Singletrack Glacensis Singletrack Glacensis - cykloturistika v polsko-českém příhraničí” - turystyka rowerowa na pograniczu polsko-czeskim” SPOTKANIE PARTNERSKIE - SETKÁNÍ PARTNERŮ 4.12.2018 v Ústí nad Orlicí INTERREG V-A Republika Czeska – Polska fot. Jarek Patron, IRT

Singletrack Glacensis 1. LIMITY/ MEZNÍKY PROJEKTU: BUDŻET PROJEKTU / ROZPOČET PROJEKTU Całkowity budżet projektu –1 741 086,2 € celkový rozpočet projektu Kwota dofinansowania – 1 553 353,12 € výše dotace CZAS TRWANIA PROJEKTU / DÉLKA TRVÁNÍ PROJEKTU: Całkowity czas trwania projektu 29.9.2017 – 31.10.2020 Celková doba trvání projektu DECYZJA / ROZHODNUTÍ: EU: 12.10.2018, ČR: 7.11.2018 DZIAŁANIA / ČINNOSTI: 2018 - przygotowanie / příprava 2019 – budowa / stavba 2020 – promocja / propagace

Singletrack Glacensis 1. GŁÓWNE DANE PROJEKTU / HLAVNÍ ÚDAJE O PROJEKTU: Cele projektu / Cíle projektu: Cílem projektu je vytvořit v regionu Orlických a Bystřických hor a podhůří nový atraktivní produkt cestovního ruchu šetrný k přírodě 4 bike areály se singletracky: Peklák Česká Třebová, Zdobnice, Spalona, Miedzygorze. značené spojky s logem Singletrack Glacensis mezi areály propagační a informační činnost v areálu Peklák proběhne veřejná bikerská vyjížďka za účasti médií s cílem nastartovat úspěšný a efektivní provoz singletracků. Celem projektu jest stworzenie w regionie Gór Orlickich i Bystrzyckich oraz przedgórza nowego, atrakcyjnego produktu w zakresie ruchu turystycznego, przyjaznego dla natury 4 kompleksy typu singletrack: Peklák Česká Třebová , Zdobnice w Górach Orlickich, Spalona, Międzygórze oznakowane odcinki łączące między poszczególnymi kompleksami działania promocyjne i informacyjne w kompleksie Peklák odbędzie się publiczna jazda na rowerach górskich wspólnie z mediami, w celu uruchomienia udanego i skutecznego funkcjonowania singletracków. Główny Beneficjent / Hlavní příjemce: ze strony czeskiej / na české straně: Region Orlicko-Třebovsko Partnerzy Projektu / Partneři projektu: Gmina Zdobnice / Obec Zdobnice Gmina Bystrzyca Kłodzka / Obec Bystrzyca Kłodzka

Singletrack Glacensis 2. AKTIVITY PARTNERŮ NA PROJEKTU – REGION ORLICKO-TŘEBOVSKO: příprava a řízení celého projektu, řízení vlastních aktivit organizace pracovních setkání (3x, 1.setkání 4.12.2018) výstavba singletracků (nástupní místo Peklák Česká Třebová, 15 km nových singletracků, 4 km rekonstrukce sjezdových tratí, 25 km vyznačení MTB tras) a související náklady (projektová dokumentace, pozemková agenda, autorský a technický dozor) vyznačení spojek mezi areály na české straně (Peklák Česká Třebová – Zdobnice – Orlické Záhoří) monitorovací stanice (1 ks) opravářská stanice (1 ks) nabíjecí stanice pro elektrokola (1ks) Propagační kampaň puzle A4 (2 000 ks) propagační tričko razítko a průkaz bikera reklama v celostátním deníku a ve specializovaném tisku tiskové zprávy společná Č-P bikerská výjížďka (promoakce) závěrečný Č-P workshop povinná publicita (dočasný velkoplošný reklamní panel, pamětní deska)

