Životní cyklus EIZ POŘÍZENÍ PŘIZPŮSOBENÍ PŘÍSTUP OHODNOCENÍ SPRÁVA PROZKOUMÁNÍ OBNOVA? TRIAL.

Prezentace na téma: "Životní cyklus EIZ POŘÍZENÍ PŘIZPŮSOBENÍ PŘÍSTUP OHODNOCENÍ SPRÁVA PROZKOUMÁNÍ OBNOVA? TRIAL."— Transkript prezentace:

1

2 Životní cyklus EIZ POŘÍZENÍ PŘIZPŮSOBENÍ PŘÍSTUP OHODNOCENÍ SPRÁVA PROZKOUMÁNÍ OBNOVA? TRIAL

3 Jak toto všechno spravovat?

4 Ručně... DATA SpreadsheetsSticky notes Tribal knowledgeDecentralization Správa „ručně“

5 Řešení

6 360 Resource Manager Knihovník Automatická správaDATA Organizace Centralizace Alerty Výkazy Direct Results Uživatel Saves time and money Access to better information

7 Přínosy 360 Resource Manageru Úspora času a peněz Výkazy Informace o zdrojích na jednom místě Úprava a sdílení dat

8 SERIALS SOLUTIONS SERVICES WORK TOGETHER TO MAKE E-RESOURCES EASIER TO MANAGE AND ACCESS Integrace a spolupráce s dalšími systémy 360LINK 360CORE 360Search 360Marc Updates 360Resource Manager 360Counter Summon Vendor Usage Data ILS and OPAC Data

9 Funkce 360 Resource Manageru

10 Snadný začátek Software as a Service (SaaS) Přístup do 360 Resource Manageru je téměř okamžitý Díky znalostní bázi je nastavení jednoduché a rychlé Import dat Nahrání dat o nákladech na elektronické zdroje Hromadné nahrání kontaktů Podpora a školení

11 Funkce zvyšující efektivitu Zlepšení správy informací Ukládání licencí a podmínek užití – možnost zveřejnění pro vybrané uživatele Správa statusů (trial, předplatné,...) a důležitých termínů (rozhodnutí o obnově, jednání,...) Zlepšení komunikace Vytváření alertů Upozornění e-mailem Sledování a přiřazování kontaktů Sdílení poznámek Zlepšení pracovních procesů Eliminuje provádění stejných procesů více pracovníky

12 Široké možnosti přizpůsobení Uživatelské účty s nastavitelnými právy Úprava jednotlivých nabídek a menu Seskupování elektronických zdrojů do kolekcí podle potřeb instituce

13 Sdílení informací s uživateli díky 360 Core A-to-Z List Prohledávání podle klíčových slov a titulů Možnost zcela přizpůsobit uživatelské rozhraní Sdílení veřejných dat Zobrazení licenčních podmínek uživatelům Sdílení poznámek

14 Funkce výkazů Analýza překrytí – nalezení duplikátů v kolekci Standardní výkazy: náklady, kontakty, licence, předplácené zdroje,... Statistiky využití – přístupy do EIZ přes produkty Serials Solutions Export všech sledovaných časopisů a knih Přidávání metadat ke statistikám

15 Propojení 360 Counter a Resource Manageru

16 360 Resource Manager a 360 Counter Využití 360 Counter spolu s 360 Resource Manager umožňuje… Kompletní analýzu nákladů podle využití Porovnání jednotlivých poskytovatelů Sdílení výkazů s odpovědnými osobami Ukládání přihlašovacích údajů, hesel, poznámek, kontaktů, licenčních podmínek,... Archivace dat SaaS

17 Děkuji za pozornost