Budování Digitální knihovny Vysokého učení technického v Brně Barbara Šímová / 21. 10. 2009.

Prezentace na téma: "Budování Digitální knihovny Vysokého učení technického v Brně Barbara Šímová / 21. 10. 2009."— Transkript prezentace:

1 Budování Digitální knihovny Vysokého učení technického v Brně Barbara Šímová / 21. 10. 2009

2 DIGITÁLNÍ KNIHOVNA  Shromáždění dokumentů týkající se VUT – vědecké, historické, mediální - Centrální správa dokumentů v jednotném prostředí - Snadnější vyhledatelnost  Služba pro studenty a zaměstnance i veřejnost  Zvýšení povědomí o VUT Budování Digitální knihovny VUT v Brně

3 PODÁNÍ PROJEKTU FRVŠ  „ Vybudování digitální knihovny Vysokého učení technického v Brně“  Podáno 2007 na řešení v 2008  Cíle projektu - Pořízení a zprovoznění serveru - Pořízení a zprovoznění systému DigiTool - Naplnění digitální knihovny Budování Digitální knihovny VUT v Brně

4 SYSTÉM DIGITOOL  Vyhovuje tomu, co VUT od digitální knihovny očekává  Zabezpečení plné podpory  Produkt společnosti ExLibris - Podobný základ se systémem Aleph - Snadnější propojení obou systémů Budování Digitální knihovny VUT v Brně

5 SYSTÉM DIGITOOL – MODULY Budování Digitální knihovny VUT v Brně DigiTool Srdce systému, modul odpovědný za ukládání a správu digitálních objektů a jejich metadat Srdce systému, modul odpovědný za ukládání a správu digitálních objektů a jejich metadat Vkládání objektů, metadat a jejich editaci Vytváření a správa sbírek Repository Meditor Collection Management Collection Management Vyhledávací rozhraní pro koncové uživatele Resource Discovery

6 OBSAH DIGITÁLNÍ KNIHOVNY I  Vysokoškolské kvalifikační práce - Těžiště Digitální knihovny VUT - V řešení zatím bakalářské a diplomové práce - Ošetřeno směrnicí rektora č. 2/2009 Úprava, odevzdávání, zveřejňování a uchovávání vysokoškolských kvalifikačních prací - Předepsaná struktura VŠKP, jednotná úprava - Licenční smlouva - Vše prostřednictvím informačního systému - Archivací je pověřena ÚK - Workflow Budování Digitální knihovny VUT v Brně

7 WORKFLOW Budování Digitální knihovny VUT v Brně 1. Zadání/výběr témat 2. Vygenerování titulního listu a desek 3. Odevzdání VŠKP - plný text - zadání klíčových slov a abstraktů 4. Vytvoření licenční smlouvy 5. Případná oprava

8 WORKFLOW Budování Digitální knihovny VUT v Brně 6. Odevzdání papírové verze VŠKP - potvrzení shody s elektronickou verzí - potvrzení správnosti tajné a veřejné verze - licenční smlouva 7. Vypracování posudků 8. Zveřejnění před obhajobou - VŠKP, metadata, posudky 9. Doplnění výsledků obhajoby 10. Zveřejnění VŠKP v Digitální knihovně

9 OBSAH DIGITÁLNÍ KNIHOVNY II  Časopis Události  Výroční zprávy VUT  Dokumenty vydávané nakladatelstvím VUTIUM - teze doktorských, disertačních a habilitačních prací - inaugurační přednášky - vědecké spisy  Fakultní materiály - sborníky z konferencí - fakultní časopisy  Spolupráce s Archivem VUT Budování Digitální knihovny VUT v Brně

10 OBSAH DIGITÁLNÍ KNIHOVNY III  Rozdělení na základě typu dokumentu (Závěreční práce, časopis Události, …)  Další rozdělení individuální – závisí na konkrétní sbírce  Sbírky - Vytvoření adresáře - Obsah pomocí vyhledávacího dotazu Budování Digitální knihovny VUT v Brně

11 TVOŘENÍ SBÍRKY Budování Digitální knihovny VUT v Brně

12 TVOŘENÍ SBÍRKY Budování Digitální knihovny VUT v Brně

13 STRUKTURA SBÍREK Budování Digitální knihovny VUT v Brně

14 OBSAH DIGITÁLNÍ KNIHOVNY IV  Ne všechny dokumenty existují v elektronické podobě  Zřízení digitalizačního centra  Autorská práva Budování Digitální knihovny VUT v Brně

15 VKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ  Manuální  Hromadné  Import z celouniverzitního systému – VŠKP  Automatizovaný formulář pro další pracovníky Budování Digitální knihovny VUT v Brně

16 METADATOVÝ POPIS  VŠKP => metadatový standard EVSKP-MS 1.1  Rozšíření o vlastní popisné prvky - posudky, známky  EVSKP-MS 1.1 možno použít i na teze  Další dokumenty - DublinCore Budování Digitální knihovny VUT v Brně

17 PŘÍSTUP K DOKUMENTŮM  U každého dokumentu nastaveno kdo/odkud má přístup  Řešeno prostřednictvím shibbolethu  Záměrem je maximum volně přístupných dokumentů  V ideálním případě by byla práva omezena jen u VŠKP Budování Digitální knihovny VUT v Brně

18 UKÁZKY Budování Digitální knihovny VUT v Brně

19 UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ Budování Digitální knihovny VUT v Brně

20 UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ Budování Digitální knihovny VUT v Brně

21 UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ Budování Digitální knihovny VUT v Brně

22 UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ Budování Digitální knihovny VUT v Brně

23 UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ Budování Digitální knihovny VUT v Brně

24 Děkuji za pozornost Budování Digitální knihovny VUT v Brně