Singletrack Glacensis 2. DZIAŁANIA PARTNERÓW PROJEKTU – REGION ORLICKO-TŘEBOVSKO: przygotowanie i zarządzanie projektem, zarządzanie własnymi działaniami organizacja spotkań roboczych (3 spotkania, 4.12.2018.....) budowa singletracków (brama wjazdowa Peklák Česká Třebová, 15 km nowych singletracków, 4 km rekonstrukcja tras zjazdowych, 25 km oznakowanie szlaków MTB oraz powiązane koszty (dokumentacja projektowa, agenda nieruchomości, nadzór inżynierski i autorski). oznakowanie połączeń między kompleksami po stronie czeskiej (Peklák Česká Třebová – Zdobnice – Orlické Záhoří) stacja monitorująca (1 szt.) stacja naprawcza (1 szt.) stacja doładowawcza e-bike (1 szt.) działania promocyjne puzzle tematyczne A4 (2 000 szt.) koszulka promocyjna pieczęć i karta bikera reklama w dzienniku krajowym oraz w eksperckim czasopiśmie rowerowym informacje prasowe wspólna czesko-polska przejażdżka bikerska (w celu promocji) końcowe warsztaty czesko-polskie obowiązkowa promocja (tymczasowy wielkoformatowy panel reklamowy, tablica pamiątkowa)

Singletrack Glacensis 2. AKTIVITY PARTNERŮ NA PROJEKTU – Gmina Bystrzyca Klodzka příprava a řízení projektu organizace pracovních setkání (3x) výstavba singletracků (34 km singletracků, Spalona a Miezygorze) a související náklady nabíjecí stanice e-bike (1 ks) opravářská stanice (3 ks) monitorovací stanice (2 ks) doplňující vybavení (stojany na kola atd.) vyznačení spojek mezi areály povinná publicita (dočasné reklamní tabulky 2 ks, pamětní desky 2 ks) propagační kampaň: Logo Internetové stránky Reklama v celostátním a specialivoaném deníku Mapa celé oblasti Mapa jednotlivých částí Razítko pro průkaz bikera

Singletrack Glacensis 2. DZIAŁANIA PARTNERÓW W PROJEKCIE – Gmina Bystrzyca Kłodzka przygotowanie, zarządzanie projektem organizacja spotkań roboczych (3 x) budowa singltracków (34 km singltracków, Spalona i Międzygórze) oraz powiązane koszty stacja doładowawcza e-bike (1 szt.) stacje napraw (3 szt.) stacja monitorująca (2 szt.) dodatkowe wyposażenie (stojaki na rowery itp.) oznakowanie odcinków łączących poszczególne kompleksy obowiązkowa promocja (tymczasowa tablica reklamowa 2 szt., tablica pamiątkowa 2 szt. działania promocyjne Logo Stronice internetowe Reklama w dzienniku krajowym oraz w eksperckim czasopiśmie rowerowym Mapa całego obszaru Mapy poszczególnych miejsc Pieczęć i karta bikera

Singletrack Glacensis 2. AKTIVITY PARTNERŮ NA PROJEKTU – Obec Zdobnice příprava a řízení projektu organizace pracovních setkání (3x) výstavba singletracků (10 km singletracků, 1 pumptrack, 1 cvičný trail) a související náklady (projektová dokumentace, pozemková agenda, autorský a technický dozor) nabíjecí stanice E-bike opravářská stanice monitorovací stanice povinná publicita (dočasná reklamní tabulka a pamětní deska) propagační kampaň: propagační předměty (flash, cyklistické lahve, bloček, sportovní šátek..)

