PROJEKTOVÝ MANAGEMENT

Prezentace na téma: "PROJEKTOVÝ MANAGEMENT"— Transkript prezentace:

1 PROJEKTOVÝ MANAGEMENT
Projekt AKADEMIK 05 – Rozvojový projekt MŠMT ČR PROJEKTOVÝ MANAGEMENT Doc.Ing. Jiří Skalický, CSc. a Ing. Yvona Šlechtová, Ph.D. FEK, Katedra managementu, inovací a projektů Úvod Definování projektu Studie proveditelnosti Řízení rizik Časový plán Plán nákladů

2 Literatura SKALICKÝ,J., VOSTRACKÝ,Z. Projektový management. Vydavatelství ZČU v Plzni, 2000 SIEBER,P. Studie proveditelnosti, v.1.3. MMR ČR Logický rámec. MMR ČR, Příručka žadatele, Příloha 3 NĚMEC,V. Projektový management. Praha, GRADA, 2002 KALEŠ,J.,HYNDRÁK,K.,TESAŘ,V. Microsoft Project. Brno, Computer Press, 2003 FIALA,P. Projektové řízení. Praha, Professional Publishing, 2004

3 Společnost pro projektové řízení (ČR) www.ipma.cz
International Project Management Association (Evropa) Project Management Institute (USA) A Guide to the Project Management Body of Knowledge

4 Zdroje a nástroje projektového řízení
Úvod - 1 Zdroje a nástroje projektového řízení

5 Řízení projektu Projektový produkt - cíl
Úvod - 2 Projekt Projekt představuje určité úsilí lidí směřující k naplánování a realizaci určitého cíle. Řízení projektu Projektový produkt - cíl

6 Procesy projektového řízení
Úvod - 6 Projektové procesy Procesy projektového řízení Procesy tvorby projektového produktu ?

7 Okruhy znalostí projektového managementu
Úvod - 5

8 Operace Projekt Úvod - 4 Náklady Čas Rozsah

9 Projekt je dočasná činnost, má svůj začátek a konec.
Úvod - 3 Projekty většinou jdou napříč organizačními liniemi, protože potřebují využít dovednosti a znalosti mnoha profesí nebo i různých organizací. Projekt se liší od toho, co bylo dříve uděláno, obsahuje prvek nejistoty a rizika a obvykle se do něj vkládá nějaký kapitál, který je v sázce. Projekt je dočasná činnost, má svůj začátek a konec.

10 Definování projektu Cíle (Goals) Průběžné cíle (Objectives) Rozsah
Odhady množství práce (effort), nákladů (cost) a doby trvání (duration) Předpoklady (assumptions) Rizika Přístup Organizace projektu

11 Definování projektu - 2 Logický rámec

12 LOGICKÝ RÁMEC - příklad
Definování projektu - 2 LOGICKÝ RÁMEC - příklad

13 Multimediální projekt
Definování projektu - 3 Struktura prací - WBS Multimediální projekt Kniha CD Videozáznam Psaní Psaní Psaní Publikování Záznam Záznam Výroba Výroba Výroba Prodej Prodej Prodej Maloobch. Maloobch. Maloobch.

14 Studie proveditelnosti
Obsah Úvodní informace Stručné vyhodnocení projektu – ze závěru (15) Stručný popis podstaty projektu a jeho etap Analýzy trhu, odhad poptávky, marketingová strategie a marketingový mix Řízení projektu a řízení lidských zdrojů Technické a technologické řešení projektu Dopad projektu na životní prostředí Zajištění a struktura investičního majetku Řízení pracovního kapitálu (oběžného majetku) Finanční plán a analýza projektu Hodnocení efektivity a finanční stability projektu Analýza a řízení rizik Časový plán projektu Závěrečné hodnocení projektu

15 Studie proveditelnosti - 2
Orientační tabulka nákladů na studii proveditelnosti

16 Studie proveditelnosti - 3
Souvislosti studie proveditelnosti s životními cykly projektu a projektového produktu

17 Studie proveditelnosti - 4
Rozhodování o projektu

18 Řízení rizika Rizika jsou budoucí možné události, které projektový tým nemůže přímo ovlivnit a které mají negativní vliv na projekt, jestliže se objeví. Definice rizika

19 Procesy managementu rizika
Řízení rizika - 2 Procesy managementu rizika Identifikace rizika Hodnocení rizika Vytvoření a implementování plánů na řízení rizika Trvalé monitorování nových projektových rizik 12/31/2018

20 Řízení rizika - 3 Identifikace rizika -1 Časové odhady Odhady nákladů
Definování projektu Strukturovaný plán Časový harmonogram Plán nákladů Dřívější projekty Zkušenosti a znalosti projektového týmu Vstupy do procesu identifikace rizika

21 Identifikace rizika- proces a nástroje Seznam rizik a jejich symptomů
Řízení rizika - 4 Identifikace rizika -2 Skupinové techniky: brainstorming, Delphi technika, interview atd. Kontrolní seznam Identifikace rizika- proces a nástroje Seznam rizik a jejich symptomů

22 Kvalitativní hodnocení vlivu rizikového faktoru na projekt
Řízení rizika - 5 2 Hodnocení rizika - 1 Kvalitativní hodnocení vlivu rizikového faktoru na projekt

23 2 Hodnocení rizika - 2 Rizikový faktor Pravděpodobnost výskytu
Řízení rizika -6 2 Hodnocení rizika - 2 Hodnocení pravděpodobnosti výskytu rizikových faktorů Rizikový faktor Pravděpodobnost výskytu Rizikový faktor 1 Velmi nízká 0,05 Rizikový faktor 2 Vysoká ,6 … Rizikový faktor i Střední ,4 Stupnice pravděpodobnosti výskytu: Velmi nízká 0,05 Nízká 0,2 Střední 0,4 Vysoká 0,6 Velmi vysoká 0,8

24 Matice hodnocení rizikových faktorů
Řízení rizika - 7 2 Hodnocení rizika - 3 Matice hodnocení rizikových faktorů Riziko vysoké Riziko střední Riziko nízké

25 Kvantitativní metody hodnocení
Řízení rizika - 8 2 Hodnocení rizika - 4 Kvantitativní metody hodnocení Citlivostní analýza Rozhodovací strom Simulace

26 Seznam rizikových faktorů – plán reakcí
Řízení rizika - 9 3 Plán reakcí na rizika Seznam rizikových faktorů – plán reakcí Přenesení rizika Zmírnění rizika Vyhnutí se Akcepto-vání Jakou použít strategii? Aktivní Pasivní Seznam rizikových faktorů s hodno-cením Nevšímat si Monitoro-vat

27 4 Monitorování rizika Řízení rizika - 10
Identifikovaná rizika opakovaně hodnoťte během projektu při změně podmínek. Identifikujte nová rizika během projektu, proveďte hodnocení a určete reakci. Hodnoťte rizika na začátku a na konci každé velké projektové etapy. Monitorujte rizika při kontrole postupu projektu