Souborný katalog ČR v roce 2011 Seminář pro účastníky SK ČR Městská knihovna Praha, 6.12.2011 PhDr. Eva Svobodová - Národní knihovna ČR

Pro začátek pár čísel o záznamech (k 30.11.2011) Počet záznamů Počet záznamů v bázi SK ČR 4.749.653 z toho monografií 4.340.305 z toho seriálů 149.527 z toho starých tisků 95.888 z toho spec. druhů. dokumentů 259.821 Počet odběrů (exemplářů) 9.434.478 Počet záznamů zaslaných do SK v r.2011 cca 1.840.000 z toho přijatých do SK v r.2011 cca 1.331.000 Nárůst počtu záznamů v bázi v r. 2011 o více než půl milionu proti r.2010

………………. pár čísel o knihovnách (k 30.11.2011) Počet knihoven Počet přispívajících knihoven 334 z toho zasílá dávky dat 241 z toho se nechá sklízet (OAI PMH) 11 z toho přispívá on-line (přes formuláře) 19 z toho přispívá přes centrum 74 Počet knihoven umožňujících linkování do lokálního katalogu 286 Počet knihoven zapojených do MVS v SK ČR 273 Celkový počet různých sigel v SK ČR 770

…………pár čísel o MVS v prostředí SK ČR (k 30.11.2011) Počet knihoven Počet knihoven zapojených do MVS v SK ČR 373 z toho umožňuje přijetí objednávky 264 z toho v r. 2011 obdrželo objednávku 169 z toho má možnost požádat o MVS 351 z toho v r. 2011 odeslalo objednávku 102 Celkový počet objednávek v roce 2011 7034 z toho na kopie z časopisů 926 Počet použití linků do lokálních katalogů knihoven 441.555 Celkový počet „návštěvníků“ SK ČR 459.800

……………..pár čísel o on-line spolupráci (k 30.11.2011) Počet vyškolených knihoven 291 Počet upravených údajů o odběrů v roce 2011 54.985 z toho úpravy o odběrech seriálů 29.135 z toho úpravy o odběrech monografií atd. 15.619 z toho odpisy odběrů seriálů 3.057 z toho odpisy odběrů monografií atd. 7.175 Počet odeslaných zpráv správci SK ČR 2.799

………………. pár čísel pro srovnání o činnostech správce SK ČR (k 30. 11 Počet nově přijatých přispívajících knihoven 41 Počet knihoven vyškolených na on-line spolupráci 20 Počet úprav v záznamech 41.393 z toho odstraněných duplicit 30.389 titulů což představuje smazání 52.227 záznamů z toho úprav v bibliografických údajích 4767 z toho aktualizovaných odběrů 3760 z toho nově zkatalogizovaných/stažených záznamů 1659 Zpracovaných žádostí o přidělení čísla ČNB 265

Číslo ČNB v SK ČR SK ČR není referenčním místem pro číslo ČNB, tím je báze ČNB (http://aleph.nkp.cz/cze/cnb ) ALE je zprostředkovatelem pro dodatečné přidělení čísla ČNB. K 30.11.2011 došlo 265 žádostí o přidělení čísla čnb (prostřednictvím formuláře Evidence digitalizace): - kladně vyřízeno 200 žádostí (113 čísel ČNB pro seriály, 87 pro monografie a speciální druhy dokumentů) - 65 zamítnutých žádostí (díla vydaná mimo území ČR, šedá literatura) Počátkem roku 2010 bylo číslo ČNB přiděleno 955 059 záznamům a knihovnám bylo doporučeno při stahování záznamů ze souborného katalogu toto číslo ve svém záznamu zachovávat.

Číslo ČNB v SK ČR Do SK ČR se přijímají záznamy od přispívajících knihoven včetně čísla ČNB. Každý týden odstraňuje správce SK ČR cca 100-200 duplicit čísel ČNB. Duplicity vznikají zřejmě převzetím záznamu a poté úpravou, některého z klíčových polí: název hlavní záhlaví ISBN rok vydání údaje o rozsahu Správce provedl analýzu proč duplicity ČNB vznikají – důvody byly podobné jako u jiných testů – ALE bylo zjištěno, že čísla ČNB se stěhují na jiné tituly, než ke kterým správně patří - a to v 21 % ze sledovaných případů. Po prvním testu (336 záznamů) byly knihovny obeslány upozorňujícím dopisem, knihovny jsou na problém upozorňovány na školeních …. Testy jsou opakovány…. (celkem analyzováno 1147 záznamů / 220 čísel ČNB se přestěhovalo k jinému titulu) Za těchto podmínek nemůže být číslo ČNB použito jako klíč při deduplikaci záznamů v SK ČR)

Problémy s duplicitami čísel ČNB

Problémy s duplicitami v SK ČR Množství duplicit je považováno za jeden z hlavních nedostatků SK ČR důsledek nejednotné katalogizace v ČR důsledek „rychlé“ retrokonverze Správce SK ČR – uspořádal v roce 2011 (ve spolupráci s NTM, které zapůjčilo bezplatně sál) školení AACR2 (70 účastníků) analyzuje záznamy nově přispívajících institucí informuje knihovny o chybách v jejich záznamech celkem v roce 2011 testováno 2041 záznamů celkový počet zjištěných duplicit 1200 - což je 58 % vzorek nad záznamy s vročením 2011 zahrnoval knihovny veřejné, krajské, muzejní a vysokoškolské – (454 záznamů, což představuje 2 % z dodaných záznamů s vročením 2011) vytvořilo 204 duplicit = 45 %) Ve všech souborných katalozích jsou duplicity  V roce 2011 ručně smazáno 52.227 duplicitních záznamů