Singletrack Glacensis 2. DZIAŁANIA PARTNERÓW W PROJEKCIE – Gmina Zdobnice przygotowanie, zarządzanie projektem organizacja spotkań roboczych (3 x) Budowa singletracków (10 km singletracków, 1 pumptrack, 1 trail treningowy) oraz powiązane koszty (dokumentacja projektowa, agenda nieruchomości, nadzór inżynierski i autorski). stacja doładowawcza e-bike stacje napraw stacja monitorująca obowiązkowa promocja (tymczasowa tablica reklamowa, tablica pamiątkowa) działania promocyjne artykuły promocyjne (flash, butelki na rowery, pad, sportowy szalik …)

Singletrack Glacensis 3. SPOLUPRÁCE A POVINNOSTI PARTNERŮ PROJEKTU: Finanční a projektové řízení partnera projektu Singletrack Glacensis, zahrnuje tyto činnosti: řízení a kontrola realizace výstupů dle rozpočtu projektu partnera (komunikace s dodavateli a jejich řízení a koordinace, průběžná kontrola plnění a závěrečná přejímka výstupů, kontrola předávacích protokolů a faktur) zadání veřejných zakázek na projektu (CZ: do 400 000 Kč bez DPH/ PL: 33 000 EUR bez DPH přímé zadání, nad 400 000 Kč výzva 3 dodavatelům, zadání podle zákona – stanovení předpokládané hodnoty, kvalifikace, specifikace termínů plnění, specifikace součinnosti zadavatele aj.) finanční řízení realizace v součinnosti s účetní projektu (řízení cash flow, zpracování projektových podkladů pro zaúčtování výdajů (faktur) a vydávání pokynu pro jejich proplacení, řízení inkasa příjmů projektu – dotací) zpracování dílčích zpráv o realizaci projektu a dílčích žádostí o platbu zpracování a projednávání změn projektu povinná publicita projektu (ve 4 areálech instalace dočasné reklamní tabulky – plakátu A3 – lead partner na Pekláku velkoplošný reklamní panel, 4 pamětní desky na závěr, informace na webových stránkách partnerů – minimálně viz dodaná předloha – do 31.12.2018) zajištění ostatních činností v realizační fázi projektu (např. kolaudace – zprovoznění, provozní pravidla, archiv projektu, zařazení do majetku, ev. výpůjčky apod.)

Singletrack Glacensis 3. WSPÓŁPRACA I OBOWIĄZKI PARTNERÓW PROJEKTU : Zarządzanie finansami i projektami partnera projektu Singletrack Glacensis obejmuje następujące działania: zarządzanie i kontrola realizacji wyników według budżetu projektu partnera, (komunikacja z dostawcami i zarządzanie nimi oraz koordynacja, bieżąca kontrola wykonania i końcowy odbiór wyników, kontrola protokołów odbioru i faktur) zlecenia przetargów na projekty (CZ: do 400 000 Kč bez DPH/ PL: 33 000 Eur bez VAT bezpośrednie zlecenie nad 400 000 Kč wezwanie 3 dostawcom, zlecenie według ustawy – wyznaczenie odgadywanej wartości, kwalifikacja, specyfikacja terminów wykonania, specyfikacja współdziałań zleceniodawcy i inne) zarządzanie finansowe realizacji we współpracy z księgowym projektu (zarządzanie przepływem pieniężnym, opracowywanie dokumentów projektowych do rozliczania wydatków (faktur) i wydawanie instrukcji ich płatności, zarządzanie inkasem poborów projektu - dotacje) sporządzanie częściowych raportów o realizacji projektu oraz częściowych wniosków o płatność opracowanie i omawianie zmian projektu obowiązkowa promocja projektu (w czterech kompleksach instalacja tymczasowej tablicy reklamowej A3 - lead partner Peklák wielkoformatowy panel reklamowy, 4 tablice pamiątkowe na zakończenie, informacje na stronicach internetowych partnerów - minimum według dostarczonego wzorca - do 31.12.2018) zapewnienie innych działań w fazie realizacji projektu (np. zatwierdzenie - uruchomienie, zasady działania, archiwum projektów, przypisanie do nieruchomości, ew. pożyczki itp.)

