Záhlaví obchodního dopisu Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0265 Název školy Střední odborná škola stavební a Střední odborné učiliště stavební, Kolín II, Pražská 112 Označení materiálu 4/LI/PEK/3/4 Tematický okruh Zpracování písemností – záhlaví obchodního dopisu Cílová skupina Žáci nástavbového oboru Podnikání Předmět/ročník Písemná a elektronická komunikace/2. ročník Autor/ datum vytvoření Ing. Lindnerová Šárka/leden 2013 Anotace Výukový učební materiál je zaměřen na správné vypracování záhlaví obchodního dopisu a na údaje v něm obsažené. Klíčová slova Záhlaví obchodního dopisu, adresa odesílatele, adresa adresáta, odvolací údaje, věc obchodního dopisu Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora

Záhlaví obchodního dopisu č. 1

Adresa formální uspořádání není dáno normou Adresa odesílatele v záhlaví formální uspořádání není dáno normou název instituce musí být přesný můžeme připojit logo Adresa adresáta čistý list papíru, hlavičkový dopisní papír - od levé svislice (umístění nejčastěji vlevo) svislé odvolací údaje – umístění nejčastěji vpravo č. 2

Stojaté, velikosti min. 2,5 mm 1) Písmo Stojaté, velikosti min. 2,5 mm Nic nezvýrazňujeme podtržením, tučným písmem Název adresní pošty – velká písmena 2) Řádkování Jednoduché Nevynecháváme prázdný řádek Začínáme od levé svislice 3) Rozsah Ne více jak 6 řádků Na jednom řádku ne víc než 30 znaků č.3

4) Poštovní směrovací číslo Nepředsazujeme Mezi PSČ a názvem adresní pošty – dlouhá mezera 5) Pravopis Začínáme vždy velkým písmenem Na konci řádku není interpunkce, kromě tečky za zkratkami Více údajů na řádku oddělujeme čárkou Vložení - symboly - další symboly - speciální znaky - dlouhá mezera č.4

Odvolací údaje Váš dopis zn.: (pokud odpovídáme na dopis) Ze dne: (pokud odpovídáme na dopis) Naše značka: Li/15/2014 Vyřizuje: Lindnerová Tel: 759 568 458 Fax: E-mail: honoli@seznam.cz Datum: 09.11.2014 nebo 2014-11-09 vzestupně sestupně

Věc Vynecháme 2 řádky pod odvolacími údaji Zvýrazníme podtržením nebo tučným tiskem Začínáme velkým písmenem, nekončí tečkou Příklad: Váš dopis zn.: NO/ODŠK/4/13 Ze dne: 09.06.2013 Naše značka: Li/5/2013 Vyřizuje: LINDNEROVÁ Tel: 561 597 336 Fax: E-mail: honoli@seznam.cz Datum: 10.07.2013 (dva řádky vynecháme) Žádost o finanční příspěvek

Závěrečné procvičování Na stránkách www.nuv.cz vyhledejte předtisk obch. dopisu se svislými odvolacími údaji. 1) Do záhlaví dopisu vložte název a sídlo vaší firmy. 2) Vyplňte adresu adresáta. 3) Vyplňte odvolací údaje a věc obch. dopisu. 4) Vyplněný předtisk odešlete na adresu vyučujícího. Nezapomeňte na správnou formulaci e-mailu! V šabloně se pohybujeme pomocí klávesy TAB (tabulátor)

Použité zdroje Obrázky č.1 - AUTOR NEUVEDEN. google.com [online]. [cit. 12.7.2013]. Dostupný na www: http://www.lidovky.cz/karel-capek-obalka-ktera-nelepi-dzy- /nazory.aspx?c=A110617_152903_ln_nazory_glu č.2 – AUTOR NEUVEDEN. google.com [online]. [cit. 12.7.2013]. Dostupný na www: http://www.tipy-vanocni-darky.cz/tipy/posli-dopis-jeziskovi/psanicko-jako- vzpominka-na-detstvi/ Text FLEISCHMANNOVÁ, Emílie. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost. 1. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 151 s. ISBN 80-716-8924-6