Aktuálnost / neaktuálnost informací v SK ČR Stížnost od uživatele : 40 % z toho, co je v SK ČR, knihovny už stejně nemají ??? Máte stejné zkušenosti ? Pokud knihovna ztratí/ vyřadí poslední exemplář dokumentu, který nahlásila do SK ČR, měla by ho ze souborného katalogu odepsat pomocí formuláře (poslední zrušený odběratel maže celý záznam) pomocí dávkového odpisu http://www.caslin.cz/spoluprace/importy/moznosti-davkovych-oprav-zaznamu/ Správce SK ČR nemá nástroj (u monografií s spec.druhů dokumentů), jak zjistit, že knihovna už nahlášený dokument nevlastní. U seriálů (s otevřenými odběry) se každoročně provádí aktualizace odběrů.

Verifikace odběrů u seriálů cílené ověření dostupnosti seriálů v přispívajících knihovnách, které navázalo na retrokonverzi retrospektivního katalogu zahraničních periodik (zahraniční seriály od nejstarší doby do roku cca 1965) v rámci retrokonverze nebylo možné ověřovat dostupnost v SK ČR je podchyceno 149.527 titulů seriálů (365.498 odběrů), cca 85.000 uloženo v rámci retrokonverze RKZP/ cca 1500 sigel knihoven práce z velké části hrazeny z VISK 9 v rámci verifikace upravovány bibliografické údaje (prověřování záznamů vůči ISSN portálu – v době retrokonverze nemusely být v ISSN dostupné všechny údaje o seriálu – např. jaký titul na seriál navazuje apod.)

Verifikace odběrů u seriálů verifikace odběrů probíhá od roku 2005 bylo odesláno 1005 dopisů se soupisy k verifikaci 143 urgencí Vrátilo se 505 odpovědí Z původních cca 1500 sigel zbylo 586 s uzavřenými odběry seriálů Z nich 346 má verifikovány všechny odběry 183 na verifikaci pracuje prostřednictvím on-line formulářů ( z toho 39 má verifikováno 90 a víc %) 57 sigel zbývá k dořešení (jedná se o knihovny, které buď nereagovaly ani na opakovanou výzvu k verifikaci, nebo knihovny, které zanikly a jejichž fondy přešly do jiné instituce, ve které je nutno ověřit, zda si seriály ze zrušené knihovny ponechala) - dále probíhají kontroly bibliografických údajů proti ISSN Během verifikace bylo zjištěno, že řada knihoven zanikla, nebo vyřadila všechny své staré seriály z fondu)

Několik pozitivních vedlejších efektů verifikace řada knihoven byla vyškolena na využívání on-line formuláře (který nadále používá i při aktualizaci stále odebíraných titulů) knihovny doplnily k seriálům údaje pro propojení do lokálních katalogů knihovny přidaly do SK ČR údaje o seriálech , které získaly do fondu po vzniku RKZP a časopisy české knihovny se nechaly „přemluvit“ i k dalším formám spolupráce se SK ČR (dodávání knih, aktualizace Adresáře, využívání či poskytování MVS v SK ČR) z Adresáře knihoven zcela zmizely knihovny nezvěstné / existence knihoven ověřována telefonicky knihovny nás inspirovaly k evidování on-line přístupů k seriálům (přidáno k 1043 záznamům)

Co by se uživateli mohlo na SK ČR líbit počet záznamů /počet přispívajících knihoven propojení do lokálních katalogů knihoven zobrazení obálky (obálkový server) propojení na Google Book Search /plné texty zobrazení obsahu ( obsahy připojeny k 66.000 záznamů) možnost zobrazení digitální kopie (pokud tomu nebrání autorská práva) – DK připojena k více než 26.700 záznamům možnost objednat zhotovení digitální kopie (tlačítko EOD) zobrazení knihoven (vlastníků) na mapě možnost vytvoření citace (popř. seznamu)

Regionální funkce, Pardubice, září 2009

Digitální kopie - kniha

Novinky v SK ČR pro uživatele Tlačítko citace (od 1.7.2011 zatím použito : 16.182x ) Kromě citace jednoho konkrétního díla, lze vytvořit i celý seznam citací. Je ovšem nutné před tím uložit záznamy do schránky a místo tlačítka citace použít ve schránce volbu "Seznam citací„ Zobrazit na mapě (od 10.11. -30.11 zatím použito : 408x ) Formulář pro požadavek na přidělení sigly

Na závěr Pokud vám Souborný katalog ČR pomáhá uspokojovat potřeby vašich uživatelů, pomáhá při katalogizaci, pokud by vám chyběl, řekněte to někomu třeba vašim kolegům, vedoucím, zřizovatelům, nebo jenom kamarádům, protože bez uživatelů nebude mít smysl a bez vás - přispívajících knihoven nebude existovat

 Děkuji za pozornost. eva.svobodova@nkp.cz http://www.caslin.cz