Pravidla pro zajištění regionálních funkcí v Pardubickém kraji Seminář RF – 4.4.-5.4.2007 Pardubice.

Prezentace na téma: "Pravidla pro zajištění regionálních funkcí v Pardubickém kraji Seminář RF – 4.4.-5.4.2007 Pardubice."— Transkript prezentace:

1 Pravidla pro zajištění regionálních funkcí v Pardubickém kraji Seminář RF – 4.4.-5.4.2007 Pardubice

2 Důvody zpracování nového systému Neprůhlednost pro krajské kontroly Nejednotnost výkonu v některých střediscích Rozdílné částky odměňování knihovníků Důsledné podchycení všech výkonů písemně

3 Změny oproti původnímu modelu (Met.pokyn MK) Rozdělení dotace na část krajskou a regionální Finance již nejsou rozdělovány poměrem 45% a 55% Na nákup VF jde 50% částky z celé reg. dotace Ve službách si knihovníci účtují výkony (závazné) Počet svazků ve výměnných souborech je dvojnásobný Na kalendářní rok je stanoven počet svazků k revizi – 1/5 fondu obsluhovaných knihoven

4 Hlavní zásady systému na úrovni regionů ½ financí na nákup VF ½ financí na ostatní výdaje (na plat metodika, část ekonoma,provoz reg. metodiky, zbytek na služby obsluhujících knihoven) Závazné sazby na výkony

5 Zásady na úrovni obsluhujících knihoven Nakoupit přesné množství svazků za stanovenou částku Za zpracování tohoto množství odměna podle sazebníku Za revizi 1/5 fondu odměna podle sazebníku 2x ročně výměnný soubor do každé knihovny (1 soubor=60 sv.) Za tento počet odměna podle sazebníku Metodická návštěva 1x ročně v každé knihovně Za 1 met. návštěvu odměna podle sazebníku Na úhradu dalších výdajů (poradenství, statistika, materiál, služby, spoje atd.) tzv. paušál = 1 000,-Kč/obsluhovaná knihovna

6 Smluvní materiály Nové smlouvy o pověření mezi KK a PK Nové smlouvy o přidělení financí mezi Pk a zřizovateli PK Nové objednávky služeb pro obsluhující knihovny Smlouvy o obsluze v regionech nejsou třeba ( kraj je vyhodnotil jako nadbytečné )

7 Zásady účtování Fin. prostředky jsou poskytnuty PK ve dvou částkách – k 31.3. a 31.8. Fa za nákup zasílat na PK od 31.3. do 15.12. Vyúčtování služeb 3x ročně – k 31.5., 31.8., 15.1. Výkony dokladovat na předepsaných tiskopisech Nevyčerpané částky vrátit na účet poskytovatele do 15.1.

8 Zpracování pomocných účtovacích tiskopisů Sazebník výkonů Tiskopis pro sumarizaci výkonů Záznam o vzdělávací akci Zápis z revize Zápis z metodické návštěvy Účtování probíhá na základě vynásobení realizovaných výkonů a částky ze sazebníku.

9 Testování systému Systém bude v průběhu realizace podroben pravidelnému hodnocení Po každém účtování budou projednávány případné přesuny částek v kapitolách Koncem roku bude systém vyhodnocen a podle výsledků případně upraven

10 Čeho chceme dosáhnout? Sjednotit výkony ve všech regionech alespoň na průměrné úrovni Odstranit nedostatky v administrativním vykazování výkonů Zvýšit kontrolu nad financemi kraje

11 Děkuji za pozornost