„Plánování projektu Plán projektu“ Alena Králová Euredis, a. s. Dne: 8.-9.4.2004
Obsah presentace Plánování projektu Plán projektu klíčový moment v přípravné fázi projektu v plánování jednotlivých procesů v projektu Plán projektu výstup: z plánování projektu forma: je schválený písemný dokument účel: strategický dokument pro řízení a kontrolu projektu
Plánování projektu Naplánování postupu Naplánování zdrojů popis struktury projektu definice jednotlivých činnosti projektu, včetně vzájemných vazeb Naplánování zdrojů lidské zdroje (interní, externí) materiálové (investice, nástroje, produkty, služby) finanční zdroje (vlastní, úvěry, půjčky, dotace, státní zdroje) Naplánovaní času časový odhad trvání činnosti (délka, začátek, předpokládaný konec a kritický konec) podrobný harmonogram celého projektu
Plán projektu Základní obsah dokumentu „Plán projektu“: popis cílů, vstupů a výstupů projektu popis metodiky pro řízení projektu popis úkolů, včetně vzájemných vazeb finanční odhad projektu (nabíhání financí, uvolňování financí, čerpání financí) v návaznosti na čas popis měřítek postupného vyhodnocování a kontrolu projektu v časové návaznosti popis etap, fází, milníků v projektu v návaznosti na čas a výstupy projektu rizika a jejich opatření.
Tvorba plánu projektu
Struktura projektu (CO?) UPŘESŇUJE se a DETAILNĚ se formuluje projekt: projekt je rozdělen na subprojekty a úkoly přiřazení odpovědnosti za subprojekty úkoly
Projektová organizace (KDO?) Popis funkcí týmů a členů řešitelských týmů
Odhad časové náročnosti (KDY?) odhad časové náročnosti na jednotlivé úkoly odhad vždy konzultujte (nezávislé odhady,…) v odhadu počítejte vždy s přesčasy a časovými rezervami časový odhad úkolu vymezte ke zkušenostem realizátora
Činnosti projektu (JAK?) Strukturovaný popis projektu za využití grafických technik zjednodušení zápisu činnosti, včetně všech vazeb
Finanční rozpočet (KOLIK?) jedním ze vstupů pro tvorbu finančního rozpočtu jsou aktivity popsané v logickém rámci projektu a k nim přiřazené kapacity zdrojů (lidských, časových, investičních, …)
Děkuji Alena KRÁLOVÁ Euredis, a. s. Poděbradská 55/88, Praha 9 Tel.: +420 724 139 364 Tel.: +420 251 022 282 Mailto:alena.kralova@euredis.cz