Statistika RF, výroční zpráva, kontrola plnění RF Vít RICHTER Národní knihovna ČR 23. dubna 2002 Brno

2 Nový koncept pro zajištění veřejných služeb  Dříve  Stát vše řídí a vykonává – podrobné stanovení postupů, hierarchické řízení Nyní  Stát objednává službu - stanovení cílů, objednání služby, kontrola plnění cílů: nejsou určovány postupy

3 Důležité dokumenty  Knihovní zákon – definice RF, garant výkonu RF = krajská knihovna, pověřené knihovny  Program podpory zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven – cíle, standard RF  Nařízení vlády kterým se stanoví pravidla poskytování dotací na podporu knihoven – výpočet, ekonomická pravidla, kontrola  Zákon o státním rozpočtu = 92 mil. Kč  Rozhodnutí MK o přidělení dotace na RF - ekonomická pravidla, kontrola, Zpráva o výkonu RF  Pokyny MK pro vyúčtování dotace na RF  Koncepce výkonu RF v kraji – mají všechny kraje?

4 Cíle regionálních funkcí  Dostupnost VKIS ve všech místech  Vyrovnání rozdílů VKIS mezi městy a malými obcemi  Odstranění rozdílů mezi regiony a kraji  Zajištění kvality VKIS  Účelná dělba práce  Efektivní využití veřejných financí  Průběžná aktualizace knihovního fondu  Udržení odborného standardu služeb  Garance kvalifikačního růstu pracovníků  Poskytování informací z EU

5 Standard RF = určení kvality a kvantity  Poradenská a konzultační činnost  Statistika  Vzdělávání knihovníků, semináře a porady  Tvorba výměnných fondů, oběh, distribuce  Pomoc při revizi a aktualizaci KF  Nákup, zpracování, distribuce KF pořízených z prostředků obce a jejich Standard existuje pouze pro tyto funkce

6 Kontrola RF a kdo ji vykonává  Finanční kontrola - účetní uzávěrka, účetní doklady, soulad s předpisy, audit Ministerstvo kultury Finanční úřad Krajský a okresní úřad Zřizovatel  Kontrola rozsahu, kvality, efektivnosti služeb, výkonové ukazatele - Zpráva o zajištění RF v kraji Krajská knihovna

7 Zpráva o zajištění RF v kraji  Podává krajská knihovna  Termíny: 31. srpna běžného roku 13. března následujícího roku Kraj musí stanovit terminy pro pověřené knihovny  Obsah: zhodnocení výkonu a efektivnosti RF podle stanovených standardů

8 Návrh struktury Zprávy  Cíle RF v příslušném roce – formulovány v koncepci RF a ve smlouvách o pověření  Zhodnocení jednotlivých RF – porovnání se standardem a cílem Poradenská a konzultační činnost Statistika, vzdělávání, tvorba VF……  Zpráva o hospodaření s dotací na RF  Statistický výkaz RF Kvantitativní a výkonové ukazatele Ekonomické ukazatele – příjmy a výdaje

Statistický výkaz RF Návrh

10 Základní údaje o obsluhovaném regionu

11 Poradenství, statistika, vzdělávání, porady

12 Revize, výměnný fond, nákup a zpracování KF

13 Servis IT, doprava

14 Výkaz čerpání dotace + kraj??

15 Co je potřeba udělat?  Pokyny MK pro vyúčtování dotace na RF  Zpráva o zajištění RF v kraji – struktura a obsah – Stanoví MK??  Zpráva o zajištění RF pověřenou knihovnou – struktura a obsah – Stanoví KK  Stanovit termíny pro předání krajské knihovny - KK  Statistický výkaz RF – jaké údaje, definice pojmů – Stanoví MK?  Budou vykazovány prostředky z krajského rozpočtu?

Statistika RF, výroční zpráva, kontrola plnění RF Vít RICHTER Národní knihovna ČR 23. dubna 2002 Brno