Myšlenka Digitální knihovny e-VŠKP

Prezentace na téma: "Myšlenka Digitální knihovny e-VŠKP"— Transkript prezentace:

0 Systém zpřístupňování e-VŠKP na UTB Zlín
2005

1 Myšlenka Digitální knihovny e-VŠKP
Jak to všechno začalo... Tvorba nových směrnic pro VŠKP Nárůst počtu prací Nedostatek místa v knihovně Implementace systému STAG Mezinárodní i národní projekty pro e-VŠKP Nejasnosti v možnostech zpřístupňování Myšlenka Digitální knihovny e-VŠKP 2005

2 VŠKP do roku 2004 Katedry Odevzdané práce Knihovna Katalogizace 2005

3 Počty VŠPK na UTB ve Zlíně
2005

4 Očekávané výhody e-VŠKP
Knihovna zefektivnění činností kvalitnější služby pro uživatele úspora prostoru ve fondu i archivu Uživatelé přístup nezávislý na fyzickém umístění dokumentu účinné a rychlé vyhledávání Ústavy odpadne složitá manipulace s mnoha výtisky, shromažďování, předávání knihovně Studenti odpadá tisk více kopií bakalářských/diplomových prací zmenšení objemu „zakázaných prací“ 2005

5 Přechod na e-VŠKP 2005 Analýza stávajících procesů Tvorba směrnice
Úprava systému STAG Představení směrnice na katedrách První odevzdané práce Zjištění chyb a problémů Propagace, návody, školení 2005

6 Směrnice pro e-VŠKP 2005 Směrnice rektora č. 41/2004
Jednotná formální úprava vysokoškolských kvalifikačních prací, jejich uložení a zpřístupnění Pro bakalářské a diplomové práce Směrnice rektora č. 43/2004 Vědecké spisy Pro disertační práce 2005

7 Formální úprava - šablona
Nabývá na důležitosti Práce snadněji opouštějí univerzitu a reprezentují Vytvořena jednotná formální šablona Pro jednotlivé fakulty Vychází z design manuálu Předdefinována struktura, styly Obsahuje slovní popis stylů i ukázky bibl. citací Formát RTF, DOC, TeX, OpenOffice 2005

8 Odevzdávání 2005 Odevzdávání
Předložení práce při SZK upravuje vnitřní norma fakulty Povinnost odevzdat elektronickou verzi pro knihovnu jeden soubor (kompletní práce) umělecká díla a projekty nejsou součástí práce ve formátu PDF (zabezpečení proti kopírování textů) Nahrání plného textu do STAGu a vyplnění údajů Vytištění licenční smlouvy Kontrola na sekretariátu při vyplňování data odevzdání 2005

9 Zpřístupnění - licenční smlouva
Důležitá pro řešení autorskoprávní ochrany Připravena při odevzdávání práce a podepsána po obhajobě ve 3 kopiích Autor souhlasí se zveřejněním díla: ihned po uzavření této smlouvy a absolvování na UTB 2, 5, 7, 10 let po uzavření této smlouvy (z důvodu utajení v něm obsažených informací) Autor souhlasí se zveřejněním: v rámci volně dostupné Digitální knihovny vysokoškolských kvalifikačních prací pro potřeby studentů a zaměstnanců UTB v rámci Digitální knihovny VŠKP v síti UTB. Autor nesouhlasí se zveřejněním díla 2005

10 Problémy 2005 Převod do formátu PDF Skenování zadání
malá rozšířenost nástrojů pro převod do PDF Skenování zadání Doplňování informací o DP/BP překlepy a klíčová slova Nahrávání prací nemožnost kontroly správné verze Licenční smlouvy zbytečné zakazování prací Obavy vyučujících 2005

11 Ve STAGu - Podklad pro zadání BP/DP
Vyplnění údajů o DP/BP podklad pro zadání vytisknout nechat podepsat 2005

12 Ve STAGu - Doplnit údaje o DP/BP
2005

13 Ve STAGu - vložní plného textu
2005

14 Odevzdání práce 2005 Na katedře/ústavu - student
oznámit nahrání práce do STAGu odevzdat příp. tištěné verze pro účely obhajoby odevzdat vyplněnou, nepodepsanou smlouvu Na katedře/ústavu - sekretářka vyplnění data odevzdání předání lic. smlouvy k podpisu 2005

15 Po obhajobě 2005 Student podepíše licenční smlouvu
Katedra/ústav předá 1 kopii licenční smlouvy do knihovny Práce se automaticky zpřístupní dle nastavených parametrů 2005

16 Vyhledávání prací 2005

17 Seznam prací 2005

18 Výsledky - odevzdané práce
v roce 2004 v roce 2005 hned - 638 za 2 roky 82 za 5 let 26 za 7 let 4 za 10 let 7 celkem přístupných 556 757 zakázaných 283 = 33,73% 443 = 36,91% celkem 839 1200 2005

19 Děkujem za pozornost Mgr. Simona Esteřáková 2005
Za Ústřední knihovnu Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně Mgr. Simona Esteřáková Ing. Lukáš Budínský 2005