ZK , př. 2 počet stran: 13 Stanovisko pracovní skupiny k výběru formy a způsobu reorganizace na úseku SÚS
oddělení správních činností od výrobních jednotný pohled na údržbu komunikací z pozice celého kraje sjednocení koncepce rozvoje silniční sítě v kraji jednotné řízení technicko – správních činností důsledná kontrola hotových prací (převzetí díla, sledování záručních lhůt a uplatňování vad díla) zjednodušit organizaci řízení centralizace a snížení počtu osob v administrativě ve výrobní organizaci jednotné vedení evidence silnic, součástí a příslušenství předpoklad snížení nákupních cen dodávek jednomu velkému partnerovi 1. Cíl reorganizace
Návrh reorganizace SÚS pracovní skupinou Po posouzení předložených variant firmou XEOS spol. s r.o. pracovní skupina navrhuje v první etapě sloučení stávajících SÚS do jedné SÚS příspěvkové organizace kraje Vysočina
2. Organizace na úseku SÚS zajišťuje:
činnosti v oblasti investic agendy související s přípravou a realizací investičních akcí zajištění výběrových řízení pro potřeby příspěvkové organizace zajištění stavebního dozoru investičních akcí organizace by mohla být oprávněna realizovat drobné investiční akce charakteru oprav a údržby v souladu s rozpočtem (opravy opěrných zdí, mostů, propustků apod.), nové stavby, technická zhodnocení svěřeného majetku s vymezením horní hranice výše nákladů např. do 2 mil. Kč.
oblast správních činností: veden í evidence silnic včetně souč á st í a př í slu š enstv í evidence pozemků ve spr á vě zaji š těn í hlavn í ch a mimoř á dných prohl í dek silnic, mostů, jejich souč á st í a př í slu š enstv í výkon dal ší ch činnost í stanovených vlastn í ku (spr á vci) z á konem č. 13/1997 Sb., o pozemn í ch komunikac í ch a vyhl áš kou č. 104/1997 Sb., kterou se tento z á kon prov á d í zaji š těn í měřen í a dopravn í ch průzkumů zaji š těn í inventarizace silničn í ho majetku př í prava podkladů souvisej í c í ch s převody majetku a při vypoř á d á n í majetkových vztahů k pozemkům silnic II. a III. tř í dy ře š en í podnětů a st í žnost í ve vztahu k silničn í s í ti a př í prava podkladů pro kraj
oblast technických činností: tvorba plánů běžné údržby a zimní údržby, zpracování návrhů oprav, rekonstrukcí a nových staveb zpracování podkladů a návrhů pro využití finančních prostředků zajištění a provádění kontrol kvality práce a kontrol úrovně hospodaření s finančními prostředky, stroji a zařízením a materiály na silniční síti v kraji zpracování podkladů pro zadání zakázek
činnosti ekonomické a obchodní vedení účetnictví výkaznictví odsouhlasení věcné správnosti faktur v obchodních vztazích zpracování daní a související agendy archivace personalistika realizace zakázek kraje (malého rozsahu) vyhledávání, zhotovování nabídek pro zákazníky
výrobní činnosti veškeré činnosti běžné silniční údržby a operativní řešení všech závad ve sjízdnosti silnic včetně zimní údržby zajištění souvislé údržby, opravy silnic, mostů a propustků koordinace činností dopravy a mechanizace při zajišťování silniční údržby, oprav a zimní údržby údržba a opravy výrobních prostředků sklady realizace investičních akcí kraje do 2 mil. Kč
3. Předpokládané dopady změn pozitiva jednotný pohled na údržbu a opravu komunikací včetně příslušenství snazší organizace řízení efektivnější využití servisních činností, speciálních strojů a zařízení zjednodušení agend a administrativy zlepšení koordinace činností přesahujících hranice jednotlivých okresů např. při projednávání uzavírek před prováděním oprav na silniční síti, návaznost provádění souvislých oprav, zimní údržby
negativa náročnost změny zejména ve vazbě na vymezení pravomocí, odpovědností a kontrolní mechanismus počáteční investice (transformační náklady)
4. Harmonogram vzniku a způsob vzniku předložení záměru orgánům kraje - RK předložení záměru orgánům kraje - ZK další postup dle rozhodnutí o termínu a způsobu realizace způsob realizace – sloučení stávajících PO do 1 SÚS (Jihlava) k
5. Umístění organizace stávající prostory SÚS Jihlava náklady na úpravy prostor – 9 mil. Kč