Písemnosti při organizaci a řízení podniku III

Prezentace na téma: "Písemnosti při organizaci a řízení podniku III"— Transkript prezentace:

1 Písemnosti při organizaci a řízení podniku III
Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/ Název školy Střední odborná škola stavební a Střední odborné učiliště stavební, Kolín II, Pražská 112 Označení materiálu 4/LI/PEK/3/13 Tematický okruh Písemnosti při organizaci a řízení podniku Cílová skupina Žáci nástavbového oboru Podnikání Předmět/ročník Písemná a elektronická komunikace/2. ročník Autor/ datum vytvoření Ing. Lindnerová Šárka/leden 2013 Anotace Učební materiál je zaměřen na písemnou komunikaci při řízení a organizaci podniku. Seznamuje žáky se základními písemnostmi a s nejčastěji používanou terminologií. Klíčová slova Plánování pracovní cesty, vyúčtování pracovní cesty, zpráva z pracovní cesty Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora

2 Písemnosti při organizaci a řízení podniku III
č. 1

3 Písemné doklady o pracovních cestách
A) Plánování pracovní cesty Příprava cesty před odjezdem - zvolení vhodného dopravního prostředku - opatření jízdenky, letenky - zajištění (objednání) ubytování - příprava podkladů pro jednání - zajištění zastupování v době nepřítomnosti č. 2

4 B) Vyúčtování pracovní cesty, cestovní zpráva
do tří dnů po skončení pracovní cesty formulář „pracovní cesta“ všechny výdaje se dokládají doklady (jízdenky, účty) kontrola pracovníkem účtárny proplacení nákladů spojených s pracovní cestou v pokladně možné poskytnout zálohu na pracovní cestu

5 Vzor formuláře „pracovní cesta“
č. 3

6 Ukázka vyúčtování pracovní cesty
č. 4

7 Závěrečné procvičování
V rámci výkonu své funkce ve firmě (obchodní zástupce firmy) pojedete na pracovní cestu do Olomouce. Délka pracovní cesty bude 3 dny (od do ). Cestu Vám povolil vedoucí Ing. Jan Novák Zprávu z pracovní cesty budete předkládat rovněž tomuto zaměstnanci. Nebudete mít žádné spolucestující. V Olomouci budete používat MHD. 1) Zjistěte z jízdních řádů, zda bude rychlejší cestovat vlakem či autobusem. Zvolte výhodnější dopravní prostředek a zjistěte hodinu odjezdu z Kolína. První pracovní schůzku budete mít ve 13:00.

8 2) Zajistěte si odpovídající ubytování
(vyhledejte vhodné hotely a proveďte rezervaci). 3) Vyhledejte vhodné zpáteční spojení. Poslední pracovní schůzku máte v 15:00. 4) Nárok na stravné máte 350 Kč na den. 5) Vyplňte formulář „pracovní cesta“ 6) Vyplněný formulář zašlete vyučujícímu

9 Použité zdroje Obrázek č.1 - AUTOR NEUVEDEN. google.com [online]. [cit ]. Dostupný na WWW: Obrázek č.2 – AUTOR NEUVEDEN. google.com [online]. [cit ]. Dostupný na WWW: Obrázek č.3 - AUTOR NEUVEDEN, Autor Neuveden. google.com [online]. [cit ]. Dostupný na WWW: Obrázek č. 4 -AUTOR NEUVEDEN, Autor Neuveden. google.com [online]. [cit ]. Dostupný na WWW: Texty - FLEISCHMANNOVÁ, Emílie. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost. 1. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 151 s. ISBN