Singletrack Glacensis Harmonogram předkládání monitorovacích zpráv a ŽOP Harmonogram przedstawiania raportów z monitorowania i ŽOP Monitorovací období / Okres monitorowania Typ souhrnné zprávy / Typ raportu zbiorczego Termíny pro předložení dílčích monitorovacích zpráv včetně Soupisek dokladů / Terminy podania raportów częściowych łącznie Zestawień dokumentów Termín pro předložení souhrnné zprávy se žádostí o platbu / Termin podania raportu zbiorczego razem z wnioskiem o płatność pořadí / kolejność počátek / początek konec / koniec 1. 29.9.2017 31.1.2019 průběžná / bieżący 2.3.2019 30.4.2019 2. 1.2.2019 31.7.2019 30.9.2019 30.11.2019 3. 1.9.2019 31.1.2020 2.3.2020 30.5.2020 4. 1.2.2020 31.10.2020 závěrečná / końcowy 30.11.2020 28.2.2021

Singletrack Glacensis 4. HARMONOGRAM/ PLÁN SETKÁNÍ Plán společných pracovních setkání / Plan wspólnych spotkań roboczych: Partner 1. setkání / 2. setkání / 3. setkání / spotkanie spotkanie spotkanie ROT 4.12.2018 6/2019 2/2020 Bystrzyca Kłodzka 2/2019 9/2019 4/2020 Zdobnice 4/2019 11/2019 7-8/2020 Společná bikerská vyjížďka Peklák – 6/2020 ...... organizace ROT Wspólna przejażdżka bikerska Workshop na hranici 14 lidí – 9/2020.... organizace ROT – místo Zdobnice Warsztaty na granicy

5. VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ STAVBY SG / PRZETARGI NA BUDOWĘ SG Singletrack Glacensis 5. VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ STAVBY SG / PRZETARGI NA BUDOWĘ SG Veřejné zakázky Singletrack Glacensis  druh stavby /rodzaj budowy  vč. billboardu a pamětních desek   Předpokl. hodnota/Zakładana wartość vč. DPH / łącznie VAT termín druh zadávacího řízení/ rodzaj postępowania przetargowego Sdružení zadavatelů / stowarzyszenie zleceniodawców ROT + město ČT nástupní místo / brama wjazdowa Město/Miasto ČT: 11 988 680 ROT: 4 285 872 Celkem/Razem: 16 274 552 625 944 Kč € 6/19-10/19 Zjednodušené/ uproszczone podlimitní řízení, společné zadání Město ČT + ROT ROT SG 10 185 117 391 735 5/19-5/20 podlimitní řízení Obec/Gmina Zdobnice 4 404 400 169 400 6/19-5/20 VZMR Bystrzyca Kłodzka 2 x SG 14 192 412 545 862

Singletrack Glacensis 6. ORGANIZACE VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK NA STAVBY – ORGANIZACJA PRZETARGÓW Příkazní smlouvy Smlouva o společném postupu (ROT, město ČT do 17.12.2018) Harmonogram zadání veřejných zakázek (Česko): Harmonogram udzielania zamówień publicznych (Republika Czeska): Uzavření příkazních smluv s RTS (SR ROT 14.12.218) 31.12.2018 Dodání finální DZS 30.11.2018 Kontrola (RTS, zadavatelé) 15.12.2018 Odstranění vad a nedodělků 31.12.2018 Příprava zadávací dokumentace od RTS 15.1.2019 Kontrola ZD od CRR 15.2.2019 Vyřízení připomínek 28.2.2019 Organizace 3 zadávacích řízení RTS - Česko 3-5/2019 Organizace 1 zadávacího řízení – Polsko 12/2018 Uzavření smluv o dílo s dodavateli 31.5.2019 Stavba - realizace: nástupní místo Peklák 5/19 - 10/19 Budowa-realizacja: SG Peklák 6/19 - 5/20 SG Zdobnice 6/19 - 5/20 Bystrzyca Klodzka 6/19 - 5/20

