MS PowerPoint Prezentační manažer Kapitola 3.1 (Práce se snímky)

Snímky Při práci v MS PowerPoint se pracuje s takzvanými snímky (slides). Jeden snímek je jedna obrazovka. Každá prezentace je tvořena minimálně z jednoho snímku a maximální počet snímků není nijak limitován. V rámci snímku můžeme nastavit možnost při klepnutí myši přejít na následující snímek anebo zobrazit akci ve snímku. Nejdříve se musíme naučit nejdůležitější a zcela potřebnou věc, což je operace vkládání snímků. Snímky můžeme přidávat i mezi dva již existující snímky, ale i mazat.

Přidání nového snímku Vytvoření snímku pomocí kombinace CTRL+M. Nebo stisknout Běžné úkoly – nový snímek (obr.01) Poslední možností je kliknutí na ikonu určenou pro vytvoření nového snímku (obr. 02). Pozor! Pokud chceme přidat snímek jinam než za poslední vytvořený, tak se musíme postavit vždy na ten snímek, za který má být nový snímek přidán. Obr. 01 Obr. 02

Odebrání aktuálního snímku Nastavte si pozici na snímek, který má být vymazán. V hlavní položce programu klepněte na položku Úpravy a poté na položku Odebrat snímek. Snímek bude automaticky odebrán. Nebo zvolte ještě snadnější je způsob odstranění, což je pomocí klávesy Delete.

Prohazování pořadí snímků Pokud zjistíme, že by se dané snímky měly prohodit, můžeme tak učinit buď přímo v Osnově nebo v režimu zobrazení Řazení snímků. Přehození snímků pomocí osnovy: V osnově stiskněte a držte levé tlačítko ¨myši na grafickém symbolu snímku, který si přejete přesunout. Táhněte myší směrem mezi snímky, kam si přejete snímek přesunout. Jakmile dosáhnete požadované pozice, uvolněte levé tlačítko myši, a snímek bude přemístěn. Obr. 03

Obecný postup při tvorbě prezentace Obecně lze rozdělit první úkony při tvorbě prezentace do tří základních kroků: 1.Promyslet si osnovu prezentace, počet snímků a jejich rozvržení a vytvořit textovou část snímků. 2.Doladit prezentaci po grafické stránce – vložení obrázků, čar, popisek, automatických tvarů. 3.Nakonec schází jen jednotlivé položky v prezentaci upravit a přiřadit jim efekty, posloupnost zobrazování či zautomatizování některých kroků. Pokud budete pracovat s programem častěji, naučíte se provádět některé kroky současně a spojovat je při vytváření dané prezentace.

Konec Cíle kapitoly: Podrobně popsat akci snímků Přidání nového snímku Odebrání aktuálního snímku Prohazování pořadí Obecný postup při tvorbě prezentace