Materiálové náklady, služby – objednávkový systém Hlásková A.
Opatření děkana ZSF JU č. 18/2005 Závazné pro všechny grantové i ostatní projekty Závazné pro všechny grantové i ostatní projekty Všichni pracovníci ZSF JU jsou povinni se jím řídit Všichni pracovníci ZSF JU jsou povinni se jím řídit Vymezení objednávkového systému Vymezení objednávkového systému
Objednávkový systém Prováděn v souladu se z. č. 320/2001 Sb. O finanční kontrole a dalšími souvisejícími zákony Prováděn v souladu se z. č. 320/2001 Sb. O finanční kontrole a dalšími souvisejícími zákony Veškeré nákupy, které nejsou podloženy dodavatelsko-odběratelskou smlouvou se realizují na základě vystavených objednávek Veškeré nákupy, které nejsou podloženy dodavatelsko-odběratelskou smlouvou se realizují na základě vystavených objednávek
Jak objednávkový systém probíhá? Pracovník (řešitel) vyplní Přílohu k objednávce - viz příloha č. 1 a zašle em na ekonomické odd. fakulty Pracovník (řešitel) vyplní Přílohu k objednávce - viz příloha č. 1 a zašle em na ekonomické odd. fakulty Ekonomické odd. zanese objednávku do systému iFIS v návaznosti na kontrolu čerpání jednotlivých rozpočtů a předá ke schválení pověřeným pracovníkům. Ekonomické odd. zanese objednávku do systému iFIS v návaznosti na kontrolu čerpání jednotlivých rozpočtů a předá ke schválení pověřeným pracovníkům. Objednávky jsou vystaveny ve dvou paré, jedno založeno na ekonomickém oddělení a druhé zaslané dodavateli Objednávky jsou vystaveny ve dvou paré, jedno založeno na ekonomickém oddělení a druhé zaslané dodavateli
Příloha k objednávce
Nákup investičního majetku Nad Kč za ks DHIM – rozhoduje nákupní komise Nad Kč za ks DHIM – rozhoduje nákupní komise Nad Kč – nutno projednat s předsedou nákupní komise předem Nad Kč – nutno projednat s předsedou nákupní komise předem
Knihy a odborná literatura Objednávají se prostřednictvím knihovny ZSF JU, kde se zároveň evidují Objednávají se prostřednictvím knihovny ZSF JU, kde se zároveň evidují Knihy nad Kč / ks – nakupovací komise Knihy nad Kč / ks – nakupovací komise
Nákup za hotové Doklady o nákupu za hotové musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu Doklady o nákupu za hotové musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu Vyúčtování musí být provedeno do konce příslušného měsíce Vyúčtování musí být provedeno do konce příslušného měsíce