Singletrack Glacensis 7. LOGO A ZNAČKA PROJEKTU Gmina Bystrzyca Klodzka má v rozpočtu: - logo a grafický manuál 5 734 € (149 084 Kč vč. DPH) Internetové stránky projektu 9 800 € (254 800 Kč vč. DPH) Diskuse: - použití loga v rámci jiných projektů : např. Singletracky Buková hora- Suchý vrch, Miedzylesie a další SG v Polsku z původního velkého projektu (9 partnerů) – na území Euroregionu Glacensis místní značky zastřešené značkou Singletrack Glacensis pravidla pro přistoupení ke značce v budoucnosti společný web Singletrack Glacensis s prolinky na detailní stránky použití webových adres Závěr: logo již existuje (autorská práva z polské strany budou poskytnuta), grafický manuál bude dotvořen z rozpočtu projetku SG na polské straně je projekt na 133 km SG, 13 areálů, s vlastním webem, bude prolink na stránky Singletrack (Radek Pietuch), z rozpočtu SG budou vytvořeny webové podstránky 4 nových areálů 4 areály projektu budou mít na www vlastní prezentaci po skončení udržitelnosti projektu (cca 2026) by měla být prezentace všech areálů stejným stylem

Singletrack Glacensis 7. LOGO I MARKA PROJEKTU Gmina Bystrzyca Kłodzka posiada w budżecie: - logo i instrukcję graficzną 5 734 € (149 084 Kč łącznie VAT) Stronice Internetowe projektu 9 800 € (254 800 Kč łącznie VAT) Dyskusja: - Wykorzystanie logo w ramach innych projektów: np. Singletracki Buková hora- Suchý vrch, Międzylesie i inne SG w Polsce z pierwotnego wielkiego projektu (9 partnerów) – na terenie Euroregionu Glacensis miejscowe marki okryte marką Singletrack Glacensis zasady przystąpienia do marki w przyszłości wspólny web Singletrack Glacensis łącznie odnośników do stronic detalicznych użycie adresów webowych Podsumowanie: logo już istnieje (prawa autorskie z polskiej strony będą udzielone), graficzna instrukcja będzie dotworzona z budżetu projektu SG na polskiej stronie jest projekt na 133 km SG, 13 kompleksów, z własnym webem, będzie prolink do stronic Singletrack (Radek Pietuch), z budżetu SG będą wytworzone podstronice webowe 4 nowych kompleksów 4 kompleksy projektu będą miały na www własne prezentacje po zakończeniu trwałości projektu (około 2026r.) miałaby zostać ujednolicona prezentacja wszystkich kompleksów

Singletrack Glacensis K diskusi / Do dyskusji: použití /wykorzystanie logo Singletrack Glacensis u případných dalších subjektů v česko-polském příhraničí / ewentualnymi następnymi podmiotami na pograniczu polsko-czeskim” Závěr/Podsumowanie: v oblasti odpovídající / w regionie: Euroregion Glacensis

Singletrack Glacensis 8. WEBOVÉ STRÁNKY / STRONICE WEBOWE V rozpočtu Bystryca Klodzka 9 800 Eur W budżecie Bystrzyca Kłodzka 9 800 Eur www. Singletrackglacensis.com (registrace/rejestracja polská strana) www. singletrackglacensis.eu (registrace /rejestracja polská strana) www. singletrackglacensis.cz (registrace /rejestracja v ČR - OHGS)

Singletrack Glacensis 9. KONTAKTY Region Orlicko – Třebovsko – lead partner: RNDr. Renata Šedová, manažerka projektu, +420 603 956 870, sedova@ohgs.cz Ing. Ivana Glattová, finanční manažerka +420 776 565 965, glattova@ohgs.cz Ing. Karel Švercl, technicky, Město Česká Třebová, tel: +420 605 246 688, karel.svercl@ceska-trebova.cz Obec / Gmina Bystrzyca Klodzka - partner: Ewa Koczergo, tel: +48 748 113 731, turystyka@bystrzycaklodzka.pl Obec / Gmina Zdobnice - partner: Petr Novotný, starosta, +420 602 467 361, petr.novotny@zdobnice.com David Dařílek, technicky, tel: +420 604 764 734, david.darilek@seznam.cz