakult – studijní a zkušení řád fakulty, vnitřní předpis pro zadávání a obhajoby ZP) evidování, ukládání a zpřístupňování závěrečných prací interním uživatelům budování a provozování databáze přístupné online interním i externím uživatelům

A co dál? Úkoly -budování dostatečné hardwarové kapacity (+ organizační a finanční zabezpečení) pro lokální archiv prací s metadaty -podpora postupného přechodu na výlučně elektronickou plnotextovou formu prací (přinejmenším disertace) -zabezpečení podmínek (technické organizační, finanční) pro možné překlopení metadat z báze VŠ kvalifikačních prací do báze knihovního katalogu -restrukturalizace dat a inovace systému v rámci spolupráce s uvažovaným národním systémem e-disertací -aktivní zapojení do uvažovaného konsorcia pro evidenci a zpřístupňování e-disertací

+ trvalé „politické působení“ přesvědčovat vedení univerzity, fakult a kateder o prospěšnosti budování jednotně strukturované databáze v celosvětovém měřítku a nutnosti změn v měřítku lokálním motivovat autory k zodpovědnosti při spoluvytváření kvalitní databáze metadat motivovat autory prací ke zpřístupňování plnotextových prací v elektronické podobě co nejširšímu počtu potenciálních uživatelů zasazovat se o případnou změnu tzv. autorského zákona v ČR s cílem umožnit využití poznatků fixovaných ve VŠ kvalifikačních pracích co nejširším okruhem uživatelů

Odkazy na dokumenty Směrnice rektora č. 48/2003: jednotná formální úprava závěrečných prací, jejich uložení a zpřístupnění. Ostrava: Ostravská univerzita, Dostupný z: Prováděcí předpis ke směrnici rektora č. 48/2003 o jednotné formální úpravě závěrečných prací, jejich uložení a zpřístupňování. Ostrava: Ostravská univerzita, Dostupný z: