Toto není MATRIX To je e - VLÁDA Praha, červen 2003Ing. Jan Duben

Fiktivní budova předkladatele

Mám připravit vládní materiál a tak si stáhnu aktuální šablonu ze serveru Úřadu vlády, která mi umožní bez hlubších znalosti pravidel vypracovat odpovídající materiál!

Materiál je připraven a odsouhlasen ministrem, tak ho tedy pošlu do připomínkového řízení !

Úřad vlády

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU PROBÍHÁ KONTROLA FORMÁLNÍ SPRÁVNOSTI... MATERIÁL JE ULOŽEN A JE ZAEVIDOVÁN. PŘELOŽEN DO FORMÁTU VHODNÉHO PRO ARCHIVACI A ZASLÁN ZPĚT PŘEDKLADATELI JAKO FORMÁLNĚ SPRÁVNÝ DOKUMENT

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU VYBRANÁ PŘIPOMÍNKOVÁ MÍSTA AUTOMATICKY INFORMUJE SERVER, ŽE MAJÍ PŘIPOMÍNKOVAT MATERIÁL DO VLÁDY A ROZEŠLE HO I SE ŠABLONOU PRO PŘIPOMÍNKY.

Ministerstvo C Ministerstvo B Ministerstvo A Ministerstvo N

Ano, pane ministře, budu připomínkovat vládní materiál Dostala jsem ze serveru Úřadu vlády již částečně vyplněnou šablonu pro vypracování připomínek.

Ano, pane ministře, připomínky jsou hotovy Po schválení připomínek ministrem je odešlu na server Úřadu vlády a zpět obdržím verzi připomínek pro archivaci.

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU PROBÍHÁ KONTROLA FORMÁLNÍ SPRÁVNOSTI... PŘIPOMÍNKY JSOU ULOŽENY A ZAEVIDOVÁNY. PŘELOŽENY DO FORMÁTU VHODNÉHO PRO ARCHIVACI A ZASLÁNY ZPĚT PŘIPOMÍNKOVATELI.

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU JEDNOHO DNE NASTAL KONEC PŘÍPOMÍNKOVÉHO ŘÍZENÍ... JE VYTVOŘENA A PŘEDVYPLNĚNA ŠABLONA PRO JEJICH VYPOŘÁDÁNÍ A ZASLÁNA PŘEDKLADATELI

Teď tedy vypořádám připomínky v zaslané šabloně a upravím podle nich předkládaný vládní materiál ! Předkladatel

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU PROBÍHÁ KONTROLA FORMÁLNÍ SPRÁVNOSTI... MATERIÁL JE ULOŽEN A JE ZAEVIDOVÁN. PŘELOŽEN DO FORMÁTU VHODNÉHO PRO ARCHIVACI A ZASLÁN ZPĚT PŘEDKLADATELI.

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU VE FRONTĚ ČEKAJÍ MATERIÁLY NA ZAŘAZENÍ NA POŘAD JEDNÁNÍ VLÁDY ODBOREM VLÁDNÍ AGENDY... SOUČASNĚ JE MATERIÁL ZAŘAZEN DO FRONTY …

Je-li to nutné, lze připomínkové řízení stejným způsobem znovu opakovat. Materiál neobíhá, ale je v jedné knihovně, kde je oprávněným osobám stále přístupná každá jeho verze.

Tak jsem materiál vytiskl. Papírová i elektronická podoba jsou stejné. Zbývá podpis ministra na papírový dokument !

MINISTR Ťuky ťuk …

Podepíšu dokument… …a odešlu ho poštou.

JEDNÁNÍ VLÁDY Hlasuje se a všichni souhlasí

Tak ještě doplním materiál podle jednání vlády a odešlu na server Úřadu.

Upravený materiál podle výsledku jednání vlády je odeslán na server Úřadu vlády, kde se zařadí do knihovny jako další verze dokumentu.

Na serveru Úřadu vlády je vidět historie vzniku dokumentu. Návrh Připomínky Vypořádání připomínek Pro jednání vlády Konečný materiál

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU PROBÍHÁ POSLEDNÍ KONTROLA FORMÁLNÍ SPRÁVNOSTI... PŘEKLÁDÁM DO FORMÁTU VHODNÉHO PRO TISK, ARCHIVACI A PUBLIKACI.

PREMIÉR

Podepíšu materiály…?

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU MATERIÁL JE ULOŽEN A FORMÁLNĚ UZAVŘEN. JE ROZESLÁN...

Ministerstvo C Ministerstvo B Ministerstvo N Poslanecká sněmovna

Jednání v PSP

Jednání v Senátu

Pražský hrad

PREZIDENT

Já to také podepíšu… ?

SBÍRKA ZÁKONŮ ČR •To je nejdelší proces, kterým prochází dokument. Podrobnosti známe - jsou součástí projektové dokumentace. •Pro nelegislativní dokumenty je STEJNĚ snadno použitelný. •Dá se také aplikovat na jednotlivých resortech ve vnitřním připomínkovém řízení

•Ušetřili jste za papírové kopie nejméně 5 mil. Kč za rok a resort to nic nestálo •Zaručeně všechno najdeme • Netaháte s sebou kilogramy papíru • Vše je archivováno • Můžete v materiálech nevídaným způsobem vyhledávat

P r o s í m, pojďme to zkusit společně. Budeme jedni z p r v n í c h v Evropě !